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Digital et innovation

Sensibilisation à l'Intelligence Artificielle pour les Équipes Administratives

Référence : MOD_20232870

DURÉE

2 Jours

LOCALISATION

Partout en France

MODALITÉ

Présentiel

Distanciel

FINANCEMENT

OPCO Oui
CPF Non

Objectifs de formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :     

  • Sensibiliser les équipes administratives aux principes et à l'utilité de l'IA
  • Identifier les outils d'IA pouvant augmenter l'efficacité des tâches administratives
  • Développer une stratégie concrète pour intégrer l'IA dans les opérations quotidiennes.

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Salarié en poste

Entreprise

ACCÈS

Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation sensibilisation à l'intelligence artificielle pour les équipes administratives ?

L'intelligence artificielle représente une opportunité majeure de transformation pour les fonctions administratives, traditionnellement caractérisées par des tâches répétitives et chronophages. Entre automatisation documentaire, traitement intelligent des données et optimisation des processus, l'IA peut considérablement améliorer l'efficacité opérationnelle des équipes administratives. Cependant, cette adoption technologique nécessite une approche pédagogique adaptée pour démystifier ces outils et accompagner les collaborateurs dans cette transition numérique essentielle.

La formation sensibilisation à l'intelligence artificielle pour les équipes administratives permet de sensibiliser les équipes administratives aux principes et à l'utilité de l'IA, en expliquant de manière accessible les concepts fondamentaux et les bénéfices concrets pour leur quotidien professionnel. Cette formation développe les compétences pour identifier les outils d'IA pouvant augmenter l'efficacité des tâches administratives, depuis l'automatisation de la saisie de données jusqu'à la génération automatique de rapports et la classification intelligente des documents. Les apprenants découvrent comment développer une stratégie concrète pour intégrer l'IA dans les opérations quotidiennes, en priorisant les cas d'usage les plus pertinents et en planifiant une implémentation progressive.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux spécificités de vos processus administratifs et aux outils déjà présents dans votre environnement de travail. Nos sessions de formation courtes et concrètes, certifiées Qualiopi, favorisent une montée rapide en compétences avec possibilité de financement par les organismes compétents. Les participants développent leur compréhension des enjeux éthiques et sécuritaires liés à l'utilisation de l'IA, ainsi que les bonnes pratiques pour maintenir la qualité et la conformité des traitements automatisés.

Cette formation enseigne également les méthodologies d'évaluation du retour sur investissement des solutions IA et les techniques de conduite du changement pour favoriser l'adoption par les équipes. Les apprenants découvrent comment optimiser leur organisation personnelle grâce aux assistants virtuels, automatiser les tâches de suivi et de relance, et améliorer la qualité de service grâce à l'analyse prédictive. L'apprentissage de ces compétences technologiques permet de transformer les fonctions administratives en véritables centres de valeur ajoutée pour l'organisation.

Nous organisons ces sessions partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, selon votre planning et vos contraintes. Notre garantie premier inscrit maintient la formation sensibilisation à l'intelligence artificielle pour les équipes administratives dès un participant, avec un tarif unique pour 1 à 5 participants, tout inclus. Préparez vos équipes administratives à la révolution IA pour optimiser leur efficacité et valoriser leur contribution stratégique.

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Formations sur mesure, organisées simplement et rapidement

Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Comment financer ma formation ? Toggle

Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

Comment obtenir un devis pour ma formation ? Toggle

Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter notre équipe à serviceclient@formasuite.fr ou au 05 31 60 07 07, ou encore prendre rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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