Retrouvez nos formations dans plus de 200 villes en France ! 05 31 60 07 07

Création de formulaires et d'états avec Access 2019 (éligible CPF)

2 Jours

Création de formulaires et d'états avec Access 2019 (éligible CPF)

Bureautique et digital - MOD_2021519

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Savoir créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
  • Être capable d'optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
  • Savoir créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
  • Comprendre comment réaliser des calculs dans les formulaires et les états
  • Savoir créer des étiquettes avec Access
  • Comprendre comment représenter vos données sous forme graphique

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


JOUR 1
Matin

CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE

  • Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
  • Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
  • Déplacer les différents éléments du formulaire
  • Appliquer un thème
  • Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
  • Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
  • Insérer des images

INSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIRE
  • Insérer une liste déroulante
  • Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
  • Modifier l'ordre des tabulations
  • Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Après-midi
CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE

  • Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
  • Relier les deux formulaires par un champ commun
  • Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
  • Réaliser des calculs dans les formulaires

CRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORME
  • Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
  • Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
  • Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
  • Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
  • Modifier la mise en page (orientation, marges)
  • Créer un en-tête


JOUR 2
Matin

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT

  • Grouper les données
  • Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
  • Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

UTILISER DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉES
  • Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
  • Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
  • Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
  • Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

AFFICHER CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITION
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Après-midi
CRÉER UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES

  • Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
  • Modifier le format des étiquettes

CRÉER UN SOUS-ÉTAT
  • Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
  • Insérer le sous-état dans l'état principal
  • Indiquer le champ commun pour lier les deux états
  • Insérer un calcul dans le pied d'état
  • Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

PRÉSENTER VOS DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUE
  • Créer un graphique avec l'assistant
  • Modifier le type de graphique (courbe...)
  • Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)


FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
  • Passation de l'examen de certification et corrigé par le certificateur

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public
  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
  • Notre tarif inclus le coût de la certification CPF

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Avec FORMASUITE Vous bénéficiez de vrais atouts

Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

Garantie Flexibilité

Nous organisons votre formation aux dates de votre choix. Tout simplement.

Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

FORMASUITE présent dans plus
de 200 villes en France

Nous sommes forcément près de chez vous !
Contactez-nous

Notre catalogue

Plus de 350 formations sur mesure et adaptées à la réalité de vos besoins professionnels.

Achat-Vente et Commerce
Améliorer vos performances pour obtenir de meilleurs résultats
Bureautique et digital
Word, Excel, Photoshop,... tout comprendre, tout maitriser
Comptabilité
Des formations pratiques et concrètes du débutant au confirmé
Fiscalité
Appréhender l’environnement fiscal et toutes ses subtilités
Gestion
Structurer et optimiser la gestion pour améliorer les performances
Immobilier
Se former, se perfectionner sur les aspects techniques
Juridique
Maitriser votre environnement juridique pour sécuriser votre activité
Marketing et Communication
Augmenter votre visibilité et savoir communiquer efficacement
Paie
Maitriser tous les enjeux de la Paie nécessaires pour l'entreprise
Qualité, Sécurité et Environnement
Qualité, Sécurité, Environnement... Maitriser l’ensemble des techniques
RH
Maitriser tous les enjeux RH nécessaires pour l'entreprise