À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Sensibiliser les équipes administratives aux principes et à l'utilité de l'IA
- Identifier les outils d'IA pouvant augmenter l'efficacité des tâches administratives
- Développer une stratégie concrète pour intégrer l'IA dans les opérations quotidiennes.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec Ie formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 : Introduction à l'Intelligence Artificielle et ses Fondamentaux
Matin : Démystifier l'IA
- Comprendre l'IA : Définitions et concepts clés
- Histoire de l'IA et ses évolutions récentes
- L'impact de l'IA sur le monde du travail et les métiers administratifs
- Éthique et responsabilité dans l'utilisation de l'IA
Après-midi : Exploration des Outils d'IA dans l'Administration
- Présentation des outils d'IA courants dans les tâches administratives
- Démonstrations interactives d'assistants virtuels, de chatbots, et d'autres technologies d'IA
- Avantages et défis liés à l'intégration de l'IA dans les processus administratifs
JOUR 2 : Intégration Pratique de l'IA dans les Tâches Administratives
Matin : Ateliers Pratiques et Cas d'Usage
- Ateliers en petits groupes sur des cas d'utilisation spécifiques de l'IA
- Simulations de mise en œuvre d'outils d'IA pour la gestion des documents, la planification, et le support client
- Techniques pour améliorer la collecte et la gestion des données avec l'IA
Après-midi : Stratégie et Planification pour une Adoption Réussie
- Élaboration d'une stratégie d'intégration de l'IA adaptée à chaque participant
- Identification des opportunités et des obstacles à l'adoption de l'IA
- Création d'un plan d'action personnalisé pour la mise en place progressive de l'IA
FIN DE LA FORMATION
- Récapitulatif des connaissances et compétences acquises
- Évaluation des acquis et feedback individuel
- Discussion sur les étapes futures et ressources disponibles pour continuer à apprendre sur l'IA
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
