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Editer des graphiques avancés avec Excel 2019

2 Jours

Editer des graphiques avancés avec Excel 2019

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2020420

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
  • Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
  • Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

SUGGESTION DES GRAPHIQUES PAR RAPPORT AUX TABLEAUX DE DONNÉES

  • Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
  • Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
  • Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
  • Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Utiliser des graphiques représentant plusieurs séries de données : nuage de points, bulles...
  • Découvrir les nouveaux graphiques d'Excel : compartimentage, rayon de soleil, cascade (apparus en 2016), entonnoir, cartes 2D (nouveautés 2019), ...

Après-midi

AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

  • Différentes façons de modifier un graphique :
  • - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
  • - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
  • - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
  • - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
  • Insérer une image dans le graphique

 

JOUR 2

Matin

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

  • Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des commentaires
  • Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
  • Afficher/masquer le quadrillage et la légende
  • Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
  • Gérer les cellules vides dans une courbe
  • Protéger un graphique
  • Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

UTILISER DIFFÉRENTES SOURCES DE DONNÉES POUR CONSTRUIRE LE GRAPHIQUE

  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Après-midi

MODIFIER LA SOURCE DE DONNÉES DU GRAPHIQUE

  • Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
  • Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

UTILISER DES MODÈLES POUR GAGNER DU TEMPS

  • Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
  • Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
  • Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
  • Créer un nouveau classeur à partir du modèle

INSÉRER UN GRAPHIQUE EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD

  • Copier un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates : À définir
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Pour accès aux personnes porteurs d'un handicap : Nous consulter.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont besoin de produire des graphiques complexes pour présenter des données de manière claire et efficace. Cela peut inclure des graphiques de tendances, des histogrammes, des graphiques en boîte et des graphiques à barres empilées, entre autres.

La maîtrise de l'édition de graphiques avancés avec Excel 2019 est donc un atout important pour les professionnels, en particulier pour les employés des services financiers et commerciaux qui doivent souvent présenter des données complexes à leur direction.

Cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités d'édition de graphiques d'Excel 2019, telles que l'ajout de lignes de tendance, la modification des couleurs et des styles, ainsi que la personnalisation des légendes et des étiquettes de données.

Les participants apprennent également à créer des graphiques combinés, à ajouter des animations et des effets de transition pour améliorer la présentation et à créer des graphiques dynamiques en utilisant des tableaux croisés dynamiques.

Grâce à cette formation, les participants peuvent acquérir les compétences nécessaires pour produire des graphiques complexes et attrayants qui captent l'attention de leur public et les aident à prendre des décisions éclairées.

Enfin, l'utilisation d'Excel 2019 étant très répandue dans le monde professionnel, cette formation permet également aux participants d'améliorer leur productivité et leur efficacité au quotidien.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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