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Maîtriser Zoom

2 Jours

Maîtriser Zoom

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et Digital - MOD_20221434

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Découvrir les fonctionnalités les plus importantes de Zoom
  • Apprendre à utiliser Zoom pour vos visio-conférences
  • Comprendre le potentiel de l'outil
  • Programmer des sessions de vidéoconférences
  • Inviter des personnes à vos sessions
  • Faire la session et l'enregistrer sur votre ordinateur

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

 

Créer et gérer une réunion Zoom

 

  • Planifier une réunion et Inviter vos participants (possibilité de créer une salle de réunion personnelle et création d'un mot de passe personnel)
  • Salle d'attente
  • Ouvrir une réunion
  • Partager votre écran aux autres participants
  • Permettre aux participants de partager leur écran

 

Maitriser les fonctions essentielles pendant une réunion

 

  • Accéder à la réunion
  • Participer et partager ses réactions (lever la main, retours…)
  • Partager son écran avec les autres participants
  • Gérer son micro et sa caméra
  • Modifier l'arrière-plan virtuel
  • Transférer des documents, que ce soient des textes, des vidéos, des fichiers audios (si le temps le permet)
  • Gérer les micros et caméras des participants
  • Régler les problèmes de son les plus courants
  • Arrière-plan virtuel

 

JOUR 2

 

Fonctionnalités avancées

 

  • Proposer un sondage
  • Enregistrer votre classe virtuelle (avoir l'accord des participants au préalable)
  • Utiliser le tableau blanc
  • Travailler en sous-groupe pour le travail d'équipe en ligne
  • Donner des droits étendus à certains participants (co-animateur ou animateur)

 

Mise en application de l'ensemble des connaissances

  • Exercices pratiques

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Être à l'aise avec le maniement du clavier et de la souris

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h00 et de 13h00 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Avec la pandémie de COVID-19, la plupart des entreprises ont dû adapter leur mode de fonctionnement et se tourner vers des solutions de travail à distance pour maintenir leur activité. Les outils de visioconférence sont alors devenus essentiels pour assurer la communication et la collaboration entre les équipes, et Zoom est l'une des solutions les plus populaires utilisées par les entreprises.

Cependant, pour que ces outils soient efficaces, il est important que les collaborateurs sachent les utiliser correctement et en tirer le meilleur parti. C'est là qu'intervient la formation "Maîtriser Zoom".

Cette formation permet aux participants d'apprendre à utiliser efficacement Zoom pour leurs réunions en ligne, leurs présentations et leurs webinaires. Ils pourront ainsi :

  • Organiser des réunions avec plusieurs participants en utilisant les fonctionnalités avancées de Zoom telles que la messagerie instantanée, le partage d'écran, les annotations et les enregistrements vidéo.
  • Animer des webinaires en ligne professionnels, en utilisant les fonctionnalités avancées de Zoom telles que le partage de diapositives, les sessions de questions-réponses, les enquêtes en temps réel et les sondages.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Zoom pour optimiser la collaboration entre les équipes à distance, en utilisant les outils de chat, les annotations et les outils de partage de fichiers.
  • Optimiser les performances de Zoom, en utilisant les paramètres avancés de l'application pour améliorer la qualité de la vidéo et du son.

En conclusion, la formation "Maîtriser Zoom" est essentielle pour les collaborateurs qui doivent travailler à distance et qui ont besoin de communiquer efficacement avec leur équipe. Elle leur permettra de tirer le meilleur parti de cet outil de visioconférence populaire, d'améliorer leur productivité et leur efficacité, et d'assurer la continuité de leurs activités en ces temps difficiles.

Ils nous font confiance

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Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

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Nous organisons votre formation aux dates de votre choix. Tout simplement.

Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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