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Découvrez SharePoint en mode utilisateur (éligible CPF)

2 Jours

Découvrez SharePoint en mode utilisateur (éligible CPF)

Bureautique et digital - MOD_2021532

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
  • Apprendre les fondamentaux de l'utilisation de SharePoint et son utilisation avec la suite Office

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


JOUR 1
Matin

Les fonctionnalités de base de SharePoint

  • Introduction
  • Définition administrateurs, utilisateurs
  • Interface de création et interface utilisateur
  • Création et modification d'un site
  • Interface utilisateur limitée
  • Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
  • Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
  • Charger des documents partagés
  • Déterminer les droits d'accès
  • Gestion des mails
  • Coéditer un document
  • Gérer les différentes versions
  • Gérer les autorisations personnalisées
  • Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi
Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint

  • Utiliser le portail Office 365
  • Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
  • Présentation d'un site et ses différents composants
  • Composition de la page d'accueil
  • Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
  • Présentation des menus de navigation
  • La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens


JOUR 2
Matin

Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint

  • Exploration de l'interface de liste
  • Les entrées de listes : ajout, modification...
  • Modifier l'affichage, trier, filtrer...
  • Gérer les bibliothèques
  • Les notions de métadonnées
  • Gérer les versions de fichiers
  • Présentation des Office Web App
  • Ouvrir un fichier dans Office online
  • Partager un document
  • Présentation des autres types d'application

La recherche dans un site SharePoint
  • Le fonctionnement de la recherche
  • Rechercher du contenu

Après-midi
Gérer les affichages et les alertes

  • Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
  • Ajouter des colonnes, tris, filtres...
  • Créer et gérer ses alertes
  • Suivre un document

Extraction des données et l'archivage
  • Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé

Les flux de travail
  • Principe de fonctionnement des Workflows
  • Utilisation de Workflows standards
  • Approbation
  • Présentation succincte des 3 états

Intégration avec Office
  • Gérer l'import-export avec Excel
  • La synchronisation avec SharePoint
  • Créer un document à partir d'Office ou Office Online


FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
  • Passation de l'examen de certification et corrigé par le certificateur

Pré-requis

Connaissance d'Office

Public cible

Tout utilisateur ayant une bonne connaissance d'Office et souhaitant alimenter ou utiliser du contenu d'un espace collaboratif SharePoint
  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation à distance sur l'outil de votre choix (Zoom ou Google Meet)
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
  • Notre tarif inclus le coût de la certification CPF

Pédagogie

Modalités pédagogiques
 Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Avec FORMASUITE Vous bénéficiez de vrais atouts

Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

Garantie Flexibilité

Nous organisons votre formation aux dates de votre choix. Tout simplement.

Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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