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Maitriser Google Sheets

2 Jours

Maitriser Google Sheets

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20222163

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Appréhender correctement l'environnement Google Sheets
  • Créer des tableaux simples
  • Utiliser des formules 
  • Mettre en forme le tableau pour le rendre plus lisible, pouvoir le partager et l'imprimer
  • Insérer des graphiques et des images
  • Créer des formulaires 
  • Utiliser les filtres et tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

L'environnement Google Sheets

  • Présentation de l'interface 
  • Création d'une feuille Google Sheets.
  • Création d'un tableau
  • Travailler la mise en forme et le format des cellules.
  • Collage avancé et recopie incrémentée.

 

Les formules 

  • Les formules de base.
  • La conditionnelle, les opérateurs de comparaison et les imbrications.
  • Utilisation des noms.

 

Après-midi

Impression, importation et exportation

  • Gestion de l'en-tête et pied de page.
  • Mise en page et zone d'impression.
  • Importation depuis un autre format.
  • Exportation depuis Google Workspace.

 

Les feuilles, les lignes et les colonnes

  • Insertion, suppression ou masquage de lignes et de colonnes.
  • Ajout, suppression ou masquage de feuilles de calcul.
  • Copie d'une feuille de calcul.
  • Gestion du nombre de lignes d'une feuille.
  • Figer l'affichage.

 

JOUR 2

Matin

La mise en forme conditionnelle

  • Les formats de nombre.
  • La mise en forme conditionnelle.
  • L'alternance de couleur.

 

L'insertion des éléments

  • Insertion d'un graphique, image ou dessin.
  • Intégration de cases à cocher.
  • Annotation et commentaire

 

Après-midi

La création de formulaires

  • Les fonctionnalités de Google Forms.
  • Utilisation de Google Form pour créer un formulaire.
  • Lier Google Form et Google Sheets

 

Les fonctionnalités de données

  • Les filtres et les tris.
  • La validation de donnée.
  • Les tableaux croisés dynamiques de Google Sheets.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Avec l'essor de la transformation digitale, les entreprises ont de plus en plus recours à des outils en ligne pour gérer leur activité. Parmi ces outils, Google Sheets est un tableur en ligne gratuit et très populaire. Il offre de nombreuses fonctionnalités similaires à Microsoft Excel, tout en étant facilement accessible et partageable via le cloud.

Cependant, pour tirer pleinement parti de Google Sheets, une formation sur les bases de ce tableur est indispensable. C'est pourquoi nous proposons une formation pour les professionnels qui souhaitent maîtriser Google Sheets et améliorer leur productivité.

La formation commence par une présentation de l'interface de Google Sheets, qui est différente de celle d'Excel. Les participants apprendront ensuite à créer et formater des feuilles de calcul, à entrer des données et des formules, à trier et à filtrer des données, et à créer des graphiques pour mieux visualiser les informations.

La formation couvre également des sujets avancés tels que l'utilisation de fonctions avancées, l'importation et l'exportation de données, la collaboration en temps réel avec des collègues et des clients, ainsi que l'automatisation des tâches courantes à l'aide de scripts personnalisés.

En maîtrisant Google Sheets, les professionnels peuvent gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et en réduisant les erreurs manuelles, tout en améliorant la collaboration avec leurs collègues et leurs clients. La capacité de partager facilement des feuilles de calcul avec d'autres personnes permet également de travailler plus efficacement en équipe, en permettant à chacun de visualiser et de modifier les données en temps réel.

Enfin, Google Sheets est un outil gratuit, ce qui signifie que les entreprises n'ont pas à investir dans des licences coûteuses pour permettre à leur personnel d'accéder à un outil de tableur en ligne. Cette formation est donc une option très rentable pour les entreprises qui souhaitent améliorer les compétences de leur personnel tout en réduisant les coûts.

En somme, notre formation sur les bases de Google Sheets est une opportunité pour les professionnels de développer leurs compétences en matière de gestion de données en ligne et d'améliorer leur productivité. Avec Google Sheets, les entreprises peuvent travailler plus efficacement, collaborer plus facilement, et réduire les coûts liés aux licences de logiciels.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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