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Développer les Compétences d'Assistant(e) de Direction

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3 Jours

Développer les Compétences d'Assistant(e) de Direction

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Autre - MOD_20256245

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction  
  • Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction  
  • Agir auprès des équipes et réussir à gérer les priorités  
  • Maîtriser la prise de note et la rédaction de comptes rendus de réunion

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
 
Jour 1
Matin : Rôle et Fonctions de l'Assistant(e) de Direction
 
  • Compréhension des responsabilités de support administratif et organisationnel  
  • Importance de la communication efficace avec l'équipe de direction  
  • Gestion des informations confidentielles et des documents sensibles  
  • Techniques pour organiser efficacement les tâches administratives  
  • Utilisation des outils numériques pour améliorer la productivité  
  • Gestion du temps et priorisation des tâches au quotidien  
  • Développement de l'autonomie et de l'initiative dans le travail  
  • Impact d'un support administratif bien structuré sur l'équipe  
 
Après-midi : Organisation et Suivi des Projets
 
  • Introduction aux principes de gestion de projet  
  • Élaboration d'un plan de suivi pour les projets de l'équipe de direction  
  • Identification et allocation des ressources pour chaque projet  
  • Suivi des échéances et gestion proactive des délais  
  • Techniques de reporting et communication des progrès  
  • Adaptation aux changements et gestion des imprévus  
  • Collaboration avec les différents services pour assurer le succès des projets  
  • Importance d'une organisation rigoureuse et méthodique  
 
Jour 2
Matin : Gestion des Priorités et des Urgences
 
  • Techniques pour identifier et gérer efficacement les priorités  
  • Stratégies pour traiter les urgences sans négliger les tâches importantes  
  • Équilibrage des demandes concurrentes et gestion du stress  
  • Adaptabilité et flexibilité dans la gestion des tâches quotidiennes  
  • Utilisation des outils de planification pour optimiser l'efficacité  
  • Techniques de délégation 
  • Gestion des interruptions et maintien de la concentration sur les objectifs  
 
Après-midi : Communication et Relations Interpersonnelles
 
  • Principes de la communication assertive et bienveillante  
  • Gestion des conflits et des tensions au sein de l'équipe  
  • Techniques d'écoute active pour mieux comprendre les attentes  
  • Construction de relations de confiance avec l'équipe de direction  
  • Stratégies pour renforcer la cohésion d'équipe et la collaboration  
  • Importance des relations interpersonnelles solides pour un environnement de travail harmonieux  
 
Jour 3
Matin : Prise de Note et Rédaction de Comptes Rendus
 
  • Techniques efficaces de prise de note en réunion  
  • Structuration et organisation des informations recueillies  
  • Rédaction claire et concise des comptes rendus de réunion  
  • Utilisation des outils numériques pour faciliter la prise de note  
  • Diffusion et archivage des comptes rendus pour un accès facile  
  • Importance de la précision et de l'exactitude des informations  
  • Rôle des comptes rendus dans le suivi des décisions et actions prises  
 
Après-midi : Approfondissement du Rôle d'Assistant(e) de Direction
 
  • Gestion des agendas et planification des réunions  
  • Coordination des déplacements et organisation des voyages d'affaires  
  • Préparation des présentations et des documents pour les réunions  
  • Interface entre la direction et les partenaires externes  
  • Contribution à l'amélioration des processus administratifs  
  • Gestion des outils de communication internes et externes  
  • Soutien à la direction dans la prise de décision stratégique  

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 18/09/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation développer les compétences d'assistant(e) de direction ?

Dans un environnement professionnel en constante accélération où les dirigeants font face à une complexification croissante de leurs responsabilités stratégiques, opérationnelles et managériales, le rôle de l'assistant(e) de direction évolue vers une fonction de véritable bras droit capable d'anticiper, d'organiser et de coordonner l'ensemble des activités de l'équipe dirigeante. Entre la gestion simultanée de multiples projets transversaux, l'interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, la coordination d'agendas complexes et la production de documents stratégiques, cette fonction exige désormais des compétences techniques et relationnelles de niveau expert. Les enjeux sont considérables : efficacité opérationnelle de la direction, qualité de la communication interne et externe, respect des échéances critiques et maintien de la confidentialité dans un contexte de flux d'informations sensibles. Sans maîtrise de ces compétences avancées, l'assistant(e) de direction risque de devenir un frein plutôt qu'un accélérateur de performance, compromettant l'efficacité globale de l'équipe dirigeante et la qualité des décisions stratégiques de l'organisation.

La formation développer les compétences d'assistant(e) de direction permet d'assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction, en maîtrisant les techniques avancées de planification stratégique, de coordination multi-projets et de gestion des flux d'informations critiques dans un environnement dirigeant. Cette formation développe les compétences pour organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction, incluant les méthodes de pilotage de projets transversaux, les techniques de suivi des livrables et des échéances, et les outils de reporting adaptés aux besoins décisionnels des dirigeants. Les apprenants découvrent comment structurer leur approche projet, anticiper les risques de dérapage et maintenir une vision globale des enjeux stratégiques pour accompagner efficacement les prises de décision de haut niveau.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux spécificités de votre secteur d'activité et aux particularités de votre organisation. Nos sessions de formation courtes et concrètes, certifiées Qualiopi, favorisent une montée rapide en compétences avec possibilité de financement par les organismes compétents. Les participants développent leur expertise pour agir auprès des équipes et réussir à gérer les priorités, apprenant les techniques de communication managériale, les méthodes d'arbitrage entre urgences concurrentes et les stratégies pour maintenir la motivation des équipes dans un contexte de sollicitations multiples et de changements permanents.

Cette formation enseigne également les compétences pour maîtriser la prise de note et la rédaction de comptes rendus de réunion, incluant les techniques de synthèse en temps réel, les méthodes de structuration des informations stratégiques et les approches pour produire des documents de qualité professionnelle adaptés aux différents niveaux hiérarchiques et aux enjeux spécifiques de chaque instance. Les apprenants découvrent comment transformer leur rôle d'assistant(e) en véritable fonction de coordination stratégique, développant les techniques de veille informationnelle, les méthodes de préparation des dossiers complexes et les stratégies pour anticiper les besoins de la direction dans un environnement en évolution rapide. L'apprentissage de ces compétences avancées permet de devenir un partenaire indispensable de l'équipe dirigeante, créant les conditions d'une collaboration efficace où l'expertise organisationnelle et relationnelle de l'assistant(e) devient un véritable levier de performance pour l'ensemble de l'organisation.

Nous organisons ces sessions partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, selon votre planning et vos contraintes. Notre garantie premier inscrit maintient la formation développer les compétences d'assistant(e) de direction dès un participant, avec un tarif unique pour 1 à 5 participants, tout inclus. Développez votre expertise d'assistant(e) de direction pour devenir un acteur clé de la performance organisationnelle, capable de transformer votre fonction support en véritable partenariat stratégique au service de l'efficacité et du rayonnement de votre équipe dirigeante.

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