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Editer des graphiques avancés avec Excel 2019

2 Jours

Editer des graphiques avancés avec Excel 2019

Bureautique et digital - MOD_2020420

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
  • Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
  • Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


JOUR 1
Matin

SUGGESTION DES GRAPHIQUES PAR RAPPORT AUX TABLEAUX DE DONNÉES
  • Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
  • Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
  • Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
  • Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Utiliser des graphiques représentant plusieurs séries de données : nuage de points, bulles...
  • Découvrir les nouveaux graphiques d'Excel : compartimentage, rayon de soleil, cascade (apparus en 2016), entonnoir, cartes 2D (nouveautés 2019), ...

Après-midi
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

  • Différentes façons de modifier un graphique :
  • - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
  • - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
  • - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
  • - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
  • Insérer une image dans le graphique


JOUR 2
Matin

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

  • Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des commentaires
  • Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
  • Afficher/masquer le quadrillage et la légende
  • Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
  • Gérer les cellules vides dans une courbe
  • Protéger un graphique
  • Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

UTILISER DIFFÉRENTES SOURCES DE DONNÉES POUR CONSTRUIRE LE GRAPHIQUE
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Après-midi
MODIFIER LA SOURCE DE DONNÉES DU GRAPHIQUE

  • Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
  • Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

UTILISER DES MODÈLES POUR GAGNER DU TEMPS
  • Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
  • Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
  • Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
  • Créer un nouveau classeur à partir du modèle

INSÉRER UN GRAPHIQUE EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD
  • Copier un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison


FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public
  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates : À définir
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Pour accès aux personnes porteurs d'un handicap : Nous consulter.


 

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
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Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

Garantie Flexibilité

Nous organisons votre formation aux dates de votre choix. Tout simplement.

Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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