À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les fonctionnalités de SharePoint et ses avantages pour la gestion des fichiers.
- Planifier et exécuter une migration de fichiers vers SharePoint en respectant les bonnes pratiques.
- Maîtriser la gestion des droits d'accès et des autorisations selon les recommandations Microsoft.
- Mettre en place des stratégies de sécurité pour protéger les données de l'entreprise.
- Utiliser les outils SharePoint pour surveiller et auditer les accès et les modifications.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Introduction à SharePoint et bonnes pratiques pour la migration des fichiers
Matin : Découverte de SharePoint et préparation à la migration
- Présentation de SharePoint : fonctionnalités et avantages pour les entreprises.
- Différences entre SharePoint Online et On-Premise.
- Préparation à la migration :
- Analyse et organisation des données existantes.
- Identification des utilisateurs et de leurs besoins en termes d'accès.
- Planification des droits d'accès en fonction des rôles et responsabilités.
- Atelier pratique : Cartographie des fichiers et des utilisateurs pour une migration optimale.
Après-midi : Processus de migration vers SharePoint
- Étapes clés d'une migration réussie : de l'analyse à la mise en production.
- Utilisation des outils Microsoft pour la migration des fichiers.
- Résolution des problèmes courants lors de la migration.
- Tests post-migration : vérifier l'intégrité des données et les permissions.
- Atelier pratique : Simulation d'une migration de fichiers vers SharePoint.
Jour 2 : Gestion des droits d'accès et sécurité sur SharePoint
Matin : Gestion des droits d'accès selon les bonnes pratiques Microsoft
- Comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint (lecture, modification, contrôle total).
- Gestion des autorisations au niveau des sites, bibliothèques et documents.
- Création et gestion des groupes d'autorisations.
- Utilisation des fonctionnalités avancées : héritage des autorisations et partage sécurisé.
- Atelier pratique : Configuration des droits d'accès pour différents scénarios métiers.
Après-midi : Sécurisation et optimisation des accès
- Meilleures pratiques pour sécuriser les données sur SharePoint.
- Gestion des utilisateurs externes et des invités.
- Mise en place de politiques de sécurité et de conformité.
- Gestion des modifications et historique des versions des documents.
- Surveillance et audit des accès et des modifications avec les outils SharePoint.
- Atelier pratique : Simulation de situations réelles pour tester et ajuster les droits d'accès.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Avoir une bonne connaissance d'Office et être utilisateur de SharePoint
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
