À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les spécificités des audits financiers dans les ESMS, établissements de santé, PME, et universités.
- Maîtriser les techniques et outils d'audit financier dans des contextes variés.
- Savoir adapter les outils et méthodes d'audit aux particularités de chaque organisation.
- Apprendre à rédiger des rapports d'audit pertinents et proposer des recommandations opérationnelles.
- Acquérir une méthodologie pour garantir le suivi et l'amélioration continue après l'audit.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Remise d'un Kit de Documents Types
Chaque participant recevra un kit complet pour faciliter la réalisation d'audits financiers dans les différents types d'organisations. Ce kit inclut :
- Modèles de plan d'audit et fiches de collecte de données spécifiques à chaque type d'établissement.
- Grilles d'analyse financière et outils de contrôle adaptés aux secteurs visés.
- Modèles de rapport d'audit et fiches de recommandations personnalisées.
- Outils de présentation pour la restitution des résultats.
- Fiches de suivi pour la mise en œuvre des recommandations.
Jour 1 : Comprendre le Cadre de l'Audit Financier dans des Contextes Variés
Matin : Introduction à l'Audit Financier des Organisations
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- Présentation des enjeux et spécificités des audits financiers dans :
- ESMS : cadre réglementaire spécifique, contraintes budgétaires, financement public.
- Établissements de santé : gestion des ressources, tarification à l'activité (T2A), financement des soins.
- PME : contrôle des coûts, gestion des marges, optimisation des flux de trésorerie.
- Universités : gestion des budgets publics, subventions, projets de recherche.
- Connaître le cadre réglementaire et les normes applicables à chaque type d'organisation.
- Identifier les acteurs clés et leur rôle dans le processus d'audit selon le secteur (directeurs, comptables, financeurs, etc.).
Après-midi : Préparation et Planification de l'Audit
- Étapes préalables à l'audit : collecte d'informations et analyse préliminaire pour chaque type d'établissement.
- Élaborer un plan d'audit adapté aux spécificités des ESMS, établissements de santé, PME, et universités.
Remise du kit de documents types : modèles de plan d'audit, fiches de collecte de données, et grilles d'analyse adaptées à chaque secteur.
Jour 2 : Techniques et Méthodes d'Audit Financier
Matin : Méthodologie d'Audit et Techniques d'Analyse
- Maîtriser les techniques de contrôle et de vérification des états financiers dans :
- ESMS : analyse des subventions, contrôle des dépenses liées aux prestations sociales.
- Établissements de santé : gestion des facturations T2A, analyse des coûts médicaux et paramédicaux.
- PME : analyse des marges, gestion des stocks, contrôle des charges fixes et variables.
- Universités : suivi des budgets de recherche, gestion des fonds publics et privés.
- Utiliser les outils d'analyse financière pour évaluer la performance économique dans chaque secteur.
- Identifier les risques financiers spécifiques à chaque type d'organisation et proposer des mesures correctives adaptées.
Après-midi : Études de Cas et Exercices Pratiques
- Analyser des études de cas concrets pour chaque type d'établissement :
- ESMS : audit d'un budget annuel avec subventions publiques.
- Établissements de santé : contrôle des dépenses de personnel et des équipements médicaux.
- PME : analyse des flux de trésorerie et des marges bénéficiaires.
- Universités : audit d'un projet de recherche financé par des fonds publics et privés.
- Atelier pratique : réalisation d'un audit financier sur des données fictives pour chaque secteur.
- Exploitation du kit de documents types pour structurer l'analyse et les recommandations.
Jour 3 : Restitution et Suivi de l'Audit Financier
Matin : Rédaction du Rapport d'Audit
- Structurer et rédiger un rapport d'audit clair et synthétique pour chaque type d'établissement.
- Formuler des recommandations pertinentes et opérationnelles adaptées aux spécificités des ESMS, établissements de santé, PME, et universités.
- Présenter les conclusions de l'audit aux parties prenantes (direction, financeurs, etc.) avec des outils adaptés à chaque secteur.
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Après-midi : Suivi et Amélioration Continue
- Mettre en place un plan de suivi des recommandations d'audit dans chaque contexte organisationnel.
- Intégrer l'audit dans une démarche d'amélioration continue propre à chaque secteur :
- ESMS : suivi des financements publics et optimisation des prestations sociales.
- Établissements de santé : gestion des coûts médicaux et amélioration de la rentabilité.
- PME : optimisation des flux financiers et réduction des charges.
- Universités : gestion des financements croisés et amélioration de l'efficacité budgétaire.
- Utilisation du kit de documents types : modèles de rapport, fiches de suivi, et outils de présentation adaptés à chaque secteur.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Chef de service, chef d'établissement, Toute personne rattachée à la gestion d'un ESMS public,Toute personne intéressée par la comptabilité publique.
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation