L'écosystème Sage 100 : Comptabilité, Gestion Commerciale, Moyens de Paiement et ACS (6 jours)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

VOLET 1 : SAGE 100 GESTION COMMERCIALE (JOURS 1 ET 2)

JOUR 1 : Structure, fichier de base et chaîne des ventes

MATIN : Ergonomie et paramétrage des données de base

• Prise en main et structure de la Gestion Commerciale

  • Ergonomie, menus, préférences de l'entreprise et options de sécurité.

• Création des structures et des fichiers de référence

  • Structuration du catalogue articles (familles, sous-familles, unités de vente, nomenclatures).

  • Fichiers tiers (clients/fournisseurs) : tarifs, conditions de règlement, modes de livraison.

APRÈS-MIDI : La chaîne des ventes au quotidien

• Traitement du cycle de vente

  • Création des devis, commandes, bons de livraison et factures.

  • Conversion, transfert et enchaînement automatique des documents.

• Gestion des tarifs et promotions

  • Application des grilles tarifaires complexes, remises cascades et promotions.

• Mise en pratique : Réalisation d'un cycle de vente complet, de la prise de commande à la génération de la facture client.

JOUR 2 : Chaîne des achats, gestion des stocks et transfert comptable

MATIN : Chaîne des achats et suivi des stocks

• Gestion du cycle d'achat et approvisionnement

  • Demandes d'achat, bons de commande fournisseurs, réceptions et factures d'achat.

  • Gestion des réapprovisionnements automatiques et calcul du Besoin en Fonds de Roulement (BFR).

• Suivi et contrôle des stocks

  • Mouvements d'entrée/sortie, inventaires, valorisation du stock (PUMP, FIFO).

APRÈS-MIDI : Statistiques, pilotage et mise en liaison comptable

• Éditions et statistiques commerciales

  • Tableaux de bord, marge par article/client, suivi des relances ADV.

• Liaison avec Sage 100 Comptabilité

  • Paramétrage des schémas de comptabilisation (codes journaux, comptes de charges/produits).

  • Exécution du transfert comptable des factures de vente et d'achat.

• Mise en pratique : Réception de stock, réalisation d'un inventaire de régularisation et exécution du transfert comptable vers la comptabilité.

VOLET 2 : SAGE 100 COMPTABILITÉ (JOURS 3 ET 4)

JOUR 3 : Prise en main, structures comptables et saisies

MATIN : Configuration et paramétrage du fichier comptable

• Prise en main et articulation avec la Gestion Commerciale

  • Ergonomie, contrôle des pièces transférées depuis la gestion commerciale.

• Paramétrage du Plan Comptable et du Plan Tiers

  • Création des comptes généraux, collectifs, fiches tiers et codes journaux.

  • Paramétrage de la TVA (débits, encaissements, régimes).

APRÈS-MIDI : Saisie des opérations courantes et automatisation

• Méthodes de saisie d'écritures

  • Saisie par journal, kilométrique et guidée.

• Modèles de saisie et abonnements

  • Automatisation des charges récurrentes (loyers, abonnements).

• Mise en pratique : Saisie d'un lot d'écritures directes de charges et vérification des écritures issues du transfert commercial.

JOUR 4 : Trésorerie, lettrage, révision et déclaration de TVA

MATIN : Traitement de la trésorerie et lettrage

• Suivi des comptes et lettrage

  • Lettrage automatique et manuel des tiers, pré-lettrage et gestion des écarts de règlement.

• Rapprochement bancaire manuel sur Sage 100

  • Saisie des relevés, pointage et édition des états de rapprochement.

APRÈS-MIDI : Révision comptable et déclaration de TVA

• Déclaration de TVA sur Sage 100

  • Contrôle des registres de TVA, calcul du net à payer et écriture d'OD de TVA.

• Édition des états financiers et révision

  • Grand-livre, Balance, Journaux et préparation des dossiers de révision.

• Mise en pratique : Rapprochement d'un relevé bancaire réel, lettrage des comptes et génération de l'état de préparation de la TVA.

VOLET 3 : SAGE 100 ACS & MOYENS DE PAIMENT (JOURS 5 ET 6)

JOUR 5 : Sage 100 ACS (Automate Comptable & Saisie / Dématérialisation)

MATIN : Intégration et reconnaissance automatique des factures (LAD/RAD)

• Présentation et configuration de Sage 100 ACS

  • Principes de la dématérialisation et de l'acquisition des factures d'achats.

  • Connexion de Sage 100 ACS avec la comptabilité et la gestion commerciale.

• Numérisation et lecture automatique des documents (LAD/RAD)

  • Captation des factures PDF ou papier, reconnaissance des champs clés (montants, TVA, numéros, tiers).

APRÈS-MIDI : Validation, circuits d'approbation et injection comptable

• Workflow de validation des factures

  • Paramétrage des circuits de validation pour Bon À Payer (BAP).

  • Traitement des erreurs de lecture et rapprochement avec les bons de commande de la Gestion Commerciale.

• Injection automatisée dans Sage 100

  • Génération automatique des écritures comptables et archivage légal à valeur probante.

• Mise en pratique : Intégration d'un lot de factures d'achat PDF via ACS, validation des données extraites et injection automatique en comptabilité.

JOUR 6 : Sage 100 Moyens de Paiement & Synthèse transversale

MATIN : Gestion des télétransmissions et des flux bancaires

• Prise en main de Sage 100 Moyens de Paiement

  • Paramétrage des banques, des RIB, des contrats EBICS et des formats SEPA (SCT / SDD).

• Traitement des décaissements et encaissements

  • Génération des propositions de règlement fournisseurs (virements SEPA).

  • Gestion des prélèvements clients, émission des fichiers de télétransmission et envoi à la banque.

  • Comptabilisation automatique des règlements générés.

APRÈS-MIDI : Cas pratique fil rouge transversal et bilan

• Cas pratique fil rouge inter-logiciels

  • Réalisation d'une boucle complète : Saisie du devis/commande dans la Gestion Commerciale -> Réception facture d'achat via Sage 100 ACS -> Transfert vers Sage 100 Comptabilité -> Émission du virement SEPA sur Sage 100 Moyens de Paiement -> Lettrage des comptes.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.