À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Acquérir les bases essentielles pour utiliser Excel efficacement.
- Maîtriser les fonctionnalités intermédiaires pour analyser et présenter des données.
- Automatiser les tâches courantes grâce aux outils intégrés d'Excel.
- Créer des tableaux, graphiques et rapports professionnels.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Découverte des bases d'Excel
Matin
- Introduction à Excel :
- Présentation de l'interface (ruban, onglets, barre d'outils).
- Gestion des fichiers : ouvrir, sauvegarder, et organiser les classeurs.
- Manipulation des données :
- Saisie, modification et suppression des données.
- Copier, coller, déplacer et remplir automatiquement les cellules.
Après-midi
- Mise en forme des données :
- Formats de nombres (monétaire, pourcentage, date).
- Mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les données importantes.
- Gestion des feuilles de calcul :
- Ajouter, renommer, déplacer et supprimer des feuilles.
- Utilisation des groupes de feuilles pour travailler efficacement.
Jour 2 : Bases des calculs et formules
Matin
- Introduction aux formules :
- Création de formules simples (addition, soustraction, multiplication, division).
- Comprendre les références relatives et absolues ($).
- Utilisation des fonctions de base :
- SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.
- Fonctions de texte simples (CONCATENER, GAUCHE, DROITE).
Après-midi
- Gestion des erreurs dans les formules :
- Identifier et corriger les erreurs (#N/A, #DIV/0!, etc.).
- Utilisation de la fonction SIERREUR pour éviter les erreurs visibles.
- Tri et filtrage des données :
- Tri croissant/décroissant et personnalisé.
- Filtarge automatique pour afficher uniquement les données pertinentes.
Jour 3 : Fonctions intermédiaires et analyse des données
Matin
- Fonctions logiques :
- SI, ET, OU pour créer des conditions dans les calculs.
- Utilisation de SI imbriqué pour des analyses plus complexes.
- Fonctions de recherche :
- RECHERCHEV et RECHERCHEH pour trouver des données dans un tableau.
- Utilisation de INDEX et EQUIV pour des recherches avancées.
Après-midi
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques :
- Création d'un tableau croisé dynamique pour synthétiser les données.
- Filtrage et segmentation des données dans les TCD.
- Création de graphiques :
- Insérer et personnaliser des graphiques (histogrammes, courbes, secteurs).
- Utilisation des graphiques combinés pour présenter plusieurs types de données.
Jour 4 : Automatisation et optimisation des fichiers Excel
Matin
- Validation des données :
- Création de listes déroulantes pour limiter les erreurs de saisie.
- Contrôle des saisies avec des règles prédéfinies.
- Gestion des noms de plages :
- Définir des plages de données pour simplifier les formules.
Après-midi
- Protection des données :
- Verrouillage des cellules et protection des feuilles de calcul.
- Gestion des mots de passe pour sécuriser les fichiers.
- Optimisation des fichiers Excel :
- Sauvegarde au format PDF.
- Partage des fichiers via OneDrive ou par email.
- Atelier pratique :
- Création d'un tableau complet avec formules, graphiques et tableau croisé dynamique.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
