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Les macros VBA et Excel

2 Jours

Les macros VBA et Excel

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20221751

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Être capable de créer et d'exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches
  • Comprendre comment développer des applications simples en VBA
  • Savoir personnaliser son environnement de travail et créer des formulaires 
  • Développer des applications complètes mettant en œuvre le langage de programmation
  • Être capable d'utiliser les instructions et les objets, créer des boîtes de dialogue, gérer les erreurs d'exécution

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

L'environnement VBA (Visual Basic pour Application)

  • Accéder à l'onglet développeur
  • Découvrir les fenêtres
    • Menus
    • Outils
    • L'explorateur de projets
  • Personnaliser les options VBA
  • Protéger le code VBA
  • Types et portées des variables
  • Déclaration des constantes
  • Les instructions de boucles :
    • Condition
    • Itération
    • Compteur
    • Choix multiple

Enregistrer ses macros

  • Création et édition de macros
  • Type d'enregistrement
  • Appeler une macro par la liste des macros
  • Affectation des macros à :
    • Un bouton
    • Une illustration
  • Les touches d'exécution

Après-midi

Maîtriser les fondamentaux de la programmation VBA

  • Les objets : ActiveCell, Selection, ActiveSheet, Range…
  • Les méthodes et propriétés.
  • Les collections : Cells, WorkSheets, Charts, WorkBooks.
  • Les types de variables, leurs portées.
  • Les tableaux : déclaration, utilisation.
  • Le passage de paramètres d'une procédure à une autre.
  • Tests, boucles, gestion des erreurs.

 

JOUR 2

Matin

Le code  et structure d'un module VBA

  • Changer les options d'une macro
  • Lire et alléger le code VBA
  • Compléter une macro existante
  • Utilisation des outils de débogage
  • Les déclarations, les procédures, les fonctions et les commentaires dans le code

Collections, objets, méthodes et propriétés

  • Manipuler des objets (classeur, feuille, plage) :
    • Accès
    • Sélection
    • Initialisation
    • Validation
  • L'affectation d'objets et variables d'objets

Boîtes de dialogue prédéfinies

  • Message et utilisation de variables
  • Choix des boutons dans MsgBox
  • Boîte de dialogue InputBox

Gestion des événements, des erreurs et débogages

  • Création de procédures événementielles
  • Prévention des erreurs
  • Les espions et la gestion des erreurs d'exécution

Après-midi

Programmer avec Excel

  • Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic.
  • Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés.
  • Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
  • Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
  • Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
  • Transférer les données d'une feuille dans une autre.
  • Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
  • Effectuer des tests : If… Then… Else, Select Case.
  • Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do While… Loop, For… Next, For… Each.
  • Traiter les erreurs : On Error.
  • Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'Excel.
  • Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture.
  • Définir des macros évènementielles simples.
  • Créer des fonctions personnalisées.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Les macros VBA et Excel sont des outils puissants qui permettent d'automatiser des tâches répétitives et fastidieuses, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps et améliorer l'efficacité de son travail. Si vous travaillez souvent avec des données dans Excel, il est fort probable que vous ayez déjà eu à réaliser des tâches fastidieuses telles que la saisie de données, la création de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques, la mise en forme de cellules, ou encore la mise à jour de données fréquemment.

Les macros VBA et Excel permettent de simplifier grandement ces tâches en créant des programmes automatisés qui effectuent ces tâches à votre place. En effet, les macros permettent d'enregistrer une série d'instructions qui peuvent être jouées à nouveau par la suite. En outre, les macros peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, ce qui peut considérablement améliorer l'efficacité de votre travail.

Une formation sur les macros VBA et Excel peut donc être très utile pour améliorer votre productivité et votre efficacité au travail. Au cours de la formation, vous apprendrez les bases de la programmation VBA, comment enregistrer et exécuter des macros, comment les éditer et les déboguer, et comment les personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

En outre, une formation sur les macros VBA et Excel peut vous aider à:

  • Automatiser les tâches fastidieuses et répétitives liées à la gestion de données dans Excel.
  • Accélérer la saisie et la mise en forme de données dans des tableaux.
  • Gagner du temps en automatisant la création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.
  • Effectuer des analyses de données plus complexes et des simulations grâce aux fonctions de programmation avancées.
  • Améliorer la précision des données en évitant les erreurs de saisie.
  • Réduire les coûts de formation en automatisant les tâches répétitives.

En fin de compte, une formation sur les macros VBA et Excel peut vous aider à mieux maîtriser les outils de Microsoft Office et à les utiliser de manière plus efficace. Vous pouvez ainsi gagner en productivité, en efficacité et en qualité de travail, tout en réduisant les risques d'erreur et en économisant du temps et des ressources.

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