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Word et Excel perfectionnement

3 Jours

Word et Excel perfectionnement

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20211325

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Optimiser la création de courrier répétitif
  • Réaliser un publipostage
  • Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
  • Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
  • Automatiser vos mises en forme
  • Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
  • Générer les graphiques élaborés

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien (WORD)

  • Présentation des raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
  • Gérer les en-têtes et pied de page

Après-midi

Pour les documents longs (WORD)

  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Créer une table des matières
  • Le mode plan
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
  • Numéroter automatiquement ses pages

 

JOUR 2

Matin

Réaliser un mailing (publipostage) (WORD)

  • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichir la présentation de ses documents (WORD)

  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

Après-midi

Les fonctions avancées (EXCEL)

  • Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
  • De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • De date : Aujourd'hui, date, heure...
  • Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

 

JOUR 3 

Matin

Gérer l'affichage spécifique des cellules (EXCEL)

  • Nommer une cellule, une plage de cellules
  • Les listes déroulantes et la validation des données
  • La mise en forme conditionnelle

Le travail "multi-feuilles" (EXCEL)

  • Le groupe de travail
  • Consolider les données

Après-midi

Travailler sur sa base de données (EXCEL)

  • Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
  • Gérer les filtres automatiques et élaborés
  • Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
  • Les graphiques élaborés

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La maîtrise de Word et Excel est devenue essentielle dans de nombreux domaines professionnels, de l'administration aux finances en passant par la communication et le marketing. Ces deux logiciels sont utilisés pour créer des documents, des présentations, des feuilles de calcul, des graphiques et bien plus encore. Cependant, il est souvent difficile de savoir comment tirer le meilleur parti de ces outils et comment utiliser toutes leurs fonctionnalités pour maximiser la productivité.

C'est là qu'une formation sur le thème "Word et Excel perfectionnement" peut être d'une grande aide. Cette formation est conçue pour les personnes ayant déjà une connaissance de base de ces logiciels et qui souhaitent approfondir leurs connaissances et leurs compétences.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'une formation en Word et Excel perfectionnement :

  1. Productivité améliorée : En apprenant à maîtriser les fonctionnalités avancées de Word et Excel, les utilisateurs peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement. Ils peuvent automatiser les tâches répétitives, utiliser les formules avancées dans Excel pour effectuer des calculs complexes, et utiliser les modèles de documents pour créer des documents professionnels rapidement et facilement.
  2. Gestion de données avancée : Les participants à la formation apprendront comment gérer des ensembles de données plus complexes, en utilisant des fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les outils d'analyse de données. Cela leur permettra d'extraire des informations utiles de grandes quantités de données et de prendre des décisions plus éclairées.
  3. Collaboration améliorée : Les fonctionnalités de collaboration de Word et Excel sont essentielles pour les projets d'équipe. Les participants à la formation apprendront comment utiliser ces fonctionnalités pour travailler efficacement avec d'autres personnes sur des projets, partager des documents et des feuilles de calcul, et éviter les conflits de version.
  4. Gestion de projets : La formation sur le perfectionnement de Word et Excel inclut souvent des outils pour la gestion de projet. Les participants apprendront comment utiliser ces outils pour suivre les tâches, les échéances et les budgets, et pour gérer les ressources de manière efficace.
  5. Compétences professionnelles améliorées : Une formation en Word et Excel perfectionnement peut aider les participants à développer leurs compétences professionnelles de manière globale, en leur apprenant des compétences essentielles telles que la gestion de temps, l'organisation et la communication.

En somme, une formation sur le thème "Word et Excel perfectionnement" peut apporter de nombreux avantages à une entreprise ou une organisation. Elle peut aider à augmenter la productivité, améliorer la qualité du travail, faciliter la collaboration, et aider les employés à acquérir des compétences professionnelles essentielles.

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Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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