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Répondre efficacement aux appels d'offres publics

2 Jours

Répondre efficacement aux appels d'offres publics

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Juridique - MOD_20232231

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre les différences entre les différents types de marchés publics.
  • Être en mesure de répondre de manière efficace aux appels d'offres.
  • Différencier les différents documents et procédures requis pour soumissionner.
  • Comprendre comment préparer et soumettre une offre pour un appel d'offres.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1

Matin

 

Connaître les procédures, les acteurs et les types de marchés publics :• Les procédures définies par le Code des Marchés (Appel d'offre ouvert, restreint, MAPA, etc.).

• Les différentes parties prenantes impliquées.

• Les différentes catégories de marchés publics : fournitures, services, travaux, et les CCAG associés.

• Les marchés de maîtrise d'œuvre.

• Les formes variées de marchés publics (allotis, fractionnés, unitaires, forfaitaires, etc.).

Les pièces du marché et les règles de consultation :

 

• Les différents documents composant le marché : Acte d'engagement, bordereau des prix, cahiers des clauses techniques et administratives.

• Les délais, les options, les modifications et la dématérialisation des offres.

• Les règles de consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics.

Les pièces de candidature et l'offre :

 

• Connaître les formulaires de candidature.

• Comprendre les besoins de l'acheteur pour formuler une offre adaptée.

• Travailler seul ou en collaboration : groupements, sous-traitance.

Après-midiL'analyse des offres par les acheteurs :

 

• Les méthodes d'analyse utilisées par les acheteurs.

• Les demandes de précisions et de compléments.

Négociation :

 

• Les règles de la négociation en termes juridiques.

Engagement de l'offre :

 

• À partir de quel moment est-on lié par son offre.

Information des candidats :

 

• Notification aux candidats retenus ou non retenus.

 

En cas de non-attribution :

 

  • Comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue.
  • Les enseignements à tirer en cas de non-attribution.

En cas d'attribution du marché :

 

• Les pièces à fournir après attribution.

• Les modifications pouvant être imposées

• ​La date de démarrage du marché.

• Les modalités d'exécution financière et technique (révisions, avenants, obligations réciproques, etc.).

Jour 2 

Matin

 

Comprendre les différents types de documents et apprendre à identifier l'essentiel pour préparer un dossier de candidature efficace pour les marchés publics :• Les types de documents nécessaires pour présenter une candidature.

• Les documents contractuels requis pour la mise en place du marché.

Cadre et contexte de l'appel d'offres :

 

​​​​​​• Comprendre les fondements, les formes et les attentes de l'appel d'offres.

• Identifier les besoins réels des décideurs.

• Clarifier les points importants du cahier des charges (délais, pénalités, prix).

Préparation du dossier de candidature :

 

• Identifier les opportunités et les risques de l'appel d'offres.

• Rechercher les informations importantes dans l'avis d'appel à candidature et le règlement de consultation.

• Analyser les demandes et les attentes sous-jacentes.

• Comment remplir les formulaires relatifs à la candidature.

Après-midi

 

Rédiger une proposition commerciale gagnante :

 

• Déterminer les buts et les enjeux de l'appel d'offre

• Améliorer l'image de l'entreprise en proposant une offre valorisante

• Inclure les autres membres de l'entreprise dans la préparation de l'offre

• Argumenter sur les éléments clés de l'offre

• Élaborer une réponse qui répond aux attentes des destinataires

• Présenter l'offre de manière attrayante en utilisant les bonnes pratiques en matière de design et de typographie

• Personnaliser le message pour maximiser l'impact de l'offre.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Les appels d'offres publics sont des procédures qui permettent aux collectivités territoriales et aux administrations de sélectionner des entreprises pour réaliser des travaux, des fournitures ou des services. Ces appels d'offres peuvent être très intéressants pour les entreprises, car ils permettent de remporter des marchés importants et réguliers.

Cependant, répondre à un appel d'offres public n'est pas toujours facile, car cela nécessite une connaissance approfondie des procédures de passation de marchés publics, ainsi que des exigences et des attentes des collectivités territoriales et des administrations. C'est là que la formation sur la réponse aux appels d'offres publics devient très utile.

La formation sur la réponse aux appels d'offres publics permet aux entreprises de comprendre les différentes étapes de la procédure d'appel d'offres, les exigences juridiques et techniques, ainsi que les critères d'évaluation des offres. Les participants à la formation apprennent également à rédiger des offres compétitives et à présenter leur entreprise de manière convaincante.

Cette formation peut être particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas toujours les ressources internes pour répondre aux appels d'offres publics de manière efficace. Elle peut également aider les entreprises à se différencier de la concurrence en proposant des offres de qualité, bien présentées et en adéquation avec les besoins des collectivités territoriales et des administrations.

Enfin, cette formation peut également aider les entreprises à améliorer leur image de marque et leur notoriété en travaillant avec les collectivités territoriales et les administrations publiques. En remportant des marchés publics, les entreprises peuvent également démontrer leur expertise et leur capacité à répondre aux exigences les plus strictes en matière de qualité et de sécurité.

En conclusion, la formation sur la réponse aux appels d'offres publics est essentielle pour toute entreprise qui souhaite remporter des marchés publics et développer son activité. Elle permet de comprendre les exigences juridiques et techniques, de rédiger des offres compétitives et de se différencier de la concurrence. Les entreprises peuvent ainsi améliorer leur image de marque et leur notoriété tout en travaillant avec les collectivités territoriales et les administrations publiques.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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