Répondre efficacement aux appels d'offres publics

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les différences entre les différents types de marchés publics.
• Être en mesure de répondre de manière efficace aux appels d'offres.
• Différencier les différents documents et procédures requis pour soumissionner.
• Comprendre comment préparer et soumettre une offre pour un appel d'offres.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1

Matin

Connaître les procédures, les acteurs et les types de marchés publics :• Les procédures définies par le Code des Marchés (Appel d'offre ouvert, restreint, MAPA, etc.).

• Les différentes parties prenantes impliquées.

• Les différentes catégories de marchés publics : fournitures, services, travaux, et les CCAG associés.

• Les marchés de maîtrise d'œuvre.

• Les formes variées de marchés publics (allotis, fractionnés, unitaires, forfaitaires, etc.).

Les pièces du marché et les règles de consultation :

• Les différents documents composant le marché : Acte d'engagement, bordereau des prix, cahiers des clauses techniques et administratives.

• Les délais, les options, les modifications et la dématérialisation des offres.

• Les règles de consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics.

Les pièces de candidature et l'offre :

• Connaître les formulaires de candidature.

• Comprendre les besoins de l'acheteur pour formuler une offre adaptée.

• Travailler seul ou en collaboration : groupements, sous-traitance.

Après-midiL'analyse des offres par les acheteurs :

• Les méthodes d'analyse utilisées par les acheteurs.

• Les demandes de précisions et de compléments.

Négociation :

• Les règles de la négociation en termes juridiques.

Engagement de l'offre :

• À partir de quel moment est-on lié par son offre.

Information des candidats :

• Notification aux candidats retenus ou non retenus.

• En cas de non-attribution :

• Comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue.
• Les enseignements à tirer en cas de non-attribution.

En cas d'attribution du marché :

• Les pièces à fournir après attribution.

• Les modifications pouvant être imposées

• ​La date de démarrage du marché.

• Les modalités d'exécution financière et technique (révisions, avenants, obligations réciproques, etc.).

Jour 2 

Matin

Comprendre les différents types de documents et apprendre à identifier l'essentiel pour préparer un dossier de candidature efficace pour les marchés publics :• Les types de documents nécessaires pour présenter une candidature.

• Les documents contractuels requis pour la mise en place du marché.

Cadre et contexte de l'appel d'offres :

​​​​​​• Comprendre les fondements, les formes et les attentes de l'appel d'offres.

• Identifier les besoins réels des décideurs.

• Clarifier les points importants du cahier des charges (délais, pénalités, prix).

Préparation du dossier de candidature :

• Identifier les opportunités et les risques de l'appel d'offres.

• Rechercher les informations importantes dans l'avis d'appel à candidature et le règlement de consultation.

• Analyser les demandes et les attentes sous-jacentes.

• Comment remplir les formulaires relatifs à la candidature.

Après-midi

Rédiger une proposition commerciale gagnante :

• Déterminer les buts et les enjeux de l'appel d'offre

• Améliorer l'image de l'entreprise en proposant une offre valorisante

• Inclure les autres membres de l'entreprise dans la préparation de l'offre

• Argumenter sur les éléments clés de l'offre

• Élaborer une réponse qui répond aux attentes des destinataires

• Présenter l'offre de manière attrayante en utilisant les bonnes pratiques en matière de design et de typographie

• Personnaliser le message pour maximiser l'impact de l'offre.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation