À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Naviguer dans l'interface MS-Project
- Générer des tâches dans le projet en associant des durées
- Créer une logique d'enchaînement des tâches
- Optimiser les marges et le chemin critique du projet
- Relier des ressources au projet et optimiser leur utilisation
- Suivre l'avancement du projet et tenir compte des écarts
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Introduction
- Savoir définir la problématique de la planification.
- Fonctions et usages de MS-Project.
Démarrage avec MS-Project
- Présentation des éléments contextuel de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide,...
- Mettre en place les paramètres indispensable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options
Après-midi
Génération du planning
- Savoir créer et manipuler des tâches : déplacement, modification, suppression.
- Edition du réseau PERT.
- Compréhension des différents types de contraintes.
- Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Affectation des ressources
- Création et affectation des ressources.
- Présentation des types de tâches.
- Définition des profils d'affectation.
JOUR 2
Matin
Mise en place du budget
- Définition des taux de valorisation des ressources.
- Saisie des coûts fixes.
- Evaluation du budget sur le planning.
Suivi du projet
- Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
- Mise en place de la référence.
- Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
Après-midi
Exploitation du planning
- Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
- Ajout de textes dans le planning.
- Présentation des rapports.
- Préparation du planning pour une réunion.
Etude de cas concrets
- Exercices
- Mise en application
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris
Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
