À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Organiser la gestion comptable d'une TPE en mettant en place des outils de pilotage adaptés à son activité.
• Élaborer un plan financier prévisionnel permettant d'anticiper les besoins de financement et de sécuriser la trésorerie.
• Réaliser les opérations comptables courantes conformément aux obligations comptables, fiscales et sociales.
• Mettre en œuvre un processus de gestion des impayés afin de limiter les risques financiers.
• Piloter les stocks ou les prestations de services afin d'optimiser les ressources mobilisées.
• Contrôler les écarts entre les prévisions et les réalisations afin d'anticiper les actions correctives.
• Analyser et commenter les principaux documents comptables et financiers afin de faciliter la prise de décision et les échanges avec les partenaires de l'entreprise.
• Préparer les productions attendues dans le cadre de la certification.

MODULE 1 : ORGANISER ET PILOTER LA GESTION COMPTABLE D'UNE TPE

Mettre en place une organisation comptable adaptée à l'activité de l'entreprise

• Identifier les obligations comptables applicables à la TPE selon son statut juridique et son régime fiscal.
• Structurer les flux administratifs, financiers et comptables afin de sécuriser le traitement des opérations courantes.
• Organiser le classement, l'archivage et la conservation des pièces comptables conformément aux obligations réglementaires.
• Définir les procédures internes permettant de fiabiliser la collecte et le traitement des informations comptables.

Construire des outils de pilotage de l'activité

• Déterminer les indicateurs de contrôle pertinents en fonction de l'activité exercée.
• Mesurer et suivre le chiffre d'affaires, la marge brute, le résultat net et les flux de trésorerie.
• Analyser les délais de règlement clients et fournisseurs afin d'optimiser la gestion de trésorerie.
• Calculer les principaux ratios de gestion permettant d'évaluer la performance de l'entreprise.
• Élaborer un tableau de bord de pilotage facilitant la prise de décision du dirigeant.

Travaux pratiques

• Construction d'une organisation comptable adaptée à son activité.
• Élaboration d'un tableau de bord intégrant les indicateurs exigés par la certification.

MODULE 2 : ÉLABORER UN PLAN FINANCIER PRÉVISIONNEL ET PILOTER LA TRÉSORERIE

Construire les prévisions financières de l'entreprise

• Identifier les hypothèses de développement de l'activité.
• Estimer les recettes et les dépenses prévisionnelles.
• Construire un compte de résultat prévisionnel cohérent avec les objectifs de l'entreprise.
• Élaborer un bilan prévisionnel permettant d'anticiper les équilibres financiers futurs.

Anticiper les besoins de trésorerie

• Évaluer le besoin en fonds de roulement de l'entreprise.
• Mesurer l'impact des délais de paiement sur la trésorerie.
• Élaborer un plan de trésorerie permettant d'anticiper les tensions financières.
• Définir les indicateurs de suivi de la performance financière.

Mettre en œuvre des actions de sécurisation financière

• Identifier les risques liés à la trésorerie.
• Déterminer les leviers d'amélioration du financement de l'activité.
• Mettre en place des outils de suivi permettant d'anticiper les besoins futurs.

Travaux pratiques

• Construction complète d'un plan financier prévisionnel.
• Réalisation d'un plan de trésorerie adapté à une activité de TPE.

MODULE 3 : RÉALISER LES OPÉRATIONS COMPTABLES COURANTES ET ASSURER LA CONFORMITÉ FISCALE

Enregistrer les opérations comptables courantes

• Identifier les principes fondamentaux de la comptabilité générale.
• Utiliser le plan comptable pour enregistrer les opérations de l'entreprise.
• Comptabiliser les ventes, les achats et les opérations bancaires.
• Traiter les notes de frais et les dépenses courantes.

Gérer les obligations fiscales et sociales

• Identifier les règles applicables en matière de TVA.
• Calculer la TVA collectée et la TVA déductible.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales.
• Comprendre les mécanismes de calcul des charges sociales.

Sécuriser les opérations comptables

• Réaliser un rapprochement bancaire afin de contrôler la cohérence des écritures.
• Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne permettant de fiabiliser les enregistrements comptables.
• Identifier les anomalies et mettre en place les actions correctives adaptées.

Travaux pratiques

• Réalisation d'une facture client.
• Traitement d'une facture fournisseur.
• Calcul d'une déclaration de TVA.
• Réalisation d'un rapprochement bancaire.
• Présentation d'exemples d'opérations comptables liés à l'activité du participant.

MODULE 4 : GÉRER LES IMPAYÉS ET SÉCURISER LES CRÉANCES CLIENTS

Prévenir les risques d'impayés

• Identifier les facteurs de risque liés aux créances clients.
• Mettre en place des procédures de contrôle et de suivi des encours.
• Définir les indicateurs permettant d'anticiper les difficultés de paiement.

Mettre en œuvre un processus de recouvrement

• Organiser le suivi des règlements clients.
• Mettre en œuvre une communication proactive auprès des débiteurs.
• Conduire une négociation de règlement adaptée à la situation rencontrée.
• Élaborer un échéancier de paiement permettant de favoriser le recouvrement.

Gérer les situations complexes

• Formaliser une procédure de relance amiable.
• Déterminer les étapes d'une procédure de recouvrement formel.
• Identifier les partenaires pouvant intervenir dans le traitement des impayés.

Travaux pratiques

• Analyse d'un dossier client présentant un impayé.
• Construction d'un processus complet de résolution conforme aux attentes de la certification.

MODULE 5 : PILOTER LES STOCKS ET LES PRESTATIONS DE SERVICES

Optimiser les ressources de l'entreprise

• Identifier les enjeux liés à la gestion des stocks.
• Mettre en place des indicateurs de disponibilité et de rotation.
• Évaluer les risques de rupture ou de surstockage.

Superviser les prestations de services

• Organiser la planification des ressources.
• Mesurer les capacités de production et les disponibilités.
• Anticiper les risques de surcharge ou de retard de livraison.

Construire des outils de suivi opérationnels

• Élaborer un tableau de gestion des stocks ou des prestations.
• Mettre en évidence les seuils d'alerte et les indicateurs de pilotage.
• Déterminer les actions correctives permettant de maintenir la continuité d'activité.

Travaux pratiques

• Construction d'un tableau de gestion adapté à l'activité du participant.

MODULE 6 : SUPERVISER L'ACTIVITÉ ET CONTRÔLER LES ÉCARTS DE GESTION

Mettre en place un dispositif de supervision

• Construire un outil de suivi des recettes et des dépenses.
• Organiser l'enregistrement régulier des informations liées aux achats et aux ventes.
• Structurer les données nécessaires au pilotage financier.

Analyser les écarts de gestion

• Comparer les données prévisionnelles aux données réalisées.
• Identifier les écarts significatifs.
• Mesurer l'impact des écarts sur la rentabilité et la trésorerie.

Déployer des actions correctives

• Déterminer les causes des écarts constatés.
• Prioriser les actions d'amélioration.
• Élaborer un plan d'action permettant de rétablir les objectifs initiaux.

Travaux pratiques

• Création d'un tableau de supervision prévisionnel/réalisé.
• Analyse de cas concrets de pilotage d'activité.

MODULE 7 : ANALYSER LES DOCUMENTS COMPTABLES ET COMMUNIQUER AVEC LES PARTENAIRES DE L'ENTREPRISE

Interpréter les principaux documents financiers

• Analyser un bilan comptable afin d'évaluer la situation patrimoniale de l'entreprise.
• Interpréter un compte de résultat afin d'apprécier la performance économique de l'activité.
• Analyser un plan de trésorerie afin d'anticiper les besoins de financement.

Développer une lecture opérationnelle des données financières

• Identifier les indicateurs clés de performance.
• Évaluer les incidences financières des résultats constatés.
• Déterminer les axes de progrès permettant d'améliorer la gestion de l'entreprise.

Représenter efficacement la TPE auprès de ses interlocuteurs

• Préparer les échanges avec l'expert-comptable, les organismes sociaux, l'administration fiscale et les partenaires financiers.
• Présenter les données comptables de manière claire et argumentée.
• Défendre les intérêts de l'entreprise à partir d'une analyse objective des résultats financiers.

Travaux pratiques

• Commentaire d'un bilan comptable.
• Analyse d'un compte de résultat.
• Présentation orale d'une situation financière.

Tout public

• Créateurs et repreneurs d'entreprise
• Gérants de TPE
• Artisans
• Commerçants
• Professions libérales
• Travailleurs indépendants
• Assistants administratifs
• Toute personne souhaitant assurer la gestion comptable courante d'une TPE
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Moyens pédagogiques

• Support pédagogique remis au participant.
• Modèles de tableaux de bord, prévisionnels financiers et outils de suivi.
• Cas pratiques et études de cas issus de situations professionnelles réelles.
• Exercices corrigés et mises en application.
• Outils bureautiques et modèles de documents comptables.
• Assistance pédagogique pendant toute la durée du parcours.
• Échanges avec le formateur par visioconférence, téléphone ou courriel selon les modalités retenues.

Évaluations réalisées pendant la formation

• Exercices d'application.
• Études de cas professionnelles.
• Mises en situation.
• Travaux pratiques.
• QCM de validation des acquis.
• Évaluations formatives à l'issue de chaque module.

Évaluation certificative

Épreuve n°1 : Projet professionnel avec remise d'un rapport écrit et soutenance orale

Le candidat présente l'ensemble des productions réalisées au cours de la formation en démontrant sa capacité à organiser, piloter et sécuriser la gestion comptable d'une TPE.

Épreuve n°2 : QCM de validation des connaissances

Le candidat valide ses connaissances théoriques relatives à la gestion des opérations comptables courantes d'une TPE.

La certification est obtenue conformément aux modalités définies par le certificateur.