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Les bases de Word et Excel

3 Jours

Les bases de Word et Excel

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Découvrir et utiliser les fonctionnalités de base de Word et Excel.
  • Créer, mettre en forme et structurer des documents simples dans Word.
  • Saisir, organiser et analyser des données dans Excel.
  • Réaliser des tableaux et graphiques simples pour des présentations claires.
  • Combiner Word et Excel pour produire des documents professionnels.

 

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Découverte des fondamentaux de Word

Matin : Prise en main de Word

  • Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales.
  • Créer, enregistrer et organiser des documents.
  • Utiliser les outils de mise en forme de texte : polices, styles et paragraphes.
  • Insérer des éléments simples : images, tableaux, et listes à puces.

Après-midi : Structurer un document dans Word

  • Appliquer des styles pour structurer un document.
  • Utiliser les en-têtes, pieds de page et numérotation des pages.
  • Créer une table des matières automatique.
  • Atelier pratique : mise en forme et structuration d'un document type.

Jour 2 : Initiation aux bases d'Excel

Matin : Découvrir l'interface et les outils essentiels d'Excel

  • Présentation de l'interface et des fonctionnalités principales.
  • Saisir, modifier et formater des données dans des cellules.
  • Utiliser les outils de mise en forme pour améliorer la lisibilité des tableaux.
  • Gérer les feuilles de calcul : ajouter, renommer et organiser les onglets.

Après-midi : Créer et manipuler des tableaux simples

  • Insérer et personnaliser des tableaux.
  • Trier et filtrer les données pour les analyser rapidement.
  • Introduction aux formules de base : sommes, moyennes et pourcentages.
  • Atelier pratique : création d'un tableau simple avec calculs intégrés.

Jour 3 : Approfondissement et synergie entre Word et Excel

Matin : Approfondir les fonctionnalités essentielles de Word et Excel

  • Word : insérer des tableaux et des graphiques simples.
  • Excel : créer des graphiques à partir de données et les personnaliser.
  • Comprendre les bases de la mise en page pour l'impression.

Après-midi : Utiliser Word et Excel ensemble

  • Intégrer des tableaux Excel dans un document Word.
  • Mettre à jour automatiquement les données liées entre Excel et Word.
  • Atelier pratique : création d'un rapport combinant tableaux Excel et mise en page Word.
  • Synthèse : révision des notions clés et conseils pour une utilisation quotidienne efficace.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 14/07/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Dans le monde professionnel, les logiciels de traitement de texte et de tableur, tels que Word et Excel, sont utilisés quotidiennement pour créer et gérer des documents importants. Cependant, beaucoup de personnes ne sont pas à l'aise avec ces logiciels et peuvent avoir besoin de formations pour maîtriser les bases de ces outils. La formation sur les bases de Word et Excel est essentielle pour les professionnels qui souhaitent améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.

La formation sur les bases de Word et Excel permet aux professionnels de comprendre les fonctionnalités de base de ces deux logiciels et de les utiliser efficacement. Word est principalement utilisé pour la création et la mise en forme de documents professionnels, tandis qu'Excel est utilisé pour la gestion de données et la création de tableaux et de graphiques. En combinant ces deux outils, les professionnels peuvent créer des documents complets et efficaces qui répondent à leurs besoins professionnels.

La formation sur les bases de Word et Excel permet de maîtriser les compétences de base de ces logiciels. Elle comprend l'apprentissage des fonctionnalités de base telles que la création de documents Word, la mise en forme de texte, l'insertion d'images, la gestion des marges et des en-têtes, ainsi que l'ajout de tableaux et de graphiques dans Excel. Les professionnels apprennent également à utiliser les raccourcis clavier et les fonctionnalités avancées de ces logiciels pour travailler plus efficacement.

La formation sur les bases de Word et Excel permet également d'acquérir des compétences pour gérer efficacement les documents. Les professionnels apprennent à enregistrer, imprimer et envoyer des documents par e-mail, ce qui leur permet de gérer efficacement leur flux de travail. Ils apprennent également à créer des modèles pour réduire le temps nécessaire pour la création de documents similaires.

En outre, la formation sur les bases de Word et Excel permet également d'améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe. Les professionnels qui ont une maîtrise des compétences de base de ces logiciels peuvent travailler plus efficacement avec leurs collègues, en partageant des documents, des tableaux et des graphiques. Cela facilite la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, ce qui peut augmenter la productivité globale de l'entreprise.

Enfin, la formation sur les bases de Word et Excel permet d'améliorer la productivité des professionnels en leur faisant gagner du temps. Les professionnels apprennent à utiliser les outils de manière efficace, ce qui leur permet de créer des documents et des tableaux plus rapidement et de manière plus précise. Cette formation permet également de réduire le temps nécessaire pour effectuer des tâches de routine telles que la correction orthographique et grammaticale.

En conclusion, la formation sur les bases de Word et Excel est un élément essentiel pour les professionnels qui utilisent régulièrement ces deux logiciels de traitement de texte et de tableur. Elle permet de maîtriser les fonctionnalités de base de ces logiciels et d'améliorer la productivité des professionnels. Les entreprises ont tout intérêt à proposer cette formation à leur personnel pour améliorer leur performance et leur productivité en matière de création et de gestion de documents. En outre, les professionnels qui maîtrisent les compétences de base de Word et Excel sont mieux équipés pour collaborer efficacement avec leurs collègues et pour répondre aux exigences de leur entreprise. Grâce à cette formation, les professionnels peuvent gagner du temps, améliorer leur efficacité et produire des documents de meilleure qualité. En somme, la formation sur les bases de Word et Excel est un investissement rentable pour toute entreprise qui souhaite améliorer la productivité de son personnel et maintenir sa compétitivité sur le marché.

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