Se former au métier de gestionnaire de paie
Envisagez-vous de vous reconvertir ou vous lancer dans une carrière de gestionnaire de paie ? Cette profession offre simultanément des défis et des récompenses, en particulier pour les personnes organisées, soucieuses du détail et douées en comptabilité et en informatique.
Mais, avant de vous lancer dans cette carrière, il est important de comprendre les principes fondamentaux de la gestion des paiements des employés. C’est pourquoi Formasuite a conçu ce guide pour vous aider à comprendre le rôle du gestionnaire de paie et son évolution de carrière. Découvrez également les objectifs généraux d’une formation paie qui vous permettra de commencer dans cette voie professionnelle enrichissante.
Quel est le rôle du gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie est un acteur indispensable des entreprises. Autrement nommé assistant paie, il endosse trois grandes missions :
- l’élaboration des fiches de paie des employés ;
- la gestion administrative des salariés ;
- la conception de documents pour le département ressource humaine.
L’élaboration du bulletin de paie
Le gestionnaire de paie est chargé de collecter, analyser et traiter toutes les informations correspondantes aux salariés d’une entreprise pour établir les bulletins de paie mensuels. Pour effectuer correctement ces tâches, il s’aide d’un logiciel de paie.
De même, il s'assure que l’ensemble des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, cotisations salariales et patronales) soit réalisé. Il est donc essentiel que les gestionnaires de paie s'informent des changements de législation concernant les impôts, le droit du travail et la politique ressource humaine de l’entreprise.
La gestion administrative des employés
Le gestionnaire de paie est responsable des formalités d’embauche et de départ des salariés. Les tâches de ce domaine représentent :
- la rédaction des contrats ;
- l’édition des bulletins de paie ;
- la gestion des licenciements et des démissions ;
- le calcul des indemnités et le solde de tout compte.
La participation aux tâches des RH
Le gestionnaire de paie prépare des documents de synthèse tels que les tableaux de bord, les entrées/sorties du personnel et la masse salariale. De plus, s’il est employé par une entreprise de plus de trois cents salariés, il supervise l'établissement du bilan social pour entrevoir la santé globale de l’entreprise sur une période de trois années.
Quelles sont les qualités requises pour devenir gestionnaire de paie ?
Pour devenir gestionnaire de paie expert, celui-ci doit faire preuve de rigueur, être méthodique, consciencieux et détenir un esprit logique.
Avant tout, loin d’être un défaut, la curiosité demeure une qualité incontournable d’un gestionnaire de paie. En effet, il est fondamental de posséder des connaissances approfondies dans le droit social, les procédures et les normes comptables et internationales. De plus, une appétence pour l’évolution des acquis est primordiale.
En outre, d'excellentes compétences organisationnelles sont également requises pour gérer les dossiers des employés, calculer correctement les paiements et assurer l'exactitude lors de la déclaration des charges sociales. De même, le gestionnaire de paie doit être doté de patience dans la recherche des erreurs et d’une résistance au stress indispensable lors des pics d’activité.
Par ailleurs, une aisance relationnelle est un plus pour interagir efficacement avec les employés concernant leur salaire ainsi que d'autres questions liées à l'emploi. Il doit, pareillement, être à l'aise pour travailler avec sa hiérarchie et le service ressource humaine. À cela s’ajoute le respect d’une discrétion professionnelle pour maintenir un climat social sain.
De solides capacités de réflexion analytique associées à d'excellentes tactiques de négociation peuvent s'avérer utiles pour résoudre les différends entre employeurs et employés en matière de rémunération.
En plus de ces compétences interpersonnelles, il est capital que le gestionnaire de paie maîtrise le pack Microsoft Office (voir notre Formation pack Office), un logiciel de données comme Oracle ainsi qu’un logiciel de paie (Sage, Silae, etc.). Ce sont des compétences dont les formations sont assurées par Formasuite.
En dernier lieu, la pratique de l’anglais comme celle de la comptabilité anglo-saxonne se révèle obligatoire (voir notre formation sur les normes US GAAP).
Quels diplômes et études pour devenir gestionnaire de paie ?
Si cette profession vous attire, vous devez au minimum obtenir un niveau bac + 2. Plusieurs filières BTS, BUT et licence permettent de devenir gestionnaire de paie.
Pour le niveau bac + 2, optez pour :
- BTS comptabilité et gestion ;
- BTS support de l’action managériale ;
- BTS gestion de PME ;
- DUT gestion des entreprises et des administrations.
Pour le niveau bac + 3, orientez-vous vers :
- BUT gestion des entreprises et des administrations ;
- BUT gestion administrative et commerciale des organisations ;
- licence professionnelle des métiers de la gestion et de la comptabilité ;
- licence professionnelle des métiers de la gestion des ressources humaines ;
- bachelor ressource humaine.
Les personnes qui souhaitent acquérir des connaissances plus spécifiques et approfondies peuvent se diriger vers un Master en Administration Économique et Sociale ou en comptabilité.
Pareillement, des centres de formation, proposent des formations diplômantes au métier de gestionnaire de paie. Celles-ci sont disponibles en présentiel ou à distance et permettent de terminer les cours plus rapidement qu’un cursus classique.
À quelle évolution de carrière peut-on s’attendre ?
La voie de carrière d’un gestionnaire de paie peut être diversifiée, en fonction de l’expérience et des intérêts de la personne.
Après avoir accumulé plusieurs années d'expérience, un gestionnaire de paie peut se voir confier un rôle plus important comme responsable paie ou contrôleur de gestion sociale. Il peut également choisir de devenir chargé d'études RH ou directeur d'un centre de services partagés, deux postes qui suscitent de grandes opportunités salariales.
Pour ceux qui recherchent des postes plus généralistes dans l’administration et la gestion du personnel, ils envisagent potentiellement des emplois tels que directeur des ressources humaines (DRH) ou gestionnaire des ressources humaines (GRH). Ces postes impliquent la gestion du personnel dans l'ensemble de l'organisation et la fourniture d'une orientation stratégique pour garantir l'efficacité des opérations et la conformité aux réglementations du travail.
Enfin, ceux qui ont acquis des compétences avancées grâce à leur expérience professionnelle peuvent choisir de faire carrière dans la finance, la comptabilité ou le contrôle de gestion.
Quelle est la fourchette de salaire d’un gestionnaire de paie ?
Le salaire varie en fonction de plusieurs facteurs :
- la formation,
- le niveau d’expérience et d’ancienneté,
- la structure et la situation géographique de l’entreprise où est employé le gestionnaire de paie,
- le statut indépendant ou salarié.
Généralement, un étudiant sortant de l’université peut prétendre à une fourchette de salaire de début de carrière de 1 500 à 1 800 € bruts mensuels. Cependant, le salaire peut être plus élevé si le candidat détient un Bac +5 (environ 29,4 K euros bruts par an s’il a moins d’un an d’ancienneté jusqu’à 32,6 K euros bruts pour un à deux ans d’ancienneté.)
Pareillement, un salarié en reconversion professionnelle, capable de valoriser son expérience acquise dans des postes précédents, peut espérer une fourchette salariale de 1 800 € à 2 000 € par mois.
Avec environ cinq à dix ans d’expérience, le gestionnaire de paie est considéré comme expérimenté. À ce titre, il peut compter sur une rémunération annuelle autour de 35,8 K euros bruts.
Quant au gestionnaire de paie sénior, il reçoit une rémunération annuelle comprise de 40 à 45 K bruts d’euros.
En somme, un gestionnaire de paie détient de grandes chances de gagner confortablement sa vie. Non seulement cette profession se révèle actuellement en hausse de recrutement. Mais, c'est également un métier qui procure de multiples opportunités d’évolution de carrières vers des postes plus élevés et mieux rémunérés.
Quels sont les objectifs généraux d’une formation de gestionnaire de paie ?
Une formation de gestionnaire de paie doit doter les futurs professionnels des connaissances et des compétences nécessaires pour gérer les éléments variables de la paie des employés. Simultanément, elle doit couvrir le traitement des salaires lié au temps de travail (heures supplémentaires, temps partiel).
De surcroît, à l’issue de la formation, les stagiaires doivent être en mesure d’utiliser les fonctionnalités d’un logiciel de paie.
Les apprenants doivent être capables de calculer les cotisations sociales (assiette, taux de cotisation, allégements, etc.), ainsi que le salaire net avant impôt, et le salaire net à payer (voir notre formation sur les déclaration sociales).
En outre, la formation dispense aux participants la capacité d'assurer la gestion administrative des dossiers des salariés, de l'embauche au départ.
Enfin, la formation de gestionnaire de paie doit permettre aux participants d'établir les bulletins de paie et de répondre aux questions des salariés.
En résumé, une formation de gestionnaire de paie réussie doit être complète et permet d’acquérir l’ensemble des compétences relatives à cette profession.
Quel financement pour devenir gestionnaire de paie ?
Le financement d’une formation gestionnaire de paie peut s’obtenir de plusieurs manières.
En qualité de demandeur d'emploi, contactez Pôle emploi pour acquérir des informations sur les financements possibles.
Concernant les travailleurs intérimaires, le Fonds d'action sociale du travail temporaire peut vous fournir des informations pour un financement de formation.
À l’inverse, si vous êtes salarié d’une entreprise, renseignez-vous auprès de l'OPCO ou discutez avec le RH de votre entreprise pour connaître les possibilités de financement.
Pour les chefs d'entreprise, c'est auprès de l'Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise qu'ils doivent chercher les réponses à cette question.
Pour intensifier vos chances d'obtenir un financement pour votre formation en gestion de paie, vous devez consacrer le temps et les efforts nécessaires pour préparer soigneusement une demande convaincante. Démontrez que vous êtes sincèrement motivé par le programme de formation, que vous êtes prêt à vous engager et que vous avez de solides chances de réussite.
Dans votre dossier de demande de financement, indiquez que vous avez mené une enquête sur cette profession. Vous pouvez également préciser que vous êtes en contact avec plusieurs organismes de formations et mettre en avant ceux qui vous ont déjà sélectionné.
Grâce une telle préparation et une forte motivation, vous démontrez que vous êtes un candidat sérieux. Ainsi, votre demande de financement de formation aura plus de chance d’être considérée.
Les formations de gestionnaire de paie proposées par Formasuite
Notre organisme de formation propose des sessions de cours ouvertes aux néophytes en gestion de paie, comme aux gestionnaires déjà confirmés. Celles-ci se déroulent en présentiel, en petit groupe jusqu’à cinq stagiaires, ou bien à distance. Ainsi, vous choisissez l’option qui vous convient le mieux.
Par ailleurs, toutes nos formations sont éligibles au financement OPCO pour les entreprises.
Formasuite étant un organisme certifié Qualiopi, c’est pour vous l’assurance de suivre une formation diplômante, à forte valeur ajoutée, recherchée par vos futurs employeurs.
1 - Formations pour débutant en gestion de paie
- Formation Quadra paie - initiation (2 jours),
- Formation gestionnaire de paie (3 jours),
- Formation paie et charges sociales - niveau 1 (3 jours),
- Formation “Comprendre les bases de la paie” (2 jours),
- Formation sur “L’essentiel de la paie pour non spécialiste” (2 jours).
2 - Formations pour approfondir vos connaissances
- Formation “Calculer les charges sociales” (2 jours),
- Formation “Élaboration de déclarations fiscales” (2 jours),
- Formation “Gérer les contrats de travail” (2 jours),
- Formation “Gestion de la paie dans le secteur du BTP” (2 jours),
- Formation “La pratique de la paie - pour approfondir” (3 jours),
- Formation “La pratique des déclarations sociales" (2 jours),
- Formation “Le cadrage des charges sociales" (2 jours),
- Formation “Les causes entraînant la modification du contrat de travail" (1 jour),
- Formation “Les évolutions du fonctionnement de la paie" (1 jour),
- Formation “Outil et méthodologie de supervision de la paie et les charges sociales" (2 jours),
- Formation “Quadra paie - perfectionnement" (2 jours),
- Formation “Appliquer le prélèvement à la source" (2 jours).
3 - Formations pour stagiaire avec minimum 6 mois d’expérience dans la paie
- Formation L’essentiel de la paie (1 jour),
- Formation Logiciel SAGE 100 paie (3 jours),
- Formation Logiciel SAGE Business Cloud Paie (3 jours),
- Formation Logiciel SAGE Comptabilité (3 jours),
- Formation Les arrêts maladie et le bulletin de paie (2 jours),
- Formation Maîtriser le système de rémunération des VRP et des commerciaux (2 jours),
- Formation Paie et charges sociales - niveau 1 et 2 (3 jours),
- Formation Paie et charges sociales - niveau 2 (3 jours),
- Formation Paie et charges sociales - niveau 3 (3 jours),
- Formation Paie niveau expert (3 jours).
Se former au métier de gestionnaire de paie : ce qu’il faut retenir
Le gestionnaire de paix tient un rôle capital dans une entreprise. Il est chargé de veiller à ce que le salaire de chaque employé soit calculé avec précision, traité et délivré rapidement. Au-delà de la gestion salariale, son rôle consiste également à superviser les tâches techniques et administratives, telles que les déclarations sociales et la gestion des congés payés.
Après avoir accumulé plusieurs années d'expérience, un gestionnaire de paie peut évoluer vers un rôle plus important ou devenir consultant RH ou directeur d'un centre de services partagés.
Si vous souhaitez devenir un gestionnaire de la paie, assurez-vous de trouver un programme de formation qui vous donnera les compétences et les connaissances dont vous avez besoin pour réussir.
