AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Introduction au contrôle de gestion industriel
Matin : Comprendre les fondamentaux du contrôle de gestion
- **Présentation du contrôle de gestion industriel**
- Définition et rôle dans une entreprise.
- Objectifs principaux : maîtrise des coûts, optimisation des performances, aide à la prise de décision.
- **Les bases des coûts industriels**
- Différences entre coûts fixes et variables.
- Décomposition des coûts (matières premières, main-d'œuvre, énergie, etc.).
- **Outils de base du contrôle de gestion**
- Tableurs (Excel).
- ERP et logiciels de gestion.
Après-midi : Mise en place des premiers outils
- **Création d'un tableau de suivi des coûts**
- Élaboration d'un tableau Excel simple.
- Paramétrage des catégories de coûts.
- **Exercice pratique : analyse des coûts d'un processus industriel**
- Identification des coûts critiques.
- Discussion sur les solutions possibles.
Jour 2 : Analyse des coûts et des performances
Matin : Comprendre les indicateurs clés de performance (KPI)
- **Définition et rôle des KPI**
- Rendement, taux de perte, productivité.
- Importance des KPI dans le suivi des performances.
- **Méthodes de calcul des KPI**
- Formules et interprétation des résultats.
- Identification des KPI critiques pour le contrôle de gestion industriel.
- **Outils pour suivre les KPI**
- Utilisation d'un tableau de bord Excel ou ERP.
- Automatisation des calculs.
Après-midi : Mise en place des outils de suivi des performances
- **Création d'un tableau de bord des KPI**
- Élaboration d'un modèle Excel.
- Paramétrage des indicateurs clés.
- **Exercice pratique : analyse des performances d'un processus industriel**
- Identification des points faibles.
- Proposition de solutions pour améliorer les performances.
Jour 3 : Gestion des fournisseurs et optimisation des achats
Matin : Stratégies de gestion des fournisseurs
Présentation des relations fournisseurs
- Importance de la qualité/prix dans les échanges.
- Techniques pour centraliser les négociations.
Techniques de négociation
- Préparation d'une négociation : analyse des besoins, objectifs.
- Simulation de négociations avec des fournisseurs fictifs.
Suivi des fournisseurs
- Création d'un tableau pour suivre les performances des fournisseurs.
- Paramétrage des indicateurs.
Après-midi : Optimisation des achats
Analyse des coûts d'achat
- Identification des leviers pour réduire les coûts.
- Impact des achats sur les marges.
- **Création d'un tableau de suivi des commandes et livraisons**
- Élaboration d'un modèle Excel.
- Paramétrage des indicateurs de suivi (quantités, délais, coûts).
Jour 4 : Collaboration avec le service production
Matin : Suivi des performances de production
- **Présentation des rendements et des pertes**
- Importance de la collaboration entre contrôle de gestion et production.
- Identification des points critiques dans le processus de production.
- **Création d'un tableau de suivi de la production**
- Élaboration d'un modèle Excel pour suivre les rendements et les taux de perte.
- Paramétrage des données à collecter.
- **Techniques d'analyse des performances**
- Méthodes pour identifier les inefficacités.
- Proposition de solutions concrètes.
### **Après-midi : Analyse des données de production**
- **Utilisation des tableaux créés pour analyser les performances**
- Identification des axes d'amélioration.
- Réduction des pertes et amélioration de la productivité.
- **Exercice pratique : analyse des données de production**
- Discussion sur les résultats obtenus.
- Proposition de solutions concrètes.
Jour 5 : Gestion des stocks et optimisation
Matin : Suivi des stocks
- **Présentation de la gestion des stocks**
- Importance de la gestion des stocks dans le contrôle de gestion.
- Réduction des surstocks et des ruptures.
- **Création d'un tableau de suivi des stocks**
- Élaboration d'un modèle Excel pour suivre les niveaux de stocks.
- Paramétrage des seuils critiques.
- **Analyse des coûts liés aux stocks**
- Impact sur les marges.
- Identification des produits à forte rotation ou obsolètes.
### **Après-midi : Optimisation des stocks**
- **Exercice pratique : optimisation des stocks disponibles**
- Utilisation du tableau créé pour identifier les opportunités de vente.
- Proposition de solutions pour réduire les coûts.
- **Mise en place d'un plan d'action pour améliorer la gestion des stocks**
- Structure et contenu.
- Automatisation des calculs.
Jour 6 : Élaboration des budgets prévisionnels
Matin : Bases de la budgétisation
- **Présentation des budgets prévisionnels**
- Objectifs et contraintes dans l'environnement industriel.
- Importance des prévisions pour maîtriser les coûts et les performances.
- **Méthodes pour prévoir les coûts et les revenus**
- Analyse des données historiques.
- Identification des facteurs de variation (saisonnalité, volume de production).
- **Création d'un modèle de budget prévisionnel**
- Élaboration d'un modèle Excel.
- Paramétrage des catégories (coûts fixes, variables).
### **Après-midi : Simulation et ajustement des budgets**
- **Simulation de scénarios budgétaires**
- Scénarios optimiste, réaliste, pessimiste.
- Analyse des résultats et identification des écarts potentiels.
- **Exercice pratique : ajustement des budgets**
- Utilisation du modèle créé pour tester différents scénarios.
- Proposition de solutions pour minimiser les risques financiers.
Jour 7 : Suivi budgétaire et analyse des écarts
Matin : Techniques de suivi des budgets
- **Présentation des outils de suivi budgétaire**
- Importance de la précision des données.
- Utilisation des tableaux Excel ou ERP pour le suivi.
- **Création d'un tableau de suivi budgétaire**
- Élaboration d'un modèle Excel.
- Paramétrage des catégories de dépenses et recettes.
- **Analyse des écarts budgétaires**
- Identification des écarts entre prévisions et réalité.
- Impact sur les performances et les marges.
### **Après-midi : Ajustement des budgets en cours d'année**
- **Techniques pour ajuster les budgets**
- Identification des priorités.
- Réallocation des ressources pour minimiser les écarts.
- **Exercice pratique : mise à jour du tableau de suivi budgétaire**
- Utilisation des données collectées pour ajuster les budgets.
- Proposition de solutions pour réduire les écarts.
Jour 8 : Réunion interservices et reporting
Matin : Préparation des réunions interservices
- **Présentation des réunions interservices**
- Importance de la collaboration entre production, commercial et contrôle de gestion.
- Identification des points clés à aborder pour optimiser les performances.
- **Création d'un document de synthèse pour présenter les performances**
- Structure et contenu.
- Automatisation des calculs pour gagner en efficacité.
- **Techniques pour structurer une réunion efficace**
- Planification des interventions.
- Gestion des priorités et des objectifs.
Après-midi : Reporting
- **Techniques pour présenter des données complexes de manière claire**
- Utilisation de graphiques, tableaux et indicateurs visuels.
- Simplification des informations pour une meilleure compréhension.
- **Exercice pratique : création d'un modèle de rapport mensuel**
- Élaboration d'un modèle Excel pour le reporting.
- Paramétrage des indicateurs clés et automatisation des calculs.
Jour 9 : Optimisation globale des performances
Matin : Analyse des performances globales
- **Synthèse des données de coûts, production, stocks et ventes**
- Identification des leviers d'optimisation.
- Impact des améliorations sur les marges et les performances globales.
- **Création d'un plan d'action pour améliorer les performances**
- Structure et contenu du plan.
- Automatisation des calculs pour faciliter le suivi.
- **Techniques pour suivre l'impact des actions mises en place**
- Définition des indicateurs de suivi.
- Analyse des résultats à court et moyen terme.
### **Après-midi : Propositions d'amélioration**
- **Techniques pour formuler des recommandations**
- Réduction des pertes, optimisation des processus.
- Collaboration interservices pour maximiser les résultats.
- **Exercice pratique : rédaction d'un plan d'action**
- Utilisation des données collectées pour proposer des solutions concrètes.
- Discussion sur les résultats attendus.
Jour 10 : Synthèse et mise en pratique
Matin : Simulation d'un contrôle de gestion complet
- **Présentation des étapes clés du contrôle de gestion**
- Analyse des coûts, suivi des performances, réunion interservices.
- Utilisation des outils créés durant la formation.
- **Exercice pratique : simulation d'un cas réel**
- Mise en œuvre des documents de suivi.
- Analyse des résultats et proposition d'améliorations.
- **Techniques pour consolider les acquis**
- Récapitulatif des notions clés abordées.
- Discussion sur les bonnes pratiques à adopter.
Après-midi : Conclusion et évaluation
- **Évaluation des participants**
- Quiz sur les notions abordées.
- Exercices pratiques pour valider les compétences acquises.
- **Distribution d'un guide des documents créés et des bonnes pratiques**
- Synthèse des outils et techniques vus durant la formation.
- Conseils pour une application efficace en entreprise.
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Le programme est maintenant **entièrement homogène**, avec exactement la même structure et quantité de contenu pour chaque journée. Si tu as besoin d'ajustements supplémentaires, fais-moi signe !
