Excel et IA : comment Copilot transforme l’usage d’Excel en 2025

Depuis plusieurs décennies, Excel évolue par ajouts successifs de fonctionnalités. Fonctions, tableaux croisés dynamiques, automatisation, puis outils de collaboration ont progressivement enrichi le tableur. L’intégration de l’intelligence artificielle marque toutefois une rupture plus profonde. Avec Copilot, Excel ne se contente plus d’exécuter des instructions : il devient capable d’interpréter une intention.

Cette évolution modifie la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs données. Elle pose aussi de nouvelles questions en matière de compétences. Dans ce contexte, s’orienter vers une formation Excel adaptée ne consiste plus seulement à apprendre des fonctions, mais à comprendre comment travailler avec un assistant intégré.

Avant Copilot : Excel comme outil déclaratif

Jusqu’à récemment, Excel reposait sur une logique déclarative. L’utilisateur devait savoir précisément ce qu’il voulait faire et comment le formuler. Une analyse passait par la construction de formules, de tableaux croisés dynamiques ou de macros, en respectant une syntaxe stricte.

Cette approche a longtemps constitué une barrière. Beaucoup d’utilisateurs savaient ce qu’ils voulaient obtenir sans être capables de le traduire techniquement. Résultat : des fichiers complexes, construits par quelques profils avancés, puis utilisés de manière partielle par le reste des équipes.

L’automatisation elle-même, via VBA, nécessitait une logique de programmation. Les gains existaient, mais restaient réservés à une minorité d’utilisateurs.

Ce que Copilot change concrètement

Copilot introduit une logique conversationnelle dans Excel. L’utilisateur peut formuler une demande en langage naturel : analyser une tendance, créer un graphique, résumer un tableau ou expliquer une formule existante.

Concrètement, Copilot permet par exemple de :

• générer une analyse à partir d’un tableau sans écrire de formules
• expliquer le rôle d’une fonction ou d’un calcul déjà en place
• proposer un tableau croisé dynamique adapté à une question donnée
• suggérer des visualisations cohérentes avec les données disponibles

Cette capacité modifie le rapport à l’outil. Excel devient plus accessible, mais aussi plus exigeant sur un autre plan : la qualité des données et la clarté des questions posées.

L’IA ne remplace pas la méthode

Contrairement à certaines idées reçues, Copilot ne supprime pas la nécessité de structurer ses fichiers. Une donnée mal organisée reste difficile à exploiter, même avec une assistance IA. Les utilisateurs qui tirent réellement parti de Copilot sont ceux qui maîtrisent déjà les fondamentaux : tableaux propres, cohérence des champs, logique d’analyse.

Dans les formations proposées par Formasuite, l’intégration de l’IA s’inscrit dans cette continuité. L’objectif n’est pas de substituer l’IA aux compétences, mais de l’utiliser comme un levier pour aller plus vite et limiter les erreurs, en partant de situations professionnelles réelles.

De nouveaux usages en entreprise

L’apport de Copilot se mesure particulièrement dans les contextes où les demandes d’analyse sont fréquentes et évolutives. Un responsable commercial peut demander une synthèse rapide d’un fichier de ventes sans reconstruire manuellement l’analyse. Un contrôleur de gestion peut explorer plusieurs hypothèses à partir d’un même jeu de données.

Dans les fonctions support, Copilot permet aussi de gagner du temps sur des tâches répétitives : reformater un tableau, créer une synthèse mensuelle ou vérifier la cohérence d’un fichier partagé.

Ces usages restent toutefois conditionnés par une compréhension minimale d’Excel. Copilot propose, l’utilisateur valide. Sans regard critique, le risque d’erreur persiste.

Copilot et automatisation légère

L’IA ne remplace pas VBA, mais elle modifie la manière d’envisager l’automatisation. Là où VBA nécessitait d’écrire et de maintenir du code, Copilot permet d’automatiser certaines actions courantes sans entrer dans une logique de programmation complète.

Dans les environnements où les besoins d’automatisation sont ponctuels ou évolutifs, cette approche se révèle pertinente. Elle permet de gagner du temps sans complexifier les fichiers.

La formation Excel 365 Moderne & Copilot : Fiabilisation, Automatisation légère et Analyse Augmentée s’inscrit dans cette logique. Elle aborde l’usage de Copilot comme un complément aux outils existants, en tenant compte des contraintes réelles des équipes.

IA et montée en compétences

L’intégration de Copilot modifie aussi les trajectoires de progression. Certains utilisateurs accèdent plus rapidement à des analyses qu’ils n’auraient pas su construire seuls. Cela peut donner l’illusion d’un niveau avancé, sans que les bases soient réellement acquises.

À l’inverse, les profils déjà à l’aise avec Excel utilisent Copilot pour aller plus loin : tester des hypothèses, documenter leurs fichiers ou accélérer des analyses complexes.

Dans ce contexte, la formation joue un rôle d’équilibrage. Elle permet de comprendre ce que l’IA fait réellement, ce qu’elle suppose et ce qu’elle ne remplace pas.

IA et tableaux croisés dynamiques

Copilot s’appuie largement sur les mécanismes existants d’Excel. Les tableaux croisés dynamiques restent un socle central. L’IA peut en suggérer la création, expliquer leur fonctionnement ou proposer des axes d’analyse.

Pour les utilisateurs déjà familiers de l’analyse de données, Copilot devient un accélérateur. Pour les autres, il constitue une porte d’entrée vers des usages plus structurés, à condition d’être accompagné.

C’est dans cette optique que la formation Analyser grâce aux tableaux croisés dynamiques dans Excel conserve toute sa pertinence, y compris dans un environnement enrichi par l’IA.

IA et expertise Excel

À mesure que les usages se complexifient, Copilot ne remplace pas l’expertise, il la redéfinit. Les utilisateurs avancés restent indispensables pour concevoir des modèles robustes, contrôler les résultats et structurer des analyses durables.

La formation Excel pour experts : boostez vos macros avec l’IA de Copilot illustre cette évolution. Elle montre comment l’IA peut assister des profils expérimentés dans l’optimisation de macros et de processus existants, sans supprimer la nécessité de comprendre les mécanismes sous-jacents.

Se former à Excel et à l’IA de manière cohérente

L’IA intégrée à Excel ne constitue pas un niveau supplémentaire isolé. Elle s’inscrit dans un continuum de compétences. Un utilisateur débutant bénéficiera peu de Copilot sans bases solides. Un utilisateur avancé y trouvera un levier pour affiner et accélérer ses analyses.

Chez Formasuite, les formations intègrent cette dimension dans une logique de parcours. Les sessions peuvent être suivies en présentiel dans la ville du client, à distance ou en e-learning, afin de s’adapter aux contraintes opérationnelles. Les contenus sont ajustés aux usages métiers, plutôt qu’à une démonstration générique des fonctionnalités.

Copilot comme outil d’aide à la décision

En 2025, Excel reste un outil central dans la prise de décision. Copilot ne change pas cette réalité, mais il en modifie les conditions. Les analyses deviennent plus rapides à produire, mais la responsabilité de leur interprétation reste humaine.

Comprendre comment poser les bonnes questions, vérifier les résultats et structurer les données demeure essentiel. L’IA ne supprime pas ces exigences, elle les rend plus visibles.

Une évolution à intégrer, pas à subir

L’intégration de Copilot dans Excel représente une évolution durable. Les organisations qui en tirent parti sont celles qui accompagnent leurs équipes, plutôt que de laisser l’outil se diffuser sans cadre.

Se former à Excel et à l’IA permet d’adopter ces nouveaux usages de manière maîtrisée. Il ne s’agit pas d’apprendre à « utiliser Copilot », mais de comprendre comment l’IA s’intègre dans les méthodes de travail existantes.

Dans cette perspective, les formations proposées par Formasuite visent à inscrire l’IA dans une pratique professionnelle structurée, alignée avec les besoins réels des équipes et les évolutions du tableur.