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Access - Niveau Débutant

3 Jours

Access - Niveau Débutant

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2019056

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Organiser les tables avec Access
  • Élaborer des tables et les mettre à jour
  • Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données
  • Analyser les données à l'aide des requêtes
  • Établir un état afin d'imprimer les données

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Créer sa base de données

  • Structure et analyse d'une base de données
  • Le principe relationnel

Après-midi

Créer une table

  • Définir les types, propriétés des champs et la clé primaire
  • Restreindre la saisie grâce à une liste de choix
  • Saisir, modifier et supprimer des enregistrements
  • Récupérer une table à partir d'Excel
  • Utiliser les filtres

 

JOUR 2

Matin

Qu'est-ce que le principe de relation ?

  • Créer une relation
  • Concevoir des clés primaires
  • La règle de l'intégrité référentielle et le type de jointures

Après-midi

Concevoir un formulaire

  • Le mode « Assistant »
  • Les différents types de formulaire
  • Les propriétés des formulaires et les contrôles
  • Les sous-formulaires

 

JOUR 3

Matin

Gérer les différents filtres et analyser les données

  • Choisir les tables à analyser
  • Insérer les champs
  • Appliquer les tris et les critères
  • Utiliser le générateur d'expression
  • Créer un champ calculé, à l'aide des fonctions intégrées
  • Élaborer des statistiques, avec regroupements

Après-midi

Elaborer un état

  • Créer un état à l'aide de l'assistant
  • Élaborer un état simple et avec regroupement
  • Modifier un état et insertion d'en-têtes/pieds de page

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows et Excel

Public cible

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Access est un outil de gestion de base de données qui permet aux professionnels de la gestion de stock, de la finance et de la logistique de créer, de stocker et de manipuler des données en vue d'une utilisation ultérieure. Pour les débutants, Access peut être difficile à appréhender sans une formation appropriée. Une formation sur le thème "Access - Niveau Débutant" est donc très utile pour les professionnels qui souhaitent acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Access efficacement.

Voici les principaux avantages de suivre une telle formation :

  1. Compréhension des enjeux d'Access : Les formations permettent de mieux comprendre les enjeux d'Access dans un contexte professionnel. Les participants apprennent à comprendre les avantages et les limites d'Access, à anticiper les impacts de son utilisation sur leur travail et à proposer des solutions adaptées.
  2. Acquisition de compétences techniques : Les formations permettent d'acquérir des compétences techniques indispensables pour maîtriser l'utilisation d'Access. Les participants apprennent à créer des tables, à concevoir des formulaires, à élaborer des requêtes et à générer des rapports.
  3. Développement de compétences en organisation : Les formations permettent de développer des compétences en organisation pour mieux gérer l'utilisation d'Access. Les participants apprennent à planifier leur travail, à hiérarchiser les tâches, à gérer leur temps efficacement et à utiliser les outils numériques pour améliorer leur performance.
  4. Amélioration de la productivité : Les formations permettent d'améliorer la productivité des professionnels de la gestion de base de données en optimisant leur travail. Les participants apprennent à mieux gérer leur temps, à éviter les interruptions inutiles, à réduire les temps morts et à maximiser leur efficacité.
  5. Respect des obligations légales : Les formations permettent de respecter les obligations légales en matière de gestion de base de données. Les participants apprennent à se tenir informés des changements législatifs, à respecter les échéances et les formalités administratives, et à éviter les erreurs qui peuvent engendrer des sanctions financières.

En somme, la formation sur le thème "Access - Niveau Débutant" est très utile pour les professionnels qui souhaitent acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Access efficacement. Elle leur permet de mieux comprendre les enjeux d'Access, d'acquérir des compétences techniques indispensables pour maîtriser l'utilisation du logiciel, de développer des compétences en organisation, d'améliorer leur productivité et de respecter les obligations légales. Cette formation contribue ainsi à garantir une carrière professionnelle épanouissante, productive et durable.

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Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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