Conduite de projet - 2 jours

Quel est l'objectif de cette formation conduite de projet - 2 jours (présentiel) ?

La gestion de projet est devenue une compétence transversale incontournable dans tous les secteurs d'activité et particulièrement critique dans le domaine de l'achat-vente et du commerce où les projets se multiplient et se complexifient : déploiement de nouveaux systèmes d'information achat, refonte des processus de sourcing et de négociation, mise en place de stratégies d'achat responsable ou durable, digitalisation de la relation fournisseurs, lancement de nouveaux produits ou services nécessitant la coordination de multiples parties prenantes, optimisation des chaînes d'approvisionnement, projets de réduction des coûts d'achat, ou encore transformation des organisations commerciales. Ces projets, qu'ils soient de grande envergure ou de taille plus modeste, partagent des caractéristiques communes : objectifs spécifiques à atteindre dans des délais contraints, budgets limités à respecter, ressources humaines et matérielles à mobiliser et coordonner, parties prenantes multiples aux intérêts parfois divergents à fédérer, risques et incertitudes à anticiper et gérer, et exigence de résultats mesurables et de création de valeur tangible. Pourtant, les statistiques sont implacables : une proportion significative de projets échouent ou n'atteignent que partiellement leurs objectifs, dépassent leurs budgets initiaux, accumulent des retards considérables, génèrent des tensions entre les équipes, ou livrent des résultats décevants ne répondant pas aux attentes des commanditaires. Ces échecs résultent rarement d'un manque de compétences techniques dans le domaine concerné, mais bien plus souvent de carences dans la conduite de projet elle-même : objectifs mal définis ou changeants en cours de route, planification insuffisante ou irréaliste, pilotage défaillant ne détectant pas à temps les dérives, communication inadéquate entre les acteurs, gestion approximative des risques, ou absence de méthodologie structurée. Face à ces enjeux, la maîtrise de la conduite de projet n'est plus une compétence optionnelle réservée aux chefs de projet professionnels, mais une nécessité pour tous les responsables achats, managers commerciaux, responsables de catégories, acheteurs seniors ou responsables de programmes amenés à piloter des initiatives transversales. La formation conduite de projet - 2 jours (présentiel) permet aux professionnels de l'achat-vente et du commerce d'acquérir en format intensif et immersif une méthodologie complète et éprouvée de gestion de projet, depuis la compréhension des principes fondamentaux jusqu'à la maîtrise des outils et techniques opérationnels, en passant par l'apprentissage pratique de toutes les phases du cycle de vie d'un projet, pour transformer leurs initiatives en succès concrets, respecter les engagements de délais et de budgets, fédérer efficacement les équipes et parties prenantes, et délivrer des résultats à forte valeur ajoutée pour leur organisation.

Se former à la conduite de projet en présentiel pendant deux jours commence par comprendre les principes et les processus clés de la gestion de projet qui constituent le socle méthodologique indispensable. Les participants découvrent d'abord la définition précise d'un projet : entreprise temporaire (avec un début et une fin définis) visant à créer un produit, service ou résultat unique, mobilisant des ressources spécifiques, et se distinguant fondamentalement des opérations récurrentes par son caractère exceptionnel et innovant. Ils apprennent les caractéristiques essentielles qui définissent un projet : objectifs spécifiques et mesurables à atteindre (livrables concrets, résultats attendus, bénéfices visés), contraintes temporelles imposant un calendrier avec des jalons et une date de fin, contraintes budgétaires limitant les ressources financières mobilisables, contraintes de qualité définissant le niveau de performance ou de conformité requis, et parties prenantes multiples (commanditaire, équipe projet, bénéficiaires, fournisseurs) ayant des attentes et intérêts à concilier. Cette formation conduite de projet - 2 jours en format présentiel enseigne également le triangle de la performance projet illustrant les arbitrages permanents entre trois dimensions interdépendantes : périmètre ou contenu du projet (ce qui doit être réalisé), délais d'exécution (quand cela doit être terminé), et coûts ou budget (combien cela peut coûter), toute modification de l'une de ces dimensions impactant nécessairement les deux autres. Les participants découvrent les cinq groupes de processus structurant le cycle de vie de tout projet selon les standards internationaux du Project Management Institute (PMI) : processus de démarrage définissant et autorisant formellement le projet, processus de planification établissant la feuille de route détaillée, processus d'exécution coordonnant les ressources pour réaliser le plan, processus de surveillance et maîtrise suivant l'avancement et gérant les écarts, et processus de clôture finalisant formellement le projet et capitalisant les enseignements. Ils apprennent également les dix domaines de connaissance couvrant les différentes dimensions de la gestion de projet : gestion de l'intégration assurant la cohérence globale, gestion du contenu définissant précisément ce qui doit être réalisé, gestion des délais planifiant et contrôlant le calendrier, gestion des coûts estimant et maîtrisant le budget, gestion de la qualité garantissant la conformité aux exigences, gestion des ressources humaines constituant et animant l'équipe, gestion de la communication informant toutes les parties prenantes, gestion des risques anticipant et traitant les menaces et opportunités, gestion des approvisionnements contractualisant avec les fournisseurs externes, et gestion des parties prenantes identifiant et satisfaisant leurs attentes. Le format présentiel permet d'illustrer ces concepts théoriques par des exemples concrets tirés du domaine de l'achat-vente et du commerce : projet de refonte du système de gestion des achats, projet de négociation d'un contrat-cadre stratégique, projet de lancement d'une nouvelle gamme de produits, ou projet d'optimisation des processus de vente. Formasuite propose une pédagogie interactive alternant exposés structurés, études de cas réels, exercices pratiques en sous-groupes et débriefings collectifs permettant l'appropriation progressive de ces principes fondamentaux et leur ancrage dans les réalités professionnelles des participants.

L'apprentissage de l'initiation, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture d'un projet efficacement constitue le cœur opérationnel de cette formation intensive de deux jours. Les participants découvrent d'abord la phase d'initiation qui pose les fondations du projet : identification et analyse du besoin ou de l'opportunité justifiant le lancement du projet, définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis), identification du commanditaire ou sponsor disposant de l'autorité et des ressources pour soutenir le projet, réalisation d'une étude de faisabilité évaluant la viabilité technique, économique et organisationnelle, élaboration de la charte de projet (project charter) formalisant l'autorisation officielle et définissant le périmètre initial, les objectifs, les contraintes, les hypothèses et les risques majeurs, et identification préliminaire des parties prenantes clés avec leurs attentes et leur niveau d'influence. Ils apprennent ensuite la phase de planification qui constitue le moment le plus critique déterminant largement le succès ou l'échec du projet : décomposition du projet en livrables et tâches élémentaires à travers la structure de découpage du projet (Work Breakdown Structure - WBS), séquencement des tâches en identifiant leurs dépendances et leur ordre logique d'exécution, estimation de la durée de chaque tâche en mobilisant l'expertise des acteurs concernés, construction du planning détaillé en utilisant des outils comme le diagramme de Gantt visualisant les tâches, leurs durées, leurs enchaînements et le chemin critique, estimation des ressources humaines nécessaires (compétences, disponibilités, charges de travail), estimation des coûts détaillés par poste de dépense et consolidation du budget global, définition du plan de gestion de la qualité précisant les standards et modalités de contrôle, élaboration du plan de communication spécifiant qui doit être informé de quoi, quand et comment, identification et analyse des risques avec évaluation de leur probabilité et impact puis définition des stratégies de réponse (évitement, atténuation, transfert, acceptation), et formalisation du plan de gestion du projet intégrant tous ces éléments dans un document de référence. Le format présentiel permet aux participants de pratiquer immédiatement ces techniques à travers des exercices concrets : construire une WBS pour un projet d'optimisation des achats, élaborer un planning avec identification du chemin critique pour un projet de déploiement d'un outil de sourcing électronique, ou réaliser une analyse de risques pour un projet de lancement commercial. Les participants découvrent ensuite la phase d'exécution où le plan devient réalité : lancement officiel du projet avec communication à toutes les parties prenantes, constitution et mobilisation de l'équipe projet avec clarification des rôles et responsabilités, coordination quotidienne des activités pour réaliser les tâches planifiées, animation de l'équipe pour maintenir la motivation et gérer les dynamiques interpersonnelles, gestion des fournisseurs et prestataires externes selon les contrats négociés, mise en œuvre du plan de communication pour tenir informées toutes les parties prenantes, et application des processus qualité pour garantir la conformité des livrables. Ils apprennent la phase de surveillance et maîtrise qui se déroule en parallèle de l'exécution : suivi de l'avancement réel par rapport au planning prévisionnel, mesure de la consommation budgétaire effective comparée aux prévisions, évaluation de la qualité des livrables produits, identification des écarts entre le réalisé et le prévu, analyse des causes de ces écarts, mise en œuvre d'actions correctives pour ramener le projet sur la bonne trajectoire, gestion des demandes de changement selon un processus formalisé évaluant leur impact sur le périmètre, les délais et les coûts, et reporting régulier au commanditaire et aux parties prenantes sur l'état d'avancement, les problèmes rencontrés et les décisions nécessaires. Le format présentiel inclut des simulations où les participants doivent gérer des situations de crise typiques : dérive budgétaire nécessitant des arbitrages, retard d'un fournisseur critique menaçant le planning global, ou changement de périmètre demandé par le commanditaire en cours de projet. Les participants découvrent enfin la phase de clôture souvent négligée mais pourtant essentielle : vérification de la complétude de tous les livrables et de leur conformité aux spécifications, obtention de l'acceptation formelle du commanditaire, clôture administrative et financière avec règlement des dernières factures et libération des ressources, archivage de toute la documentation projet, organisation d'une réunion de retour d'expérience (REX) analysant ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré, capitalisation des enseignements dans une base de connaissances accessible pour les projets futurs, et célébration des succès avec reconnaissance de la contribution de l'équipe. Cette formation conduite de projet - 2 jours (présentiel) propose un fil rouge pédagogique où les participants suivent un projet complet du domaine achat-vente de son initiation à sa clôture, en appliquant progressivement toutes les techniques apprises à chaque phase.

La maîtrise des outils et techniques pour une conduite de projet réussie représente la dimension pratique et opérationnelle essentielle de cette formation intensive. Les participants découvrent et pratiquent les outils de planification indispensables : diagramme de Gantt visualisant graphiquement le planning avec les tâches en ordonnées, le temps en abscisses, les durées représentées par des barres horizontales et les dépendances matérialisées par des flèches, permettant d'identifier visuellement le chemin critique (séquence de tâches déterminant la durée totale minimale du projet), diagramme de réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) représentant les tâches sous forme de nœuds reliés par des flèches matérialisant les dépendances et permettant de calculer les dates au plus tôt et au plus tard de chaque tâche ainsi que les marges disponibles, et planning de jalons (milestones) identifiant les moments clés de validation ou de livraison structurant le projet en phases. Ils apprennent à utiliser les outils de suivi et pilotage : tableaux de bord projet synthétisant les indicateurs clés de performance (KPI) comme le taux d'avancement physique, le respect du planning, la consommation budgétaire ou le nombre de risques actifs, méthode de la valeur acquise (Earned Value Management) permettant de mesurer objectivement l'avancement en comparant la valeur du travail réellement réalisé à la valeur planifiée et au coût réel engagé pour calculer des indicateurs prédictifs comme l'écart de coût (Cost Variance), l'écart de délai (Schedule Variance), l'indice de performance des coûts (Cost Performance Index) ou l'estimation à terminaison, et rapports d'avancement structurés communiquant régulièrement l'état du projet aux parties prenantes. Le format présentiel permet de pratiquer ces outils sur des logiciels de gestion de projet (MS Project, Excel ou solutions collaboratives en ligne) à travers des exercices concrets de construction de planning, simulation d'avancement et analyse d'écarts. Les participants maîtrisent également les outils de gestion des risques : registre des risques documentant pour chaque risque identifié sa description, ses causes, ses conséquences potentielles, sa probabilité d'occurrence, son impact en cas de réalisation, sa criticité (produit probabilité × impact), le responsable de son suivi et les actions de réponse prévues, matrice de criticité visualisant graphiquement les risques selon deux axes (probabilité et impact) pour prioriser les efforts de traitement, et plan de réponse aux risques détaillant les stratégies et actions concrètes pour chaque risque significatif. Ils découvrent les techniques de gestion des parties prenantes : cartographie des parties prenantes positionnant chaque acteur selon deux dimensions (pouvoir/influence et intérêt/engagement) pour adapter la stratégie de communication et d'implication, matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) clarifiant pour chaque livrable ou décision qui est responsable de l'exécution, qui a l'autorité finale, qui doit être consulté et qui doit être informé, et plan de communication structurant les flux d'information en précisant pour chaque type de communication son objectif, sa fréquence, son format, ses émetteurs et destinataires. Le format présentiel enseigne également les techniques d'animation d'équipe projet : réunions de lancement (kick-off meeting) fédérant l'équipe autour des objectifs et créant une dynamique collective positive, réunions d'avancement régulières suivant la progression et résolvant les problèmes rencontrés, techniques de résolution de problèmes structurées comme le diagramme d'Ishikawa (causes-effets) ou les 5 Pourquoi, et techniques de prise de décision collective comme le vote pondéré ou la matrice de décision multicritères. Les participants apprennent les bonnes pratiques de documentation projet : charte de projet formalisant l'autorisation et le cadrage initial, cahier des charges détaillant les spécifications fonctionnelles et techniques, plan de gestion de projet intégrant tous les plans subsidiaires, comptes rendus de réunions traçant les décisions et actions, et dossier de clôture capitalisant les livrables finaux et les enseignements. Ils découvrent également les facteurs clés de succès transversaux : soutien visible et actif du commanditaire tout au long du projet, communication transparente et régulière avec toutes les parties prenantes, implication des utilisateurs finaux dès les phases amont, gestion proactive des risques plutôt que réactive des problèmes, flexibilité et capacité d'adaptation face aux changements inévitables, et célébration des succès intermédiaires pour maintenir la motivation. Le format présentiel de deux jours permet des mises en situation réalistes : les participants sont répartis en équipes projet devant planifier et piloter un projet fictif mais réaliste du domaine achat-vente (exemple : projet de refonte de la politique achats responsables, projet de digitalisation du processus de sourcing, ou projet de négociation d'un contrat-cadre complexe), en appliquant concrètement tous les outils et techniques enseignés, avec débriefing collectif analysant les réussites et difficultés rencontrées. Nous adaptons gratuitement le contenu et les exemples aux spécificités de votre secteur d'activité (industrie, distribution, services, secteur public) et aux typologies de projets que vos équipes pilotent le plus fréquemment pour maximiser l'applicabilité immédiate des apprentissages. Cette formation présentielle de deux jours offre une immersion intensive particulièrement efficace pour l'acquisition de compétences opérationnelles : les participants bénéficient d'interactions directes avec le formateur expert permettant de poser toutes leurs questions et d'obtenir des réponses personnalisées, d'échanges riches avec les autres participants favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques, de travaux pratiques en sous-groupes développant la collaboration et l'apprentissage par les pairs, et d'un environnement dédié favorisant la concentration et l'engagement sans les interruptions du quotidien professionnel. Le format inclut un kit pédagogique complet remis à chaque participant : support de formation détaillé reprenant tous les concepts, méthodes et outils présentés, bibliothèque de modèles et templates directement réutilisables (charte de projet, WBS, planning, registre des risques, matrice RACI, tableaux de bord), check-lists méthodologiques pour chaque phase du projet, et bibliographie pour approfondir certains aspects. La certification Qualiopi garantit la qualité pédagogique et facilite la prise en charge par les OPCO et budgets formation des entreprises. Vos équipes achats, commerciales et managers développent cette compétence transversale critique qui professionnalise la conduite de vos initiatives stratégiques en appliquant une méthodologie structurée et éprouvée, améliore significativement le taux de succès de vos projets en réduisant les échecs, retards et dépassements budgétaires, optimise l'utilisation de vos ressources humaines et financières en planifiant rigoureusement leur allocation, renforce la collaboration transversale en clarifiant les rôles et en fluidifiant la communication, et accélère la transformation de votre organisation en transformant les ambitions stratégiques en réalisations concrètes créant de la valeur mesurable pour votre performance commerciale, votre compétitivité et votre croissance durable.