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Conduite de projet

3 Jours

Conduite de projet

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_20221745

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Identifier les différentes étapes d'une conduite de projet et utiliser des techniques et des outils adaptés
  • Construire un projet structuré selon des objectifs précis
  • Recenser, analyser et traiter les risques
  • Planifier les tâches et responsabilités du projet
  • Favoriser la cohésion de l'équipe projet
  • Développer les compétences de management transversal de l'équipe
  • Maîtriser le processus jusqu'à son terme.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION
  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1
Matin

. Construire le projet
  • Qu'est-ce qu'un projet Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
  • Définir le "mode projet", comprendre ses apports et les rôles associés
  • Connaître les évolutions récentes de la gestion de projet : agilité, design thinking...
  • Cadrer le projet : l'importance du cahier des charges, de la note de cadrage
  • Lister les principales causes d'échecs et facteurs clés de succès d'un projet
  • Mesurer et prévenir les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques

Après-midi
 Fonder l'équipe projet
  • Identifier les différents acteurs d'un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
  • Comprendre l'organisation du projet au sein de l'équipe de l'entreprise
  • Préparer l'organigramme de l'équipe et la planification des différentes étapes
  • Positionner les différents intervenants au sein de l'équipe : quels sont leurs rôles Leurs missions Leurs responsabilités Leur valeur ajoutée Leurs leviers d'action
  • Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l'équipe projet

JOUR 2
Matin

Planifier le projet
  • Aider au pilotage de l'avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d'avancement
  • Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
  • Établir l'ordonnancement des tâches 
  • Déterminer le budget prévisionnel
  • Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
  • Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d'écarts (délais, coûts, qualité…)
  • Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience
  • Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

Après-midi
Manager le projet
  • Établir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l'information et des documents
  • Assurer le reporting ascendant et descendant
  • Co-construire et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
  • Être proactif et force de proposition
  • Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées

JOUR 3 
Matin

Suivre l'avancement du projet
  • Piloter la réalisation
  • Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
  • Les instances de pilotage
  • Comité de pilotage, réunion d'avancement
  • Retour d'expérience et capitalisation
  • Animer un kick-off meeting
  • Les indicateurs et tableau de bord
  • La boucle d'amélioration continue

Après-midi
  •  Atelier : travailler en mode "équipe projet"
  • Tour de table, réponses aux questions au cas par cas par le formateur 

FIN DE LA FORMATION
  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

  • Les agents et les responsables de projet travaillant au sein des services d'administration publique 
  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution : 
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 
 
  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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