À la fin de cette formation de 7 jours, les participants seront en mesure de :
- Utiliser Excel de manière autonome, en créant, formatant et manipulant des feuilles de calcul.
- Créer des formules et des fonctions pour effectuer des calculs complexes.
- Visualiser des données avec des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
- Automatiser des tâches avec des macros simples.
- Collaborer et partager des fichiers Excel de manière efficace.
- Analyser des données avec des outils avancés tels que le Solveur et la Table de données.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1: Introduction à Microsoft Excel
Matin : Découverte de l'Environnement Excel
- Présentation de l'interface Excel.
- Navigation dans les onglets, les barres d'outils et les menus.
- Création, sauvegarde et ouverture de fichiers Excel.
Après-midi : Saisie et Formatage des Données
- Saisie de données dans des feuilles de calcul.
- Utilisation des fonctions de formatage : police, taille, couleur.
- Création de cellules et de feuilles de calcul bien structurées.
Jour 2: Gestion des Données et Formules de Base
Matin : Gestion des Données
- Copier, couper, coller et déplacer des données.
- Utilisation de filtres pour trier et filtrer les données.
- Gestion des lignes et des colonnes.
Après-midi : Formules et Fonctions
- Introduction aux formules Excel.
- Utilisation de fonctions courantes (SUM, AVERAGE, MAX, MIN).
- Création de formules simples pour effectuer des calculs.
Jour 3: Avancée des Formules et Fonctions
Matin : Fonctions Logiques et de Texte
- Utilisation de fonctions logiques (IF, AND, OR).
- Manipulation de texte avec des fonctions (CONCATENATE, LEFT, RIGHT).
- Création de formules conditionnelles.
Après-midi : Références et Tableaux Croisés Dynamiques
- Compréhension des références relatives et absolues.
- Création de tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données.
Jour 4: Graphiques et Visualisations
Matin : Création de Graphiques
- Création de graphiques à partir de données.
- Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes).
- Utilisation de différents types de graphiques (histogrammes, camemberts, etc.).
Après-midi : Mise en Forme Conditionnelle et Graphiques Avancés
- Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données.
- Création de graphiques avancés pour visualiser les tendances.
Jour 5: Fonctionnalités Avancées d'Excel
Matin : Gestion des Données Importantes
- Importation de données externes.
- Utilisation de filtres avancés.
- Consolidation de données à partir de plusieurs feuilles de calcul.
Après-midi : Automatisation avec les Macros
- Introduction à l'enregistrement de macros.
- Utilisation de macros pour automatiser des tâches répétitives.
Jour 6: Collaboration et Partage
Matin : Protection et Partage de Fichiers
- Protection de feuilles et de classeurs avec des mots de passe.
- Partage de fichiers Excel en ligne ou via le réseau.
Après-midi : Gestion des Commentaires et des Listes de Validation
- Ajout de commentaires pour expliquer les données.
- Création de listes de validation pour la saisie de données cohérentes.
Jour 7: Approfondissement des Compétences
Matin : Analyse de Scénarios et de Données
- Utilisation de scénarios pour comparer les résultats.
- Analyse de données avec des outils avancés (Solveur, Table de données).
Après-midi : Révision Générale et Projets Pratiques
- Révision des compétences acquises.
- Réalisation de projets pratiques intégrant les connaissances Excel.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
