À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Compréhension des Normes et Réglementations : S'assurer que les maîtres d'œuvre comprennent les normes et réglementations spécifiques à la facturation électronique qui entrent en vigueur en 2026, afin de se conformer aux exigences légales
- Maîtrise des Outils et Technologies : Familiariser les participants avec les outils et technologies nécessaires pour mettre en œuvre la facturation électronique de manière efficace et efficiente
- Adaptation des Processus : Aider les maîtres d'œuvre à adapter leurs processus de facturation traditionnels à la facturation électronique, en mettant l'accent sur l'optimisation des flux de travail et la réduction des erreurs
- Sécurité des Données : Sensibiliser les participants aux enjeux de sécurité liés à la facturation électronique et leur fournir des bonnes pratiques pour protéger les données sensibles des clients
Formation sur mesure, en situation de travail, sur vos logiciels
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin
- Introduction à la facturation électronique et son importance dans les marchés publics
- Vue d'ensemble des normes et réglementations spécifiques à la facturation électronique
- Présentation des trois méthodes de facturation : au temps passé, au pourcentage du prix du chantier, au forfait
- Introduction à Chorus Pro et son rôle dans le circuit de facturation des marchés publics
-
Après-midi
- Approfondissement sur la facture de situation : définition, importance et mise en œuvre
- Détails sur la facturation par avancement du chantier, spécifique aux maîtres d'œuvre
- Principes de gestion des acomptes et avances dans le cadre de projets publics
- Conseils pour l'intégration efficace de Chorus Pro dans les processus de facturation
Jour 2
Matin
- Adaptation des processus de facturation traditionnels à la facturation électronique
- Stratégies pour optimiser les flux de travail et réduire les erreurs dans la facturation électronique
- Sensibilisation à la sécurité des données dans le contexte de la facturation électronique
- Bonnes pratiques pour protéger les données sensibles des clients dans un environnement numérique
Après-midi
- Techniques pour gérer efficacement les paiements électroniques et suivre les factures émises
- Méthodes pour assurer la réception des paiements dans les délais convenus
- Récapitulatif des outils et technologies clés pour une mise en œuvre réussie de la facturation électronique
- Conseils finaux pour une transition en douceur vers la facturation électronique pour les maîtres d'œuvre
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Mise à disposition en ligne de documents supports de formation
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Etude de cas concrets en situation d'entreprise à distance avec prose en main t échanges permanants entre le stagiaire et le formateur
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
