Formation Excel | Formasuite

3 Jours

Excel

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Excel et Google Sheet - MOD_20221433

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Apprendre à contrôler et optimiser ses formules Créer des formules avec des fonctions de calcul élaborées
Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
Automatiser des tâches répétitives avec Excel
Enregistrer et exécuter des macro-commandes
Utiliser des macros complémentaires
Comprendre un code VBA

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Insérer des formes de calculs élaborés

Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux
Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
Les références relatives et absolues
Utilisation des plages de cellules nommées

Après-midi

Copier la valeur résultante d'une formule de calcul
Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)
NB() pour compter des cellules contenant des nombres)
NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)
NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)
SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués
MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX

JOUR 2

Matin

Les tableaux croises dynamiques Excel

Modifier l'affichage des champs calculés
Insérer des éléments calculés
Insérer des champs calculés
Les segments
Fonction : liredonneestableaucroisdynamique
Utilisation de formulaires Excel
Activer l'onglet Développeur
Concept des formulaires
Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
Protéger un formulaire
Interaction avec les formules (Index, Si)
Les macros commandes (Automatisation)
Découvrir le principe des macros
Créer une macro en mode enregistrement
Accéder au code visual basic généré
Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban

Après-midi

Savoir se servir de macro-commandes

Création et édition de macros
Paramétrer des affichages personnalisés (ou Vues).
Utiliser les styles de cellules personnalisés.
Découvrir l'enregistreur de macro-commandes. Enregistrer en relatif ou en absolu
Afficher l'onglet Développeur.
Utiliser une macro par la liste des macros
Affectation des macros à :

Un bouton
Une illustration
Une icône de la barre d'outils

Utiliser une macro complémentaire.
Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés.
Choisir un raccourci-clavier pour une macro.
Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.

JOUR 3

Matin

L'environnement VBA (Visual Basic pour Application)

Accéder à l'onglet développeur
Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.
Codes de couleur
Personnalisation des options

Définir et exploiter les objets

Comprendre la hiérarchie des objets et collections d'Excel

Application, Workbook, Worksheet, Range

Utiliser les propriétés et les méthodes d'objets avec ou sans argument

Explorateur d'objets

Manipuler les instructions de bloc With…End With, et les retours à la ligne

Après-midi

Connaître les principes de programmation structurée

Structure d'un module VBA

Les déclarations, les procédures, les fonctions, les variables et les commentaires dans le code
L'organisation d'un module VBA par constante pour des données fixe

Structurer le langage

Instructions de Condition: If... Then... End If, Select Case... End Select
Instructions de Boucle: Do... Loop, For... Next, For Each... Next

Ajouter de l'interactivité dans une procédure

Utiliser et gérer une boîte de message à 2 boutons (ex. Oui, Non)
Utiliser et gérer une boîte de dialogue en récupérant les réponses saisies

Concevoir des fonctions personnalisées avec passage de paramètres

Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage

Exécuter les lignes de code en pas à pas et avec des points d'arrêt
Contrôler l'exécution du code en utilisant les espions et la fenêtre des variables locales
Afficher des valeurs, des résultats et faire des tests dans la fenêtre Exécution

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Public cible

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution :

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.

Appréciation des résultats :

Recueil individuel des attentes du stagiaire
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
Évaluation continue durant la session
Remise d'une attestation de fin de formation
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens et supports pédagogiques

Evaluation des besoins et du profil du participant
Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
Cas pratiques
Questionnaire et exercices
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Retours d'expériences
Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
Remise d'un support pédagogique
Echanges interactifs
Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

Grille d'évaluation (test de positionnement)
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
Travaux pratiques
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 20/05/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

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Adaptation du programme de formation

Nous adaptons gratuitement le contenu de nos formations à vos besoins spécifiques pour garantir une pédagogie concrète et 100 % efficace.

Formations courtes et concrètes

Pour monter rapidement en compétences. Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée.

Où vous voulez

Partout en France au sein de vos locaux, dans nos salles de formation ou en distanciel

Quand vous voulez

Nous organisons la formation en fonction de votre planning

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant

Tarif unique

Nos tarifs sont identiques que vous soyez seul(e) ou 5 participant(e)s. Nos tarifs sont tout inclus et clé en main (déplacement du formateur, mise à disposition de la salle de formation, etc.)

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Excel est un outil incontournable dans le monde professionnel. Utilisé pour gérer et traiter des données, il permet de créer des tableaux de bord, des graphiques, des rapports et bien plus encore. C'est pourquoi il est crucial de maîtriser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter le travail et améliorer l'efficacité.

Les formations sur Excel offrent aux professionnels des connaissances avancées sur les fonctionnalités de base et les fonctionnalités avancées. Les participants apprendront à utiliser des formules et des fonctions pour automatiser les calculs et les analyses, à gérer les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et à créer des graphiques pour visualiser les données.

La formation permet également d'acquérir des compétences pour améliorer l'efficacité et la productivité, telles que la création de modèles, la personnalisation de l'interface utilisateur et la gestion de l'information. Les participants pourront ainsi gagner du temps et produire des résultats plus précis et plus fiables.

Les formations sur Excel sont donc essentielles pour les professionnels qui souhaitent maîtriser cet outil et en tirer le meilleur parti. Que ce soit pour améliorer l'efficacité, pour créer des rapports et des analyses précis ou pour automatiser des tâches répétitives, les connaissances avancées en Excel sont devenues une compétence de base pour les employés de tous les secteurs d'activité.

En conclusion, les formations sur Excel sont un excellent investissement pour les entreprises qui souhaitent améliorer l'efficacité et la productivité de leur personnel, ainsi que pour les professionnels qui cherchent à se perfectionner dans leur travail quotidien.

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