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Excel

3 Jours

Excel

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20221433

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Apprendre à contrôler et optimiser ses formules Créer des formules avec des fonctions de calcul élaborées
  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
  • Automatiser des tâches répétitives avec Excel
  • Enregistrer et exécuter des macro-commandes
  • Utiliser des macros complémentaires
  • Comprendre un code VBA 

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1
Matin
 Insérer des formes de calculs élaborés
  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux
  • Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
  • Les références relatives et absolues
  • Utilisation des plages de cellules nommées

Après-midi
  • Copier la valeur résultante d'une formule de calcul
  • Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
  • NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)
  • NB() pour compter des cellules contenant des nombres)
  • NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)
  • NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)
  • SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués
  • MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX

JOUR 2 
Matin
Les tableaux croises dynamiques Excel
  • Modifier l'affichage des champs calculés
  • Insérer des éléments calculés
  • Insérer des champs calculés
  • Les segments
  • Fonction : liredonneestableaucroisdynamique
  • Utilisation de formulaires Excel
  • Activer l'onglet Développeur
  • Concept des formulaires
  • Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
  • Protéger un formulaire
  • Interaction avec les formules (Index, Si)
  • Les macros commandes (Automatisation)
  • Découvrir le principe des macros
  • Créer une macro en mode enregistrement
  • Accéder au code visual basic généré
  • Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban

Après-midi
Savoir se servir de macro-commandes
  • Création et édition de macros
  • Paramétrer des affichages personnalisés (ou Vues).
  • Utiliser les styles de cellules personnalisés.
  • Découvrir l'enregistreur de macro-commandes. Enregistrer en relatif ou en absolu
  • Afficher l'onglet Développeur.
  • Utiliser une macro par la liste des macros
  • Affectation des macros à :
    • Un bouton
    • Une illustration
    • Une icône de la barre d'outils
  • Utiliser une macro complémentaire.
  • Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
  • Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés.
  • Choisir un raccourci-clavier pour une macro.
  • Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.

JOUR 3
Matin 
L'environnement VBA (Visual Basic pour Application)
  • Accéder à l'onglet développeur
  • Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.
  • Codes de couleur
  • Personnalisation des options

Définir et exploiter les objets
  • Comprendre la hiérarchie des objets et collections d'Excel
    • Application, Workbook, Worksheet, Range
  • Utiliser les propriétés et les méthodes d'objets avec ou sans argument
    • Explorateur d'objets
  • Manipuler les instructions de bloc With…End With, et les retours à la ligne

Après-midi
Connaître les principes de programmation structurée
Structure d'un module VBA
  • Les déclarations, les procédures, les fonctions, les variables et les commentaires dans le code 
  • L'organisation d'un module VBA par constante pour des données fixe 
  • Structurer le langage
    • Instructions de Condition: If... Then... End If, Select Case... End Select
    • Instructions de Boucle: Do... Loop, For... Next, For Each... Next
  • Ajouter de l'interactivité dans une procédure
    • Utiliser et gérer une boîte de message à 2 boutons (ex. Oui, Non)
    • Utiliser et gérer une boîte de dialogue en récupérant les réponses saisies
  • Concevoir des fonctions personnalisées avec passage de paramètres

Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
  • Exécuter les lignes de code en pas à pas et avec des points d'arrêt
  • Contrôler l'exécution du code en utilisant les espions et la fenêtre des variables locales
  • Afficher des valeurs, des résultats et faire des tests dans la fenêtre Exécution

FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public
  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 
 
  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Excel est un outil incontournable dans le monde professionnel. Utilisé pour gérer et traiter des données, il permet de créer des tableaux de bord, des graphiques, des rapports et bien plus encore. C'est pourquoi il est crucial de maîtriser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter le travail et améliorer l'efficacité.

Les formations sur Excel offrent aux professionnels des connaissances avancées sur les fonctionnalités de base et les fonctionnalités avancées. Les participants apprendront à utiliser des formules et des fonctions pour automatiser les calculs et les analyses, à gérer les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et à créer des graphiques pour visualiser les données.

La formation permet également d'acquérir des compétences pour améliorer l'efficacité et la productivité, telles que la création de modèles, la personnalisation de l'interface utilisateur et la gestion de l'information. Les participants pourront ainsi gagner du temps et produire des résultats plus précis et plus fiables.

Les formations sur Excel sont donc essentielles pour les professionnels qui souhaitent maîtriser cet outil et en tirer le meilleur parti. Que ce soit pour améliorer l'efficacité, pour créer des rapports et des analyses précis ou pour automatiser des tâches répétitives, les connaissances avancées en Excel sont devenues une compétence de base pour les employés de tous les secteurs d'activité.

En conclusion, les formations sur Excel sont un excellent investissement pour les entreprises qui souhaitent améliorer l'efficacité et la productivité de leur personnel, ainsi que pour les professionnels qui cherchent à se perfectionner dans leur travail quotidien.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

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Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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