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Formasuite

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Microsoft Office 365 et Outils Collaboratif

Utilisation des outils de partage d’Office 365

Référence : MOD_20232226

DURÉE

3 Jours

LOCALISATION

Partout en France

MODALITÉ

Présentiel

Distanciel

FINANCEMENT

OPCO Oui
CPF Non

Objectifs de formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Découvrir Office 365
  • Se repérer dans l'interface
  • Pouvoir travailler avec les outils collaboratifs

Programme

Télécharger le programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Salarié en poste

Entreprise

ACCÈS

Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.

TARIF PRÉSENTIEL

2970€ HT

TARIF DISTANCIEL

2520€ HT

Programme modifiable
Lieu & date au choix
Présentiel ou distanciel partout en France
Session garantie dès le 1er inscrit
GÉNÉRER MON DEVIS IMMÉDIATEMENT

Un conseiller vous rappelle sous 24h pour vous apporter une solution personnalisée

Simple & Rapide
Sans engagement

Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Avec l'avènement du télétravail, de plus en plus d'entreprises se tournent vers des outils de travail collaboratifs en ligne pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de leur équipe. Parmi ces outils, Office 365 est l'un des plus utilisés pour son offre de services professionnels tels que la messagerie électronique, la gestion de projets et le stockage de fichiers.

Cependant, beaucoup de personnes qui travaillent avec Office 365 ne connaissent pas toutes les fonctionnalités et outils disponibles pour améliorer leur productivité et leur efficacité. C'est pourquoi une formation sur l'utilisation des outils de partage d'Office 365 peut être très bénéfique pour les entreprises.

La formation sur l'utilisation des outils de partage d'Office 365 permettra aux employés de découvrir les fonctionnalités de partage de fichiers en ligne, de collaboration en temps réel et de gestion des autorisations d'accès aux fichiers et dossiers. Les participants apprendront également comment travailler de manière collaborative sur des documents en temps réel, en utilisant des outils tels que Microsoft Teams, OneNote et SharePoint.

Les formations sur l'utilisation des outils de partage d'Office 365 peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, ce qui signifie que les employés peuvent apprendre les compétences qui sont les plus pertinentes pour leur travail quotidien. Par exemple, certains employés peuvent avoir besoin d'apprendre comment utiliser OneNote pour organiser des notes de réunion, tandis que d'autres peuvent avoir besoin de savoir comment collaborer sur des documents avec Microsoft Teams.

En outre, une formation sur l'utilisation des outils de partage d'Office 365 peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité, en réduisant le temps perdu à chercher des fichiers ou à attendre la réponse de collègues. Les participants apprendront à utiliser les outils d'Office 365 pour organiser leur travail de manière plus efficace et à collaborer de manière plus productive avec les membres de leur équipe.

Enfin, les formations sur l'utilisation des outils de partage d'Office 365 peuvent aider les entreprises à sécuriser leurs données, en apprenant comment gérer les autorisations d'accès aux fichiers et dossiers. Les employés apprendront également à utiliser des fonctionnalités de sécurité telles que la vérification en deux étapes pour protéger les données confidentielles de l'entreprise.

En conclusion, une formation sur l'utilisation des outils de partage d'Office 365 est une excellente occasion pour les employés de découvrir toutes les fonctionnalités et outils disponibles pour améliorer leur travail en ligne. En investissant dans une formation personnalisée pour chaque membre de l'équipe, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, leur efficacité et leur sécurité.

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Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Comment financer ma formation ? Toggle

Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

Comment obtenir un devis pour ma formation ? Toggle

Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter notre équipe à serviceclient@formasuite.fr ou au 05 31 60 07 07, ou encore prendre rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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