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Les bonnes pratiques d’Office 365

2 Jours

Les bonnes pratiques d’Office 365

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Maîtriser les outils essentiels d'Office 365 pour une utilisation optimale en entreprise.  
  • Utiliser Teams comme canal de communication principal avec des conseils pour la gestion des équipes et des appels téléphoniques.  
  • Collaborer efficacement sur des documents via OneDrive et SharePoint, avec suivi des modifications et gestion des versions.  

 

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Découverte et maîtrise des outils essentiels d'Office 365

Matin : Introduction à l'environnement Office 365

 

Présentation générale :

  •   Comprendre le fonctionnement d'Office 365 en mode cloud.  
  •   Accéder aux outils via le portail Office 365 (web et applications).  

Gestion des comptes et paramètres :

  •   Configuration de son profil utilisateur.  
  •   Paramètres de sécurité et gestion des mots de passe.  

Focus sur OneDrive :

  •   Stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité.  
  •   Synchronisation locale et cloud.  
  •   Collaboration en temps réel sur des fichiers stockés dans OneDrive.  
  •   Récupération des versions précédentes d'un fichier.  

 

Après-midi : Utilisation approfondie de Teams

 

Introduction à Microsoft Teams :

  •   Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales.  
  •   Créer et gérer des équipes et des canaux.  

Conseils pour la gestion des groupes :

  •   Structurer les équipes selon les besoins de l'entreprise.  
  •   Gérer les permissions et les accès dans Teams.  

Gestion des appels téléphoniques :

  •   Configurer et utiliser Teams comme outil de téléphonie.  
  •   Passer et recevoir des appels.  
  •   Organiser et gérer des appels de groupe.  

Atelier pratique :

  Simulation de création d'équipes, organisation des canaux et gestion des appels téléphoniques.  

 

Jour 2 : Collaboration avancée et gestion des documents

Matin : Collaboration et gestion des documents

 

Word, Excel et PowerPoint :

  •   Collaboration en temps réel sur des documents.  
  •   Suivi des modifications apportées par plusieurs utilisateurs.  
  •   Gestion des versions : restaurer ou comparer des versions précédentes.  

OneDrive et SharePoint :

  •   Utilisation d'un espace collaboratif existant via SharePoint.  
  •   Rechercher et gérer des fichiers partagés dans une bibliothèque de documents.  
  •   Collaboration en temps réel avec suivi des modifications et gestion des versions.  

 

Après-midi : Utilisation avancée de Teams pour la communication

 

Optimisation de Teams comme canal de communication principal :

  •   Structurer les communications internes avec Teams (messages, fichiers, réunions).  
  •   Conseils pour une utilisation efficace des chats et des canaux.  

Gestion des réunions et visioconférences :

  •   Planifier, organiser et animer des réunions.  
  •   Partager des fichiers et collaborer en temps réel pendant les réunions.  

 

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Public cible

Toute personne utilisatrice d'Office 

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 02/09/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quels bénéfices attendre de cette formation sur les bonnes pratiques d'Office 365 ?

Beaucoup d'équipes utilisent Office 365 depuis des années sans jamais en avoir exploré la moitié des fonctionnalités. Le résultat : des fichiers éparpillés entre les boîtes mail, des versions de documents qui se contredisent, et des réunions Teams organisées à la va-vite sans structure ni suivi. Se former aux bonnes pratiques d'Office 365, c'est précisément corriger ces frictions du quotidien qui coûtent du temps à chaque collaborateur.

La formation les bonnes pratiques d'Office 365 part de cette réalité terrain pour amener les participants à tirer pleinement parti de la suite Microsoft. L'accent est mis sur trois axes concrets : la maîtrise des outils essentiels pour une utilisation fluide en entreprise, l'adoption de Teams comme véritable canal de communication structuré (gestion des équipes, canaux thématiques, appels et réunions), et la collaboration documentaire via OneDrive et SharePoint, avec une attention particulière portée au suivi des modifications et à la gestion des versions. Fini les doublons de fichiers et les "quelle est la bonne version ?" en réunion.

Ce programme s'adresse aussi bien aux collaborateurs qui découvrent l'environnement Microsoft 365 qu'à ceux qui l'utilisent de façon intuitive depuis des années sans méthode établie. En quelques sessions, les participants repartent avec des réflexes concrets, directement applicables dès le lendemain matin. Avec Formasuite, le programme peut être adapté gratuitement à vos usages spécifiques : si votre équipe travaille principalement sur SharePoint ou si Teams est déjà déployé mais mal utilisé, le contenu s'ajuste en conséquence, sans surcoût ni délai supplémentaire.

L'un des points forts de ce parcours est sa capacité à homogénéiser les pratiques au sein d'un même service. Lorsqu'une équipe entière partage les mêmes réflexes sur la gestion documentaire et la communication interne, le gain de productivité est immédiat et mesurable. Les erreurs de synchronisation, les pertes de fichiers et les échanges de mails inutiles disparaissent progressivement au profit d'un environnement de travail réellement collaboratif. Courtes et concrètes, ces sessions sont certifiées Qualiopi, ce qui ouvre la voie à des financements via votre OPCO et rend l'investissement accessible à toutes les structures, quelle que soit leur taille.

Pour aller plus loin, cette formation les bonnes pratiques d'Office 365 peut se tenir dans vos locaux, dans l'une de nos salles partenaires partout en France, ou entièrement à distance selon les contraintes de vos équipes. Prenez contact avec notre équipe dès aujourd'hui pour caler les dates qui conviennent à votre organisation et faire de la suite Microsoft un véritable levier de performance collective.

 

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