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Les bases de Word et PowerPoint

2 Jours

Les bases de Word et PowerPoint

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20211348

Objectifs de la formation

  • Bien se repérer dans l'environnement bureautique
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word et des présentations avec PowerPoint
  • Organiser et classer ses documents

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

 

JOUR 1 : WORD

 

Matin

  • Saisie, correction et modification du texte
  • Sélection de texte, les polices et les paragraphes
  • Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
  • Mise en page : marges, numérotation de pages...
  • Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

 

Après-midi

  • Présentation des raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
  • Gérer les en-têtes et pied de page

 

JOUR 2 : POWERPOINT

 

Matin

  • Créer une présentation simple ou avec des modèles prédéfinis
  • Tracer, modifier et embellir des formes (traits, rectangles...)
  • Insérer des images, des tableaux et des graphiques
  • Utiliser les masques

 

Après-midi

  • Mettre en page (marges, orientation) et imprimer une présentation
  • Préparer les animations (transitions, compilations)
  • Lancer le diaporama
  • Placer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou PowerPoint

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production, la gestion et l'animation de documents simples sur Word et PowerPoint

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Moyens et supports pédagogiques
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Les présentations professionnelles font partie intégrante du monde des affaires, et PowerPoint est l'un des outils les plus populaires pour les créer. Mais pour créer une présentation efficace et engageante, il est essentiel de maîtriser les bases de PowerPoint. C'est pourquoi une formation sur les bases de Word et PowerPoint peut être très utile pour les professionnels de tous les niveaux.

La première raison pour laquelle une telle formation est importante est que Word et PowerPoint sont des outils de communication essentiels dans le monde des affaires. Que ce soit pour présenter des idées à un public, communiquer des informations importantes à des collègues ou créer des documents professionnels, ces deux programmes sont indispensables. Une bonne connaissance des bases de ces outils permettra de gagner du temps et d'optimiser leur utilisation, ce qui se traduira par une productivité accrue.

Ensuite, une formation sur les bases de Word et PowerPoint permettra aux professionnels de créer des documents de haute qualité. Cela comprend la création de présentations, de diapositives et de documents en utilisant des graphiques, des images et des animations. Des fonctionnalités avancées telles que l'utilisation de thèmes et de modèles, la mise en forme de texte, la création de listes à puces et l'insertion de graphiques et de diagrammes peuvent être facilement maîtrisées lors de cette formation.

De plus, la formation sur les bases de Word et PowerPoint est également importante pour les professionnels souhaitant créer des documents conformes aux normes d'accessibilité. Les personnes ayant des problèmes de vision, des troubles de l'apprentissage ou d'autres handicaps peuvent avoir des difficultés à accéder aux informations présentées de manière non conforme. Une formation sur les bases de Word et PowerPoint peut vous aider à comprendre comment créer des documents accessibles pour toutes les personnes.

Enfin, cette formation peut aider à améliorer la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe en permettant à tous les membres de travailler sur les mêmes documents. En ayant tous les membres d'une équipe sur la même longueur d'onde en ce qui concerne l'utilisation de Word et PowerPoint, la collaboration sera plus efficace et les résultats finaux seront de meilleure qualité.

En conclusion, une formation sur les bases de Word et PowerPoint est un investissement rentable pour toute entreprise souhaitant améliorer la productivité, la qualité des documents, l'accessibilité et la collaboration de ses employés. En maîtrisant les bases de ces outils de communication, les professionnels pourront communiquer avec plus de clarté et de professionnalisme, et obtenir des résultats plus efficaces.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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