Sur quels critères choisir sa formation Excel ?
Alors que nous évoluons dans l’ère numérique, il n’est pas surprenant que le logiciel bureautique Excel soit devenu un outil indispensable, autant pour un usage personnel que professionnel. Qu’il s’agisse de créer un budget ou d’élaborer une analyse financière complexe, Excel s’avère le logiciel suprême pour vous faciliter la tâche.
Par conséquent, que vous soyez néophyte ou désiriez améliorer vos compétences, il est primordial de sélectionner le bon programme de formation répondant à vos besoins. Ce guide complet vous aide à faire le bon choix.
Pourquoi Excel est-il devenu incontournable de nos jours ?
Excel se distingue tel un logiciel bureautique populaire et essentiel en raison de son large éventail de fonctionnalités et de son interface conviviale. Ce puissant tableur, créé par Microsoft, permet aux utilisateurs de collecter, manipuler, analyser et afficher des données, de manière organisée. Il fournit des outils pour effectuer des calculs, créer des graphiques et réaliser des simulations.
Parmi les remarquables fonctionnalités d'Excel, citons sa capacité à automatiser des tâches délicates. Ainsi, l’utilisateur gagne un temps considérable qui serait autrement consacré à la saisie manuelle de données dans une feuille de calcul ou à l'exécution de calculs manuels.
En outre, Excel s’utilise comme une base de données où vous pouvez stocker de grandes quantités d'informations en toute sécurité.
Enfin, Excel est compatible avec de nombreux autres programmes tels que des bases de données et des API externes. Cela fait d'Excel un outil inestimable pour l'analyse commerciale.
Dans l'ensemble, la maîtrise d'Excel ouvre de nouvelles opportunités aux entreprises puisqu'elle permet un accès rapide à des informations précises pouvant être utilisées à des fins de prise de décision. Il contribue également à rationaliser des processus tels que la budgétisation ou le suivi des performances de vente en permettant aux utilisateurs d'automatiser des tâches difficiles comme les calculs ou les activités de reporting.
Il n’est donc pas étonnant que les entreprises favorisent les candidats disposant d’une expertise solide de ce logiciel. Maîtriser Excel à la perfection est désormais considéré comme une compétence première, au même titre que d’être capable d’envoyer un e-mail.
Pourquoi faire une formation Excel ?
L’apprentissage de l'utilisation de ce tableur offre d'innombrables avantages sur le plan professionnel ou personnel.
Avant tout, suivre une formation Excel est essentiel pour ceux qui désirent améliorer leur perspective de carrière. Vous vous démarquerez de vos pairs en maîtrisant des compétences qui deviennent de plus en plus recherchées. Savoir travailler avec des feuilles de calcul peut vous ouvrir les portes de postes à plus grande responsabilité, augmenter vos prétentions salariales et faire la différence dans la façon dont votre employeur vous perçoit comme un précieux collaborateur.
De même, une formation Excel peut également être utile dans la vie quotidienne. Si vous souhaitez suivre vos finances ou analyser des données dans le cadre de projets universitaires, savoir travailler avec des feuilles de calcul vous sera incroyablement profitable.
Par ailleurs, n'oublions pas toutes les fonctions de gain de temps qu'offre Microsoft Excel. Grâce à ses formules et fonctions intégrées, vous automatisez rapidement des tâches telles que la création de graphiques ou de tableaux. Ainsi, votre temps est parfaitement optimisé et vous devenez plus productif.
En dernier lieu, précisons qu’Excel évolue et s'enrichit constamment de nouvelles fonctionnalités. Si vous êtes déjà familier de son environnement, suivre une formation récente, vous aide à intégrer les nouveaux outils. De la sorte que, quel que soit le défi qui se présente à vous, vous disposez toujours des dernières connaissances nécessaires pour le relever avec succès !
Quels sont les objectifs généraux visés par une formation Excel ?
Une formation Excel est conçue pour aider les apprenants à devenir compétents dans l'utilisation du tableur Microsoft.
Généralement, les objectifs d'une formation Excel permettent aux participants d'être capables de :
- créer, de formater et de manipuler des données dans des feuilles de calcul Excel ;
- de développer des feuilles de calcul efficaces pour l'analyse des données ;
- d'identifier des stratégies pour manipuler de grandes quantités de données.
En plus d'être en mesure d'effectuer ces tâches avec confiance, les stagiaires acquièrent une compréhension des meilleures pratiques de conception de feuilles de calcul.
Une formation Excel complète couvre également les sujets liés à la gestion des fichiers, notamment :
- l'enregistrement de fichiers dans différents formats,
- la création de copies de sauvegarde,
- le partage des feuilles de calcul avec des collègues par e-mail ou via des services de stockage dans le cloud comme Dropbox ou Google Drive.
Enfin, une bonne formation Excel apporte un aperçu des techniques avancées telles que la programmation de macros et l'automatisation de processus répétitifs qui permettent de gagner du temps.
Avec le bon programme de formation, les participants deviennent des utilisateurs plus productifs et experts de Microsoft Excel.
Choisir une formation Excel en fonction de votre niveau
Pour tirer le meilleur parti de votre cours, il est primordial de juger votre niveau de connaissance actuel du logiciel afin de sélectionner la formation qui répond le mieux à votre objectif.
Formation Excel pour débutant
Si vous découvrez Excel, l’inscription à une formation niveau débutant semble l'option idéale.
En effet, lors d’une formation Excel pour débutant, vous vous familiarisez avec les fonctions fondamentales du tableur, comme :
- la création de feuilles de calcul ;
- le travail avec des formules ;
- l’organisation et l’analyse de données dans un tableau ;
- la transformation de données en graphique.
Ainsi, vous apprenez à vous familiariser avec les bases avant de passer à des fonctionnalités plus avancées.
Formation Excel pour niveau intermédiaire ou expert
Pour ceux qui sont déjà familiarisés avec le logiciel Microsoft, mais qui souhaitent progresser et approfondir des fonctions spécifiques, orientez-vous vers les cours intermédiaires ou experts.
Ceux-ci couvrent généralement des sujets tels que :
- l'analyse et la visualisation des données,
- les tableaux croisés dynamiques,
- La création de macros,
- la modélisation financière,
- l’automatisation des mises en forme,
- la gestion de graphiques élaborés,
- les formules complexes.
Ils peuvent également procurer des possibilités d'apprentissage plus spécialisées pour des secteurs spécifiques tels que la finance ou l'ingénierie.
En somme, avant de vous lancer dans une formation Excel en fonction de votre niveau, vous devez considérer deux critères :
- vos objectifs d’apprentissage,
- le temps dont vous disposez pour la suivre.
Examinez attentivement le programme de formation pour vous assurer qu’il est adapté à vos besoins. Pareillement, avant de vous engager auprès d’un organisme de formation, vérifiez que celui-ci est suffisamment qualifié pour l’enseignement de ce logiciel.
Bien choisir son organisme de formation Excel
Aujourd’hui, on dénombre plus de 40 000 organismes de formation en France. Pour vous aiguiller vers un choix judicieux, nous avons élaboré une liste de critères à valider. Ainsi, vous éliminerez la plupart des organismes pour ne conserver que ceux dignes de confiance.
La marque Qualiopi
Vous remarquerez que certains organismes de formation affichent le logo Qualiopi sur leur site. C’est un gage de recevoir une formation à forte valeur ajoutée. En effet, la certification Qualiopi, est délivrée aux centres de formations par le Comité français d’accréditation (Cofrac). Celle-ci atteste que le processus d’actions, instauré pour le développement des connaissances par l’organisme de formation, est de qualité.
La notoriété de l’organisme de formation
Le bouche-à-oreille ainsi que les avis d'anciens apprenants de l’organisme de formation est un excellent indicateur de fiabilité. Les sites d’avis sur le web vous aideront à déterminer le sérieux de l’organisme de formation convoité, comme les recommandations obtenues par des collègues managers d’entreprise. Un autre indicateur de confiance à considérer est l’ancienneté du centre de formation. S’il est installé depuis de nombreuses années, son savoir-faire est probablement avéré.
La pédagogie et le professionnalisme des formateurs
Vous êtes en droit de contacter l’organisme de formations pour acquérir des renseignements sur le parcours et l’expertise des membres de l’équipe pédagogique.
Le déroulement de la formation
Chaque étape de la formation doit explicitement être identifiée. De l’inscription à la remise de diplôme, vous devez être en mesure de déterminer si le programme renforcera vos compétences.
Le nombre de participants
Si la formation se déroule en présentiel, la taille du groupe est fondamentale. L’idéal serait un groupe de 10 personnes au maximum.
Les salles de formation et le matériel
Si vous pouvez visiter l’organisme de formation avant votre inscription, demandez à voir les locaux pour les cours. De même, renseignez-vous sur le matériel mis à votre disposition durant la formation.
La localisation du centre de formation
La situation géographique n’est aucunement négligeable. Que la formation Excel soit suivie par les collaborateurs d’une entreprise ou par un particulier, il est important que l’organisme de formation soit proche d’un transport en commun et dispose d’un parking. Par ailleurs, la proximité de restaurants et d’hôtels est également un plus.
Le coût de la formation
Prenez le temps de lire les conditions de vente avant de signer pour votre inscription. Généralement, celles-ci doivent contenir les modalités de paiement, le droit de rétraction de 10 jours, les conditions financières en cas d’annulation ou de report de participation.
Informez-vous aussi sur la possibilité de financement CPF pour les particuliers et OPCO pour les entreprises.
L’expertise des formateurs et leur pédagogie
Si la réussite d’une formation dépend de la motivation et de la participation de l’étudiant, l’expertise du formateur entre pareillement en jeu.
L’expertise, la pédagogie et l’engagement envers l'excellence des formateurs sont des facteurs clés pour obtenir des résultats probants. Leur connaissance et leur compréhension approfondies d’Excel leur permettent de s'engager efficacement auprès des stagiaires, créant ainsi un environnement d'apprentissage confortable.
Par ailleurs, la pédagogie du formateur joue un rôle clé dans l'atteinte de l'excellence de la formation. Par conséquent, celui-ci doit utiliser une variété de méthodes d'enseignement pour s'assurer que tous les participants ont une chance égale d'instruction. Les tactiques telles que l'écoute active, les exercices de résolution de problèmes, les activités de groupe et les démonstrations pratiques sont indispensables pour maximiser la compréhension et l'assimilation.
Enfin, le formateur s'engage à aider les étudiants à atteindre leurs objectifs en leur apportant un soutien et un retour d'information continus tout au long de son parcours. Non seulement il fournit des critiques constructives lorsque cela est nécessaire, mais il célèbre aussi les réussites motivées par un renforcement positif. Cette approche de soutien permet de favoriser un sentiment de confiance qui peut souvent être tout aussi précieux que les connaissances techniques pour atteindre l'excellence en matière de formation.
Excel, en présentiel ou en ligne ?
Les formations Excel en présentiel et en ligne présentent des avantages et des inconvénients distincts.
Formation en présentiel
L'intérêt le plus évident est la possibilité de recevoir un feedback instantané de la part du formateur. Les apprenants peuvent ainsi poser des questions en temps réel et obtenir des réponses immédiates.
En outre, l'enseignement en présentiel peut créer un environnement de collaboration où les pairs s'entraident pour comprendre les concepts avec lesquels ils ont des difficultés.
Le revers de la médaille se traduit par la fréquentation d'une salle de cours qui demande un effort en termes de déplacement.
Formation en ligne
La formation Excel en ligne privilégie une certaine commodité. Les cours peuvent être suivis à tout moment et en tout lieu, pour autant qu'il y ait un accès à Internet. De plus, les supports sont accessibles et consultables à n’importe quel moment.
De surcroît, l’apprentissage en ligne est flexible en termes d'horaires et de rythme puisque les participants sont libres d’organiser leurs sessions d’étude selon leur disponibilité.
Cependant, les cours en ligne, lorsqu’ils sont préenregistrés, manquent d'interaction personnelle entre l'étudiant et le formateur, ce qui peut être critique lorsqu'on tente de saisir des concepts compliqués.
En résumé, les formations Excel en présentiel et en ligne possèdent, toutes deux, leurs avantages et inconvénients. Ceux-ci doivent être pesés en amont de l’inscription, en fonction des besoins et des préférences de chacun.
Les formations Excel proposées par Formasuite
À présent que vous détenez les connaissances nécessaires pour choisir votre formation Excel, découvrez nos différents programmes pour vous aider à maîtriser ce tableur.
Nos formations Excel pour débutants
- Formation Les bases de Word et Excel (3 jours) ;
- Formation Les bases de Windows, Word, Excel et PowerPoint (4 jours) ;
- Formation Les bases de Word, Excel et Outlook (3 jours) ;
- Formation Excel.
Nos formations Excel niveaux intermédiaire et avancé
- Formation Gérer son plan de trésorerie sur Excel (2 jours) ;
- Formation Éditer des graphiques avancés avec Excel 2019 (2 jours) ;
- Formation Word et Excel intermédiaire (2 jours) ;
- Formation Excel perfectionnement (2 jours) ;
- Formation Excel et Powerpoint perfectionnement (3 jours) ;
- Formation Excel perfectionnement et expert (3 jours) ;
- Formation Excel initiation VBA (2 ou 4 jours) ;
- Formation Excel VBA et programmation (2 jours) ;
- Formation La maîtrise de tableaux croisés dynamiques sur Excel (1 jour) ;
- Formation Les macros VBA et Excel (2 jours) ;
- Formation Virtual Basic Editor pour Excel (1 jour) ;
- Formation Excel et les macros VBA (2 jours) ;
- Formation Le fonctionnement des macro-commandes sur Excel (1 jour) ;
- Formation Maîtriser l’extraction et l’analyse d’une liste de données sur Excel (1 jour).
