Répondre efficacement aux appels d'offres publics

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1

Matin

Connaître les procédures, les acteurs et les types de marchés publics :

• Les procédures définies par le Code des Marchés (Appel d'offre ouvert, restreint, MAPA, etc.).
• Les différentes parties prenantes impliquées.
• Les différentes catégories de marchés publics : fournitures, services, travaux, et les CCAG associés.
• Les marchés de maîtrise d'œuvre.
• Les formes variées de marchés publics (allotis, fractionnés, unitaires, forfaitaires, etc.).

Les pièces du marché et les règles de consultation :

• Les différents documents composant le marché : Acte d'engagement, bordereau des prix, cahiers des clauses techniques et administratives.
• Les délais, les options, les modifications et la dématérialisation des offres.
• Les règles de consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics.

Les pièces de candidature et l'offre : 

• Connaître les formulaires de candidature.
• Comprendre les besoins de l'acheteur pour formuler une offre adaptée.
• Travailler seul ou en collaboration : groupements, sous-traitance.

Après-midi : L'analyse des offres par les acheteurs :

Les méthodes d'analyse utilisées par les acheteurs.

Les demandes de précisions et de compléments.

Négociation :

• Les règles de la négociation en termes juridiques.

Engagement de l'offre :

• À partir de quel moment est-on lié par son offre.

Information des candidats :

• Notification aux candidats retenus ou non retenus.

En cas de non-attribution :

• Comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue.
• Les enseignements à tirer en cas de non-attribution.

En cas d'attribution du marché :

• Les pièces à fournir après attribution.
• Les modifications pouvant être imposées
• ​La date de démarrage du marché.
• Les modalités d'exécution financière et technique (révisions, avenants, obligations réciproques, etc.).

Jour 2

Matin

Préparer un dossier de candidature efficace pour les marchés publics 

• Les types de documents nécessaires pour présenter une candidature.
• Les documents contractuels requis pour la mise en place du marché.

Cadre et contexte de l'appel d'offres :

• Comprendre les fondements, les formes et les attentes de l'appel d'offres.
• Identifier les besoins réels des décideurs.
• Clarifier les points importants du cahier des charges (délais, pénalités, prix).

Préparation du dossier de candidature :

• Identifier les opportunités et les risques de l'appel d'offres.
• Rechercher les informations importantes dans l'avis d'appel à candidature et le règlement de consultation.
• Analyser les demandes et les attentes sous-jacentes.
• Comment remplir les formulaires relatifs à la candidature.

Après-midi

Rédiger une proposition commerciale gagnante :

• Déterminer les buts et les enjeux de l'appel d'offre
• Améliorer l'image de l'entreprise en proposant une offre valorisante
• Inclure les autres membres de l'entreprise dans la préparation de l'offre
• Argumenter sur les éléments clés de l'offre
• Élaborer une réponse qui répond aux attentes des destinataires
• Présenter l'offre de manière attrayante en utilisant les bonnes pratiques en matière de design et de typographie
• Personnaliser le message pour maximiser l'impact de l'offre.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.