Formation de Formateur en Secrétariat : Les Clés pour Transmettre Efficacement

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Acquérir les bases pédagogiques pour animer une formation en secrétariat.
• Structurer et concevoir des contenus adaptés aux besoins des apprenants.
• Développer des techniques pour capter l'attention et favoriser l'apprentissage.
• Apprendre à évaluer les compétences et les progrès des apprenants.
• Intégrer des outils numériques pour enrichir les formations en secrétariat.

Avant la formation :

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

Jour 1 : Les Fondamentaux de la Formation de Formateur

Introduction au Rôle de Formateur

• Comprendre les missions et responsabilités d'un formateur en secrétariat.
• Identifier les compétences nécessaires pour transmettre efficacement.
• Les spécificités du domaine du secrétariat : polyvalence et exigence professionnelle.

Conception d'une Formation en Secrétariat

• Analyse des besoins des apprenants et définition des objectifs pédagogiques.
• Structuration des contenus : organisation logique et progressive.
• Techniques pour adapter les formations à différents niveaux de compétences.
• Atelier pratique : création d'un plan de formation sur un thème spécifique du secrétariat.

Jour 2 : Techniques d'Animation et Évaluation des Apprentissages

Techniques d'Animation de Formation

• Méthodes pour capter et maintenir l'attention des apprenants.
• Utilisation de supports pédagogiques variés : visuels, exercices, études de cas.
• Gestion des interactions et des questions en groupe.
• Atelier pratique : simulation d'une séance de formation avec mise en situation.

Évaluation des Compétences et Suivi des Progressions

• Outils et méthodes pour évaluer les acquis des apprenants.
• Mise en place de feedback constructif pour encourager les progrès.
• Techniques pour ajuster la formation en fonction des résultats obtenus.
• Études de cas : analyse de situations d'évaluation et propositions d'amélioration.

Intégration des Outils Numériques

• Découverte des outils digitaux pour enrichir les formations en secrétariat.
• Utilisation des plateformes collaboratives et des logiciels de présentation.
• Conseils pour intégrer des exercices interactifs et des supports en ligne.
• Atelier pratique : création d'un module de formation numérique.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation