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Microsoft Office 365 et Outils Collaboratif

Maîtriser Teams et Outlook en 1 journée

Référence : MOD_20244134

DURÉE

1 Jour

LOCALISATION

Partout en France

MODALITÉ

Présentiel

Distanciel

FINANCEMENT

OPCO Oui
CPF Non

Objectifs de formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

TEAMS :

  • Maîtriser Teams et le travail d'équipe
  • Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
  • Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
  • Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail

OUTLOOK :

  • Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
  • Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
  • Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
  • Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
  • Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Salarié en poste

Entreprise

ACCÈS

Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation maîtriser Teams et Outlook en 1 journée ?

La communication et l'organisation professionnelle reposent aujourd'hui sur des outils numériques performants qui structurent les échanges et optimisent la gestion du temps. Microsoft Teams et Outlook constituent le duo incontournable de l'écosystème Microsoft 365 pour coordonner les projets, centraliser les conversations et gérer efficacement sa messagerie professionnelle. Cette formation maîtriser Teams et Outlook en 1 journée permet aux collaborateurs d'exploiter pleinement ces deux applications complémentaires à travers un programme intensif et opérationnel qui couvre l'ensemble des fonctionnalités indispensables au quotidien.

Se former à Teams et Outlook simultanément représente un gain de productivité immédiat pour les équipes qui jonglent entre réunions virtuelles, messagerie instantanée et gestion des emails. Le programme aborde la création et l'administration d'équipes et de canaux adaptés aux différents projets, la maîtrise des conversations en fil de discussion et le partage de fichiers collaboratifs dans Teams. Côté Outlook, les participants apprennent à naviguer dans l'interface avec fluidité, configurer plusieurs comptes de messagerie, organiser leur boîte de réception avec des règles automatisées et utiliser les techniques de recherche avancées pour retrouver rapidement l'information. Cette approche globale garantit une vision cohérente des outils de communication Microsoft et une meilleure articulation entre messagerie et collaboration.

Formasuite propose cette formation certifiée Qualiopi avec un contenu adapté gratuitement à vos usages spécifiques et à votre environnement Microsoft 365. Les sessions se déroulent où vous le souhaitez : dans vos locaux pour travailler sur votre configuration réelle, dans nos salles équipées ou en distanciel pour plus de souplesse. L'organisation s'ajuste à votre planning professionnel, avec des dates choisies selon vos contraintes opérationnelles et la garantie du maintien de la session dès le premier inscrit. Le tarif unique pour un à cinq participants, tout inclus, permet de former plusieurs collaborateurs simultanément sans surcoût.

L'apprentissage combiné de Teams et Outlook transforme la manière dont les équipes communiquent et gèrent leur activité quotidienne. Les participants repartent avec des compétences concrètes pour structurer leurs espaces de travail collaboratifs, organiser des réunions efficaces, automatiser le tri de leurs emails et retrouver instantanément les informations recherchées. Le format condensé en une journée permet une montée en compétences rapide sur ces deux applications stratégiques tout en préservant la disponibilité des équipes. Cette formation maîtriser Teams et Outlook en 1 journée offre un retour sur investissement immédiat en développant l'autonomie de vos collaborateurs sur les outils de communication qui rythment leur quotidien professionnel dans l'univers Microsoft 365.

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Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Comment financer ma formation ? Toggle

Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

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Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

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Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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