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Maîtriser les fondamentaux de la fonction Assistant achat

2 Jours

Maîtriser les fondamentaux de la fonction Assistant achat

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_20221884

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser le Back-office Achats
  • Définir et recourir au vocabulaire Achats
  • Différencier les étapes clés du cycle Achats

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1

Matin

Délimitation du scope de la fonction Achats

  • La mission de la fonction Achats
  • La prise en compte des Achats dans la supply chain
  • L'analyse en termes de coût global
  • Le portefeuille Achats

Détermination de la mission de l'assistant Achats

  • Mission et influence
  • Relation avec l'acquéreur
  • Assimilation avec les différentes fonctions de la société

 

Après-midi

Maîtrise du Back-office Achats

  • L'anticipation de l'étape d'analyse des offres
  • La préparation de la commande
  • Les diverses formes de commande
  • Le cycle d'acceptation des commandes
  • La mise en oeuvre du suivi des commandes
  • La maîtrise des incidents et des contentieux

 

Jour 2

Matin

Gestion de l'inventaire (stocks et fournitures)

  • Les mécanismes de réapprovisionnement
  • Les fondamentaux de la gestion des stocks
  • La mise en oeuvre du suivi des stocks
  • L'inventaire en termes qualitatif et quantitatif des approvisionnements

 

Après-midi

Analyse des fournisseurs

  • Mise en application d'indicateurs et de mesures de notation
  • L'analyse régulière des fournisseurs

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

L'assistant achat joue un rôle clé dans le processus d'achat d'une entreprise. Il est chargé de gérer les demandes d'achat, de sélectionner les fournisseurs, de négocier les contrats et de suivre les commandes. C'est pourquoi une formation sur le thème "Maîtriser les fondamentaux de la fonction Assistant achat" peut être extrêmement utile pour aider les professionnels à améliorer leurs compétences en matière d'achat et à optimiser leurs résultats.

Une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à acquérir les compétences suivantes :

  1. Maîtriser les outils de gestion de la fonction achat : Les professionnels doivent maîtriser les outils de gestion de la fonction achat, tels que les logiciels de gestion des achats et les systèmes d'information. Une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à apprendre comment utiliser efficacement ces outils pour améliorer la productivité et la qualité des achats.
  2. Comprendre les étapes du processus d'achat : Les professionnels doivent comprendre les étapes du processus d'achat, depuis la définition des besoins jusqu'à la réception des produits ou services achetés. Une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à acquérir une connaissance approfondie des étapes du processus d'achat et à comprendre leur rôle dans chaque étape.
  3. Sélectionner les fournisseurs : La sélection des fournisseurs est une tâche essentielle de l'assistant achat. Une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à apprendre comment sélectionner les fournisseurs en fonction de critères tels que la qualité, les coûts et les délais.
  4. Négocier les contrats : La négociation des contrats est une tâche clé de l'assistant achat. Une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à apprendre comment négocier efficacement les contrats en utilisant des techniques telles que la préparation, la communication et la persuasion.
  5. Suivre les commandes : Le suivi des commandes est une tâche essentielle pour garantir que les produits ou services achetés sont livrés dans les délais impartis. Une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à apprendre comment suivre efficacement les commandes en utilisant des techniques telles que la gestion des retards, la gestion des litiges et la communication avec les fournisseurs.

En plus de ces compétences, une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut aider les professionnels à :

  • Améliorer leur productivité : Une meilleure maîtrise des outils et des techniques de gestion de la fonction achat peut aider les professionnels à améliorer leur productivité et à accomplir leurs tâches plus efficacement.
  • Réduire les coûts : Une négociation efficace des contrats peut aider à réduire les coûts d'achat et à améliorer la rentabilité de l'entreprise.
  • Optimiser la qualité : Une sélection efficace des fournisseurs et un suivi rigoureux des commandes peuvent aider à garantir la qualité des produits ou services achetés, ce qui contribue à renforcer la réputation de l'entreprise et la satisfaction des clients.

En conclusion, une formation sur les fondamentaux de la fonction Assistant achat peut être extrêmement utile pour aider les professionnels à améliorer leurs compétences en matière d'achat et à optimiser leurs résultats. En maîtrisant les outils et les techniques de gestion de la fonction achat, en comprenant les étapes du processus d'achat et en développant des compétences en sélection des fournisseurs, en négociation des contrats et en suivi des commandes, les professionnels peuvent contribuer de manière significative à la croissance et à la rentabilité de l'entreprise.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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