À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les principes fondamentaux du suivi budgétaire dans une collectivité territoriale.
- Maîtriser les outils et techniques de suivi budgétaire.
- Assurer le contrôle des dépenses et des recettes.
- Produire des tableaux de bord pour un suivi efficace et transparent.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 : Les bases du suivi budgétaire
Matin : Comprendre le cadre budgétaire des collectivités territoriales
- Les principes fondamentaux du budget public :
- Annualité, unité, universalité, spécialité.
- Les étapes du cycle budgétaire :
- Élaboration, vote, exécution et contrôle.
- Les différents budgets dans une collectivité territoriale :
- Budget principal et budgets annexes.
- Différence entre fonctionnement et investissement.
- Les acteurs du suivi budgétaire :
- Rôles des élus, des services financiers, et du comptable public.
Exercice pratique :
Identification des principales étapes du cycle budgétaire dans le contexte des participants.
Après-midi : Les outils de suivi budgétaire
- Les documents budgétaires :
- Le budget primitif (BP), le budget supplémentaire (BS), et les décisions modificatives (DM).
- Analyse du compte administratif (CA).
- Les outils de suivi :
- Tableaux de bord budgétaires.
- Suivi des engagements et des mandats.
- Les indicateurs clés de suivi budgétaire :
- Taux de réalisation des recettes et des dépenses.
- Capacité d'autofinancement et endettement.
JOUR 2 : Techniques de suivi et contrôle budgétaire
Matin : Assurer un suivi efficace des recettes et dépenses
- Suivi des recettes :
- Typologie des recettes (fiscales, dotations, subventions, etc.).
- Contrôle des prévisions et des réalisations.
- Suivi des dépenses :
- Typologie des dépenses (fonctionnement, investissement).
- Contrôle des engagements et des mandats.
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations :
- Identification des causes des écarts.
- Mise en place d'actions correctives.
Exercice pratique :
Analyse d'un cas fictif de suivi des recettes et dépenses avec identification des écarts.
Après-midi : Contrôle budgétaire et reporting
- Techniques de contrôle budgétaire :
- Respect des règles de la comptabilité publique.
- Contrôle des dépenses engagées et des restes à réaliser.
- Produire un reporting budgétaire :
- Synthèse des données financières.
- Communication des résultats aux élus et aux citoyens.
- Préparer les décisions modificatives :
- Justification des ajustements budgétaires.
- Impact sur l'exécution budgétaire.
Atelier pratique :
Réalisation d'un rapport budgétaire synthétique à partir d'un tableau de bord.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
