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Prévenir et gérer les litiges au téléphone

2 Jours

Prévenir et gérer les litiges au téléphone

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Juridique - MOD_2019271

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre les mécanismes du conflit pour s'y adapter
  • Développer la maîtrise de soi
  • Transformer un appel conflictuel en une recherche de solution commune

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

1er point : prévenir les litiges clients

  • Clarifier les attentes du client
  • Clarifier les réponses à apporter aux attentes du client
  • Avoir l'esprit client et le mettre en valeur

Les spécificités de la communication téléphonique

  • Adapter le ton, la voix, le rythme verbal et le vocabulaire
  • S'intéresser à son interlocuteur par l'écoute active
  • Questionner pour recueillir les raisons du litige

 

Après-midi

Comprendre les mécanismes du conflit

  • Adopter la bonne attitude pour trouver une relation gagnant/gagnant
  • Les 4 " positions de vie " face à un conflit ou à un stress
  • Les interactions possibles selon l'attitude adoptée et leurs conséquences sur la relation client

 

JOUR 2

Matin

Gérer les litiges

  • Reconnaître les registres de communication utilisés par le client et savoir s'y adapter
  • Maîtriser les étapes d'un pic émotionnel
  • Bâtir le fil conducteur à dérouler au téléphone pour garantir la solution relationnelle

Résoudre

  • Clarifier et s'assurer des intentions communes
  • Chercher les points d'accord et les valider
  • Construire une position gagnante
  • Prendre des engagements concrets (qui fait quoi, quand et comment)

Après-midi

Formaliser

  • Appliquer les principales clés de construction d'une réponse à une réclamation
  • Choisir les mots justes et le style adapté
  • Personnaliser la réponse pour valoriser son client
  • Transmettre une image positive de sa société

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toute personne travaillant dans un service commercial et SAV

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans le monde professionnel, le téléphone est un outil de communication indispensable pour interagir avec les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux, etc. Cependant, l'utilisation de cet outil peut également générer des conflits et des litiges qui peuvent nuire à la réputation et à la performance de l'entreprise. Pour éviter ces situations, il est donc essentiel de former ses employés à la prévention et à la gestion des litiges au téléphone.

La formation "Prévenir et gérer les litiges au téléphone" vise à améliorer la qualité de la relation client en enseignant des techniques de communication efficaces pour réduire les risques de conflits. Les participants apprendront à gérer les appels difficiles, à résoudre les problèmes des clients et à négocier des solutions mutuellement satisfaisantes.

Cette formation permet également de renforcer les compétences en matière de communication verbale et non verbale, de gestion de l'émotionnel, d'écoute active et d'empathie. Les employés apprendront à s'adapter aux différents profils de clients et à anticiper leurs besoins et leurs attentes. Ils pourront ainsi mieux répondre à leurs demandes et prévenir les situations à risque.

En outre, la formation "Prévenir et gérer les litiges au téléphone" permet d'optimiser la qualité de service et de satisfaction client en limitant les erreurs de communication, en améliorant la compréhension mutuelle et en évitant les malentendus. Les employés pourront ainsi renforcer la confiance des clients envers l'entreprise et améliorer son image de marque.

Enfin, cette formation permet de développer les compétences de résolution de problèmes en équipe. Les participants seront encouragés à travailler ensemble pour trouver des solutions créatives aux situations complexes et à prendre des décisions éclairées pour résoudre les litiges.

En conclusion, la formation "Prévenir et gérer les litiges au téléphone" est un investissement judicieux pour les entreprises souhaitant améliorer leur relation client, leur image de marque et leur performance commerciale. Elle permet aux employés d'acquérir des compétences essentielles en communication, en résolution de problèmes et en gestion des émotions, ce qui contribue à renforcer la qualité de service et la satisfaction client.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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