Formation Traitement de texte (Google Docs) 3 jours (éligible CPF)

3 Jours

Traitement de texte (Google Docs) 3 jours (éligible CPF)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises Eligible au CPF

Formations éligibles au CPF - MOD_20221605

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Connaitre l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux,
Créer un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations,
Introduire des objets simples comme une table, une image,
Faire du publipostage de lettres ou d'étiquettes,
Réaliser la finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1
Matin
Travailler avec les documents

Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent, fermer un ou des documents.
Créer un nouveau document à partir d'un modèle, et d'autres disponibles localement ou en ligne.
Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom, sur un support local ou en ligne.
Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel).
Naviguer entre des documents ouverts.

Améliorer la productivité

Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, enregistrer des documents.
Savoir utiliser et exploiter l'aide disponible.
Savoir utiliser la fonction Zoom.
Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.
Reconnaître les bonnes pratiques en navigant dans un document : utiliser les raccourcis, trouver les outils.
Utilisez les outils pour naviguer vers une page spécifique.

Après-midi
Insérer des données

Modes de vue du document : page, plan, normal.
Basculer entre les différents modes de vues.
Créer et insérer du texte.
Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.

Sélectionner et éditer

Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).
Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
Recherche d'un texte (caractère, mot, expression simple).
Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.
Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts (via le Pressepapier).
Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).
Utiliser les fonctions Annuler et Répéter

JOUR 2
Matin
Formatage de texte

Appliquer une police, la taille (corps) de la police.
Changer l'apparence d'un texte : gras, italique, souligné.
Mettre en exposant ou en indice.
Appliquer une couleur de police à une sélection de texte.
Changer la casse d'une ligne de texte.
Appliquer la coupure de mot automatique.
Insérer, éditer, retirer un lien hypertexte.

Formatage de paragraphe

Créer ou grouper des paragraphes.
Insérer un saut de ligne.
Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces).
Alignements : gauche, droite, centré, justifié.
Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne).
Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale).
Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).
Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne.
Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces.
Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d'arrière-plan d'un paragraphe.

Après-midi
Styles du document

Appliquer un style de caractères à un texte existant.
Appliquer un style de paragraphe.
Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte.

Tableaux texte

Créer, effacer un tableau.
Insérer du texte et éditer les cellules.
Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier.
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.

Mise en forme d'un tableau

Modifier la taille des lignes ou des colonnes.
Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.
Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.

Jour 3
Matin
Objets images, dessins, graphiques

Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).
Placer un objet dans le texte (encadré, à travers...).
Dupliquer un objet, ou le déplacer.
Changer la taille d'un objet, supprimer un objet en maintenant ou non le ratio d'aspect.
Ouvrir ou définir le document principal (maître).

Préparation publipostage

Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.
Insérer des champs de données dans le document principal.

Mise au point

Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.
Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes.

Après-midi
Mise en forme du document

Définir l'orientation, la taille du papier.
Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.
Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.
Insérer ou supprimer un saut de page.
Créer, éditer, supprimer un en-tête ou un pied de page.
Ajouter, effacer des champs dans l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document.

Vérifications et impression

Utiliser la correction orthographique et grammaticale.
Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.
Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.
Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Passation de l'examen de certification et corrigé par le certificateu

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
Dates de votre choix sans surcoût
Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Notre tarif inclus le coût de la certification CPF

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.

Appréciation des résultats :

Recueil individuel des attentes du stagiaire
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
Évaluation continue durant la session
Remise d'une attestation de fin de formation
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens et supports pédagogiques

Evaluation des besoins et du profil du participant
Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
Cas pratiques
Questionnaire et exercices
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Retours d'expériences
Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
Remise d'un support pédagogique
Echanges interactifs
Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

Grille d'évaluation (test de positionnement)
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
Travaux pratiques
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%

Pourquoi cette formation ?

Dans le monde professionnel, le traitement de texte est une compétence essentielle. De nos jours, le traitement de texte en ligne est de plus en plus utilisé, en particulier dans les entreprises. C'est pourquoi, il est important de savoir utiliser efficacement les outils de traitement de texte en ligne pour les tâches quotidiennes telles que la rédaction de rapports, de courriers électroniques professionnels, etc.

La formation "Traitement de texte (Google Docs) 3 jours" proposée par notre centre de formation, est un excellent moyen pour apprendre à utiliser efficacement les outils de traitement de texte en ligne et à développer de bonnes pratiques dans leur utilisation. Cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et est destinée aux professionnels qui souhaitent améliorer leur efficacité dans la gestion de documents en ligne.

Pendant la formation, les participants apprendront les bases de Google Docs, telles que la création, l'édition et la mise en forme de documents en ligne. Ils découvriront également comment collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs, gérer des versions de documents et protéger les informations confidentielles. La formation permettra également aux participants de maîtriser des fonctionnalités plus avancées, telles que la création de formulaires, l'intégration de graphiques et de tableaux et l'automatisation de certaines tâches.

En apprenant à utiliser efficacement les outils de traitement de texte en ligne, les participants pourront gagner en productivité et en efficacité, en particulier en travaillant en collaboration avec d'autres personnes. Ils seront également en mesure de stocker et d'accéder facilement à leurs documents en ligne à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

En conclusion, la formation "Traitement de texte (Google Docs) 3 jours" est un excellent investissement pour les professionnels souhaitant maîtriser les outils de traitement de texte en ligne. Elle leur permettra d'améliorer leur productivité, leur efficacité et leur collaboration avec leurs collègues.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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Infos pratiques

Durée 3 Jours
Tarif présentiel 2970 €
Tarif distanciel 2520 €
Stagiaire(s) Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
Session garantie Session garantie à partir d’un seul participant
CPF Oui
Coût de la certification Inclus
Ville Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
Logiciel visio (distanciel) Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet...
Dates Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
E-learning Nous consulter
Accès mobilité réduite Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.
Contenu sur mesure Programme adaptable à la demande et sans surcoût
Taux de réussite à l’examen CPF -

Traitement de texte (Google Docs) 3 jours (éligible CPF)

Objectifs de la formation