Formation Outils Collaboratifs Google Workspace 1 jour (éligible CPF)

1 Jour

Outils Collaboratifs Google Workspace 1 jour (éligible CPF)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises Eligible au CPF

Formations éligibles au CPF - MOD_20221642

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de plateformes et d'outils collaboratifs.
Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, réunions et webinaires.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et créer des résultats.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1
Matin
Concepts clés

Reconnaître les outils collaboratifs comme étant une partie intégrante du travail d'équipe.
Identifier les fonctions des outils collaboratifs comme : gérer un calendrier et des tâches, améliorer la communication et la coordination au sein d'une équipe, optimiser la production du travail collaboratif.

Plateformes collaboratives

Reconnaître des exemples de plateformes collaboratives.
Accéder à une plateforme d'outils collaboratifs en utilisant différentes méthodes de connexion comme : application de bureau/ordinateur portable, application mobile, navigateur.
Reconnaître les caractéristiques d'une plateforme collaborative comme : une communication et une collaboration unifiées, l'intégration d'applications, la gestion d'un point de travail unique.
Reconnaître les options et paramètres communs sur une plateforme d'outils collaboratifs comme : le paramétrage de l'affichage et des langues, le paramétrage relatif à la confidentialité, les notifications, les autorisations.
Reconnaître les applications intégrées sur une plateforme collaborative pour faciliter les activités comme : la constitution d'une équipe, les communications, l'examen des activités, l'accès à un calendrier.
Personnaliser les applications disponibles sur une plateforme collaborative en utilisant des options comme : ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller.
Créer une équipe. Ajouter, supprimer des membres, des invités, des canaux à une équipe.

Usage et support

Reconnaître que les données sont collectées sur l'utilisation d'outils sur une plateforme collaborative. Voir et comprendre les données d'activités sommaires.
Utiliser les ressources d'aide et de soutien disponibles.
Vérifier les mises à jour des outils.

Gestion des calendriers

Visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation : jour, semaine.
Gérer les évènements d'un calendrier à l'aide d'options comme : afficher les détails, modifier, supprimer un évènement ou une série, assistant de programmation.
Partager, annuler le partage d'un calendrier. Autoriser la consultation, la modification d'un calendrier partagé.
Ajouter un calendrier de groupe.

Gestion des tâches

Reconnaître les caractéristiques communes d'un outil de gestion de tâches comme : planificateur, calendrier des tâches.
Créer et attribuer une tâche.
Gérer des tâches en utilisant des options comme : la priorité des tâches, la date d'échéance, la durée. Modifier, supprimer, déplacer une tâche.
Mettre à jour le statut d'une tâche. Afficher le statut des tâches dans un calendrier des tâches.

Conversations

Reconnaître les options de communication en équipe comme : la communication synchrone et asynchrone.
Lancer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant des communications asynchrones communes comme : les courriers électroniques, les SMS ou la poste.
Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation.
Démarrer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant une communication synchrone commune comme : le chat, le VoIP, la vidéo. Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés.
Sauvegarder un message d'une conversation. Ouvrir un message sauvegardé.

Après-midi
Réunions

Reconnaître des exemples communs d'outils de réunion.
Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants.
Prévoir une réunion ponctuelle, une réunion récurrente et inviter des participants.
Annuler une réunion, une réunion d'une série.
Répondre à une invitation à une réunion en utilisant des options comme : ajouter un message, accepter, répondre « peut-être », refuser.
Fixer un rappel pour une réunion, un évènement.
Participer une réunion.
Gérer une réunion en tant qu'organisateur en utilisant des options comme : définir des autorisations, attribuer des rôles, mettre fin à une réunion.
Participer à une réunion en utilisant des options comme : activer, désactiver l'audio ou la vidéo, lever la main ; partager l'intégralité du bureau, de la fenêtre.
Donner ou demander le contrôle dans une réunion.
Prendre des notes pendant une réunion. Consulter les notes après une réunion.

Webinaires

Programmer un webinaire et inviter des participants.
Configurer les options d'accès au webinaire comme : partager avec un lien ; définir un mot de passe ; activer la salle d'attente ; activer, désactiver le changement de nom ; options de chat.
Annuler un webinaire et notifier les participants.
Participer à un webinaire.
Gérer les options d'hébergement comme : le réglage de l'arrière-plan ; mettre en sourdine ou non les participants ; partager une présentation, d'autres ressources ; terminer un webinaire.
Participer à un webinaire en utilisant des fonctionnalités comme : répondre en utilisant les options données, le chat, Q&R.
Être conscient que les participants doivent être informés si un webinaire est enregistré. Enregistrer un webinaire, partager l'enregistrement d'un webinaire.

Stockage et Partage

Accéder au stockage de contenu en ligne à partir de : service d'hébergement de fichiers, plateforme d'outils collaboratifs.
Mettre en ligne, télécharger des fichiers sur un site de stockage de contenu en ligne. Reconnaître les limites possibles du stockage en ligne comme : la taille du fichier, la capacité totale.
Gérer le partage de contenu en ligne à l'aide d'options comme : envoyer des liens, autoriser l'accès à l'affichage, modifier l'accès.

Génération d'idée

Générer et gérer des idées sur les réseaux sociaux en utilisant des options comme : créer un groupe, créer des publications, ajouter un sujet.
S'engager avec des idées dans un réseau social en utilisant des options comme : aimer, répondre, partager, suivre, mettre un signet, ajouter des notes, des documents, des images.
Générer et gérer des idées dans un espace collaboratif synchrone comme : inviter des participants ; ajouter, annoter, modifier, déplacer, supprimer du texte, une note ; ajouter, supprimer des documents, des images.
Partager des idées à partir d'un espace collaboratif synchrone en utilisant des options comme : exporter, poster vers une plateforme collaborative.

Génération de contenu

Créer et modifier des contenus de manière synchrone.
Collaborer sur un document partagé en utilisant des options comme : commentaires, conversations.
Accéder à un historique des versions d'un document. Visualiser, restaurer les versions précédentes d'un document.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Passation de l'examen de certification et corrigé par le certificateur

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
Dates de votre choix sans surcoût
Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Notre tarif inclus le coût de la certification CPF

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.

Appréciation des résultats :

Recueil individuel des attentes du stagiaire
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
Évaluation continue durant la session
Remise d'une attestation de fin de formation
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens et supports pédagogiques

Evaluation des besoins et du profil du participant
Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
Cas pratiques
Questionnaire et exercices
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Retours d'expériences
Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
Remise d'un support pédagogique
Echanges interactifs
Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

Grille d'évaluation (test de positionnement)
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
Travaux pratiques
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%

Pourquoi cette formation ?

Avec la généralisation du travail à distance et la nécessité de travailler en équipe de manière efficace, les outils collaboratifs sont devenus indispensables pour de nombreuses entreprises. Google Workspace est l'une de ces solutions populaires offrant des outils de collaboration en temps réel tels que Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et bien plus encore.

Cependant, pour tirer le meilleur parti de Google Workspace, il est important de connaître toutes les fonctionnalités et les astuces pour une utilisation efficace. C'est là qu'intervient la formation sur les Outils Collaboratifs Google Workspace.

Cette formation de 1 jour permet aux participants de maîtriser les différentes fonctionnalités de Google Workspace, de la création de documents en temps réel à la gestion de projets en passant par les fonctions de partage, de stockage et de collaboration. Les participants apprendront également comment utiliser les fonctionnalités avancées de Google Workspace pour améliorer la productivité, la communication et la collaboration au sein de leur équipe.

Les avantages de la formation sur les Outils Collaboratifs Google Workspace sont nombreux pour les entreprises. En voici quelques-uns :

Augmentation de la productivité : Les outils de Google Workspace permettent de travailler efficacement en temps réel, avec des fonctionnalités de collaboration avancées. La formation permet aux participants de maîtriser les astuces et les fonctionnalités pour une utilisation optimale des outils, ce qui permet d'augmenter la productivité.
Amélioration de la communication : Google Workspace est conçu pour faciliter la communication et la collaboration en temps réel. Les participants apprennent à utiliser les outils pour une communication efficace, ce qui peut améliorer la communication globale de l'entreprise.
Collaboration en temps réel : Google Workspace permet une collaboration en temps réel, ce qui est essentiel pour les équipes distantes ou les travailleurs indépendants. La formation permet aux participants de comprendre comment travailler ensemble de manière transparente et efficace.
Facilité de stockage et de partage : Google Drive permet de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité. Les participants apprennent à utiliser cette fonctionnalité pour une gestion de fichiers efficace.
Adaptabilité : Les outils Google Workspace sont constamment mis à jour et améliorés. Les participants à la formation seront donc en mesure de rester au courant des dernières mises à jour et fonctionnalités, ce qui est crucial pour rester compétitif sur le marché.

En résumé, la formation sur les Outils Collaboratifs Google Workspace est un investissement précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité, leur communication et leur collaboration en équipe. La maîtrise de ces outils permet une utilisation optimale de Google Workspace pour une gestion de projets et une communication plus efficaces.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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Infos pratiques

Durée 1 Jour
Tarif présentiel 990 €
Tarif distanciel 840 €
Stagiaire(s) Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
Session garantie Session garantie à partir d’un seul participant
CPF Oui
Coût de la certification Inclus
Ville Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
Logiciel visio (distanciel) Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet...
Dates Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
E-learning Nous consulter
Accès mobilité réduite Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.
Contenu sur mesure Programme adaptable à la demande et sans surcoût
Taux de réussite à l’examen CPF -

Outils Collaboratifs Google Workspace 1 jour (éligible CPF)

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