Office 365 : Maîtrisez OneDrive

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Organisez efficacement votre espace OneDrive pour une meilleure gestion des documents  
• Exploitez les fonctionnalités de OneDrive pour optimiser le travail collaboratif  
• Gérez le partage de documents en toute sécurité et avec une traçabilité claire  
• Paramétrez votre compte pour une utilisation personnalisée et performante

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

• Présentation de l'interface et des fonctionnalités principales de OneDrive  
• Organisation de l'espace de stockage pour une gestion efficace des documents  
• Création et gestion des dossiers pour une meilleure structuration des fichiers  
• Utilisation des options de recherche pour retrouver rapidement des documents  
• Paramétrage des options de synchronisation entre appareils  

• Utilisation des outils de collaboration intégrés à OneDrive  
• Gestion des versions de documents pour éviter les pertes de données  
• Exploration des fonctionnalités avancées comme les raccourcis et les favoris  
• Paramétrage des notifications pour suivre les modifications des fichiers partagés  
• Introduction aux intégrations avec d'autres outils Microsoft 365  

• Présentation des différentes options de partage de fichiers et dossiers  
• Configuration des autorisations pour sécuriser les documents partagés  
• Suivi des activités sur les fichiers partagés pour une meilleure traçabilité  
• Utilisation des liens de partage pour collaborer avec des utilisateurs externes  
• Résolution des problèmes courants liés au partage de fichiers  

• Configuration des paramètres de compte pour une utilisation optimale  
• Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité des données  
• Adoption des bonnes pratiques pour éviter les pertes ou les doublons de documents  
• Présentation des outils de sauvegarde et de récupération des fichiers  
• Mise en place d'une organisation collective pour une gestion collaborative efficace  

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation