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Bureautique et digital

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Bureautique et digital
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    • Présentation des raccourcis clavier
    • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
    • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
    • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
    • Gérer les en-têtes et pied de page

    Pour les documents longs
    • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
    • Créer une table des matières
    • Le mode plan
    • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
    • Numéroter automatiquement ses pages

    Réaliser un mailing (publipostage)
    • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
    • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
    • Sauvegarder un fichier fusionné

    Enrichir la présentation de ses documents
    • WordArt : mettre en valeur vos pages
    • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
    • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
    • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel
    [description] => S'organiser pour travailler vite et bien
    • Présentation des raccourcis clavier
    • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
    • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
    • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
    • Gérer les en-têtes et pied de page

    Pour les documents longs
    • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
    • Créer une table des matières
    • Le mode plan
    • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
    • Numéroter automatiquement ses pages

    Réaliser un mailing (publipostage)
    • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
    • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
    • Sauvegarder un fichier fusionné

    Enrichir la présentation de ses documents
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    • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
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    • Optimiser la création de courrier répétitif
    • Réaliser un publipostage
    • Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
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    • Optimiser la création de courrier répétitif
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    • Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
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    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
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    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
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    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
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    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
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    Word Perfectionnement (2 jours)
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    • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
    • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


    JOUR 1
    Matin

    CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

    • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
    • Appliquer un style à différentes parties du texte
    • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
    • Enchaîner les styles
    • Importer un style d'un autre document
    • Utiliser le volet de navigation

    ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN
    • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
    • Réorganiser l'ordre des différents titres

    Après-midi
    GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT

    • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
    • Créer une table des matières à partir des styles
    • Générer un index, une table des illustrations
    • Insérer des notes de bas de page

    GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE
    • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
    • Intégrer une image en haut de toutes les pages
    • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
    • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
    • Commencer la numérotation à la page souhaitée


    JOUR 2
    Matin

    UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

    • Créer des insertions automatiques
    • Gérer les insertions automatiques

    TRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)
    • Se placer en suivi de modifications du document
    • Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe
    • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
    • Accepter ou refuser les marques de révisions
    • Comparer deux versions d'un document
    • Ajouter des commentaires dans le document

    Après-midi
    RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

    • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
    • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
    • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
    • Ajouter, modifier, supprimer des données
    • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
    • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
    • Visualiser les champs de fusion
    • Mettre à jour les champs
    • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
    • Fusionner le document type avec la source de données
    • Fusionner en triant les données
    • Imprimer le résultat de la fusion
    • Créer des étiquettes de publipostage


    FIN DE LA FORMATION
    • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
    [description] => AVANT LA FORMATION
    • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
    • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


    JOUR 1
    Matin

    CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

    • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
    • Appliquer un style à différentes parties du texte
    • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
    • Enchaîner les styles
    • Importer un style d'un autre document
    • Utiliser le volet de navigation

    ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN
    • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
    • Réorganiser l'ordre des différents titres

    Après-midi
    GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT

    • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
    • Créer une table des matières à partir des styles
    • Générer un index, une table des illustrations
    • Insérer des notes de bas de page

    GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE
    • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
    • Intégrer une image en haut de toutes les pages
    • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
    • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
    • Commencer la numérotation à la page souhaitée


    JOUR 2
    Matin

    UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

    • Créer des insertions automatiques
    • Gérer les insertions automatiques

    TRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)
    • Se placer en suivi de modifications du document
    • Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe
    • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
    • Accepter ou refuser les marques de révisions
    • Comparer deux versions d'un document
    • Ajouter des commentaires dans le document

    Après-midi
    RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

    • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
    • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
    • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
    • Ajouter, modifier, supprimer des données
    • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
    • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
    • Visualiser les champs de fusion
    • Mettre à jour les champs
    • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
    • Fusionner le document type avec la source de données
    • Fusionner en triant les données
    • Imprimer le résultat de la fusion
    • Créer des étiquettes de publipostage


    FIN DE LA FORMATION
    • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
    [13] =>
    • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
    • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
    • Maîtriser l'utilisation des sauts de section
    • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
    • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
    • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
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    • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
    • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
    • Maîtriser l'utilisation des sauts de section
    • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
    • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
    • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
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    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
    •  
    [modalites_devaluation] =>
    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
    •  
    [17] =>
    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
    [moyens_supports_pedagogiques] =>
    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
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    Word 2019 Créer rapidement des documents longs et des publipostages (2 jours)
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    • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
    • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


    JOUR 1
    Matin

    Présentation de Word

    • Que faire avec un logiciel de traitement de texte
    • Se familiariser avec la présentation du logiciel de traitement de texte

    Gérer les documents
    • Enregistrement et compatibilité des fichiers entre les différents logiciels de traitement de texte
    • Ouverture et modification de documents existants

    Après-midi
    La saisie de texte
    • Saisir du texte au kilomètre et affichage de la marque de paragraphe
    • Déplacement du curseur et sélection
    • Corrections manuelles et automatiques (correcteur orthographique)
    • Copier, couper, coller et déplacement de texte

    La mise en forme
    • De caractères afin de mettre en évidence les éléments importants de ses documents
    • De paragraphes pour rendre les documents plus lisibles
    • Suppression de différentes mises en forme


    JOUR 2
    Matin

    La mise en page

    • Orientation et marges de la page pour des présentations adaptées
    • En-tête et pied de page
    • Saut de page
    • Tabulations

    Les différents types d'insertion
    • Images, objets pour illustrer et agrémenter ses documents

    Après-midi
    Gérer les tableaux
    • Créer un tableau
    • Saisie dans un tableau
    • Mise en forme du tableau


    FIN DE LA FORMATION
    • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
    [description] => AVANT LA FORMATION
    • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
    • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


    JOUR 1
    Matin

    Présentation de Word

    • Que faire avec un logiciel de traitement de texte
    • Se familiariser avec la présentation du logiciel de traitement de texte

    Gérer les documents
    • Enregistrement et compatibilité des fichiers entre les différents logiciels de traitement de texte
    • Ouverture et modification de documents existants

    Après-midi
    La saisie de texte
    • Saisir du texte au kilomètre et affichage de la marque de paragraphe
    • Déplacement du curseur et sélection
    • Corrections manuelles et automatiques (correcteur orthographique)
    • Copier, couper, coller et déplacement de texte

    La mise en forme
    • De caractères afin de mettre en évidence les éléments importants de ses documents
    • De paragraphes pour rendre les documents plus lisibles
    • Suppression de différentes mises en forme


    JOUR 2
    Matin

    La mise en page

    • Orientation et marges de la page pour des présentations adaptées
    • En-tête et pied de page
    • Saut de page
    • Tabulations

    Les différents types d'insertion
    • Images, objets pour illustrer et agrémenter ses documents

    Après-midi
    Gérer les tableaux
    • Créer un tableau
    • Saisie dans un tableau
    • Mise en forme du tableau


    FIN DE LA FORMATION
    • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
    [13] =>
    • Créer un texte
    • Mettre en page et présenter un document
    • Imprimer un document sous différents formats
    [objectif] =>
    • Créer un texte
    • Mettre en page et présenter un document
    • Imprimer un document sous différents formats
    [14] => Professionnels
    Entreprises [public_vise] => Professionnels
    Entreprises [15] => Maîtriser l'environnement Windows [pre_requis] => Maîtriser l'environnement Windows [16] =>
    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
    [modalites_devaluation] =>
    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
    [17] =>
    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
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    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
    [18] => Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel. [modalites_pedagogiques] => Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel. [19] => 5 [iciformation_domaine1] => 5 [20] => 209 [iciformation_sous_domaine1] => 209 [21] => 0 [iciformation_domaine2] => 0 [22] => 0 [iciformation_sous_domaine2] => 0 [23] => 1 [iciformation_sanction] => 1 [24] => 0 [iciformation_diplome] => 0 [25] => [iciformation_code_cpf] => [26] => 1 [bExportIciFormation] => 1 ) [statement] => )
    Word Niveau Débutant (2 jours)