Devenir Chef de Projet Événementiel : Techniques et Méthodologie

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les étapes clés de la gestion de projets événementiels.
• Apprendre à concevoir un événement en fonction des objectifs et du budget.
• Maîtriser la coordination des équipes et la gestion des prestataires.
• Savoir anticiper les risques et gérer les imprévus efficacement.
• Utiliser des outils et techniques pour optimiser la planification et le suivi des projets.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Les Fondamentaux de la Gestion de Projets Événementiels

Matin : Introduction et Conception d'un Projet Événementiel

• Rôle et responsabilités du chef de projet événementiel.
• Analyse des besoins et objectifs du client ou de l'organisation.
• Élaboration du cahier des charges : définir le budget, les ressources et les contraintes.
• Étude des différents types d'événements : corporate, culturel, sportif, privé, etc.
• Atelier pratique : création d'un cahier des charges pour un événement fictif.

Après-midi : Planification et Organisation Logistique

• Structuration des étapes clés : du brainstorming à la mise en œuvre.
• Sélection des lieux, prestataires et partenaires stratégiques.
• Gestion des délais et des priorités : techniques pour respecter les échéances.
• Atelier pratique : élaboration d'un planning détaillé pour un projet fictif.

Jour 2 : Techniques Avancées et Gestion Opérationnelle

Matin : Coordination et Gestion des Équipes

• Techniques pour motiver et coordonner les équipes internes et externes.
• Gestion des prestataires : négociation, suivi des contrats et communication.
• Mise en place d'une stratégie de collaboration efficace.
• Études de cas : analyse de scénarios réels de coordination d'équipes.

Après-midi : Gestion des Imprévus et Suivi des Performances

• Identification des risques et mise en place d'un plan de gestion des imprévus.
• Techniques de communication en situation de crise.
• Utilisation des outils numériques pour le suivi des projets (logiciels, tableaux de bord, etc.).
• Atelier pratique : simulation de gestion d'imprévus lors d'un événement fictif.
• Synthèse et perspectives : conseils pour évoluer dans le métier de chef de projet événementiel.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation