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Techniques de Communication Client et Gestion des Appels Difficiles

2 Jours

Techniques de Communication Client et Gestion des Appels Difficiles

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Relation Client - MOD_20245229

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Prendre conscience de son propre comportement en communication et de ses points forts et faibles
  • Identifier les obstacles à une communication efficace
  • Apprendre à communiquer avec diplomatie et empathie
  • Acquérir les compétences essentielles pour communiquer efficacement avec le client
  • Apprendre à gérer son stress et à contrôler l'interaction, même dans les situations difficiles
  • Savoir valoriser l'image de l'entreprise à travers chaque interaction client
  • Comprendre les spécificités des appels B2B et adapter sa communication en conséquence

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Fondamentaux de la communication client et gestion des émotions

 

Matin : Principes de base de la communication avec le client

  • Introduction à la communication efficace et son importance pour l'image de l'entreprise
  • Comprendre les attentes du client et les enjeux de la satisfaction client
  • Les fondamentaux de la communication verbale et non verbale
  • Savoir écouter activement pour mieux répondre aux besoins du client

 

Après-midi : Gestion des émotions et appels difficiles

  • Techniques de maîtrise de soi et gestion du stress en situation tendue
  • Utilisation de l'intonation, des pauses et du silence comme outils de communication
  • Méthodologie pour gérer les appels difficiles et les clients en colère
  • Mise en pratique : jeux de rôle sur des scénarios d'appels difficiles

 

Jour 2 : Valorisation de l'image de l'entreprise et communication B2B

 

Matin : Communication positive et valorisation de l'entreprise

  • Stratégies pour valoriser l'image de l'entreprise lors d'échanges avec les clients
  • Identifier ce qui peut et ne peut pas être dit au client
  • Création d'un guide de style pour une communication cohérente et professionnelle
  • Exercices pratiques sur la formulation positive et la reformulation constructive

 

Après-midi : Spécificités des appels B2B et conclusion

  • Particularités de la communication B2B : terminologie, ton, formalisme
  • Techniques pour établir et maintenir une relation professionnelle durable avec les clients B2B
  • Processus pour résoudre efficacement les problèmes en respectant les procédures de l'entreprise
  • Conclusion : récapitulatif, feedback des participants et plan d'action personnel

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances
  • Récapitulatif des acquis de la journée
  • Évaluation de la formation
  • Proposition de pistes pour continuer à améliorer sa communication après la formation

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toute personne désireuse d'améliorer sa communication interpersonnelle

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 23/08/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Qu'est-ce que la formation techniques de communication client et gestion des appels difficiles change dans le quotidien de vos équipes ?

 Décrocher un appel sans savoir si l'interlocuteur sera coopératif, agressif ou simplement pressé : les collaborateurs en contact téléphonique avec les clients naviguent en permanence dans cette incertitude. Ce n'est pas la bonne volonté qui manque, mais les repères pour adapter sa communication en temps réel, maintenir son calme face à une escalade et préserver l'image de l'entreprise même dans les échanges les plus tendus. Se former aux techniques de communication client et gestion des appels difficiles, c'est transformer cette incertitude en compétence maîtrisée.

La formation techniques de communication client et gestion des appels difficiles commence par un travail d'introspection rarement proposé dans les formations purement procédurales : identifier ses propres comportements en communication, ses points forts et ses angles morts. Un collaborateur qui sait qu'il a tendance à se braquer face à l'agressivité ou à parler trop vite sous pression peut agir sur ces réflexes. Cette prise de conscience initiale conditionne toute la progression qui suit, en ancrant les apprentissages dans la réalité de chaque participant plutôt que dans un modèle théorique uniforme.

L'identification des obstacles à une communication efficace et l'apprentissage de la diplomatie et de l'empathie constituent le cœur de ce parcours. Repérer ce qui bloque réellement l'échange, qu'il s'agisse d'un ton inadapté, d'une reformulation maladroite ou d'un silence mal interprété, et y répondre avec des formulations qui désamorcent plutôt qu'elles n'attisent : ces compétences changent durablement la qualité des interactions client. L'apprentissage des techniques de communication client et gestion des appels difficiles intègre également les spécificités des appels B2B, où les interlocuteurs ont des attentes et des codes différents de ceux du grand public. Formasuite adapte gratuitement le contenu de ce programme aux typologies d'appels et aux secteurs d'activité de vos équipes, pour que les mises en situation collent aux situations réellement vécues.

La formation techniques de communication client et gestion des appels difficiles se conclut sur deux compétences indissociables : la gestion du stress en situation tendue et la valorisation de l'image de l'entreprise à travers chaque interaction. Garder le contrôle de l'échange sans se laisser emporter, conclure un appel difficile sur une note professionnelle qui laisse une impression positive : ces savoir-faire protègent à la fois le collaborateur et la réputation de l'entreprise. Les sessions sont maintenues dès le premier participant inscrit, sans condition de groupe, ce qui permet de répondre rapidement à un besoin identifié au sein de votre service client.

Prenez contact avec Formasuite pour recevoir le détail du programme et bâtir ensemble un dispositif calibré sur les défis téléphoniques de vos équipes.

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