Formation Formation tableurs (Google Sheet) 2 jours (éligible CPF)

2 Jours

Formation tableurs (Google Sheet) 2 jours (éligible CPF)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises Eligible au CPF

Formations éligibles au CPF - MOD_20221608

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats, localement ou dans le cloud
Environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et optons principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité
Edition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie,
Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques
Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples.
Edition et mise en forme des feuilles et du classeur
Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique
Préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1
Matin
Premiers pas

Ouvrir et fermer l'application, ouvrir un ou plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récemment modifié.
Créer un nouveau classeur basé sur un modèle par défaut ou d'autres modèles disponibles localement ou en ligne.
Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom en local ou en ligne.
Enregistrer sous un autre type : ancienne version, fichier texte, pdf, csv, autre extension de tableur.
Naviguer entre des classeurs ouverts, afficher les classeurs.

Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité

Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement automatique, dossier par défaut à l'ouverture, derniers fichiers utilisés, options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel.
Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
Savoir utiliser la fonction Zoom.
Afficher et cacher les barres d'outils, la barre de formule, la barre d'état, le Ruban, fractionner, figer les volets.
Reconnaître les bonnes pratiques lors de la navigation dans un tableur, utiliser les raccourcis, utiliser les outils.
Utiliser les outils pour naviguer vers une cellule spécifique.

Insérer et sélectionner

Comprendre qu'une cellule ne devrait contenir qu'une information : (exemple : un prénom, un nom, mais pas les deux).
Bonnes pratiques lors de la création d'une liste : pas de ligne/colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s'assurer que les cellules entourant la liste sont vides.
Saisir un nombre, une date ou du texte.
Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules.

Editer et trier

Ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu.
Utiliser les opérations Annuler et Répéter.
Utilisations simples de la fonction Recherche.
Utilisations simples de la fonction Remplacement.
Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples.

Après-midi
Copier, Déplacer, Supprimer des cellules

Copier une cellule (ou une plage de cellules) dans une feuille (ou entre feuilles).
Utilisation de la poignée de recopie, connaissance des séries incrémentées standards, formules, fonctions.
Déplacement de cellules ou plages de cellules.
Suppression de contenus ou de formats de cellules.

Feuille de calcul : Lignes et colonnes

Sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non.
Sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non.
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
Ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou des colonnes, masquer une ligne ou une colonne.
Fractionner, figer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes, libérer les volets.

Gestion des feuilles de calcul

Passer d'une feuille à une autre.
Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille.
Bonnes pratiques : comprendre l'intérêt de bien nommer et d'organiser les feuilles de calcul.
Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs, renommer un classeur.

Formules arithmétiques

Bonnes pratiques pour la création de formules : utilisation de références de cellules, précautions dans les références si la formule va être recopiée.
Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses.
Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!
Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures.

JOUR 2
Matin
Fonctions simples

Connaître les fonctions standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.
Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI.

Mise en forme du Nombres et dates

Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l'affichage.
Formater les dates, les quantités financières.
Pourcentages.

Formatage des contenus

Changer la police, la taille des caractères.
Mettre en Gras, en Italique, Souligné.
Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules.
Appliquer un style de mise en forme automatique ou d'une table à une plage de cellule.
Copier le formatage d'une cellule dans une autre.

Alignement, Bordures

Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules.
Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation du contenu des cellules.
Fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules.
Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules.

Après-midi
Création de graphique

Comprendre l'utilisation des différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert.
Créer un graphique : connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
Savoir bien choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participant au graphique.
Changer le type de graphique.
Déplacer, changer la taille, supprimer un graphique.

Edition d'un graphique

Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre.
Ajouter, supprimer la légende d'un graphique.
Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs.
Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre.
Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs.
Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende.

Mise en forme des feuilles de calcul

Marges : haut, bas, gauche, droite, et vérifications.
Orientation (portrait, paysage), et taille du papier.
Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier.
Créer et modifier un en-tête ou un pied de page.
Insérer, supprimer des champs dans un en-tête ou un pied de page : numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille.

Vérifications et paramétrages avant impression

Importance de la vérification des formules, de la correction orthographique.
Activation ou non de l'impression du quadrillage.
Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page.
Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages.
Savoir paramétrer l'impression : sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Passation de l'examen de certification et corrigé par le certificateur

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
Dates de votre choix sans surcoût
Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Notre tarif inclus le coût de la certification CPF

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.

Appréciation des résultats :

Recueil individuel des attentes du stagiaire
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
Évaluation continue durant la session
Remise d'une attestation de fin de formation
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens et supports pédagogiques

Evaluation des besoins et du profil du participant
Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
Cas pratiques
Questionnaire et exercices
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Retours d'expériences
Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
Remise d'un support pédagogique
Echanges interactifs
Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

Grille d'évaluation (test de positionnement)
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
Travaux pratiques
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%

Pourquoi cette formation ?

La gestion de données est au cœur de nombreuses activités professionnelles, et les tableurs sont des outils devenus incontournables pour traiter et analyser des données. Cependant, leur manipulation n'est pas toujours intuitive, et une formation sur les tableurs peut être très bénéfique pour gagner en efficacité et en productivité. C'est pourquoi nous vous proposons une formation tableurs de 2 jours, éligible CPF, pour apprendre à utiliser Google Sheet.

Tout d'abord, cette formation vous permettra de découvrir les fonctionnalités de base de Google Sheet, telles que la création de tableaux, l'ajout de données, la mise en forme et les calculs simples. Vous apprendrez également à utiliser les fonctions plus avancées de Google Sheet, telles que les formules complexes, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, les filtres et les macros.

Ensuite, cette formation vous aidera à acquérir une meilleure compréhension des données en vous montrant comment organiser et structurer vos données de manière logique. Vous apprendrez également à importer des données provenant d'autres sources, telles que des feuilles de calcul Excel ou des fichiers CSV.

De plus, la formation vous montrera comment collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel sur un même tableau. Vous apprendrez à utiliser les commentaires et les notifications pour communiquer avec vos collaborateurs et à utiliser les autorisations pour définir les droits d'accès de chaque utilisateur.

Enfin, cette formation abordera également la gestion de projet en utilisant des tableurs. Vous apprendrez à créer des diagrammes de Gantt, à planifier des tâches et à suivre l'avancement du projet.

En résumé, cette formation tableurs de 2 jours, éligible CPF, vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Sheet efficacement. Vous apprendrez à manipuler les données, à collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel, à gérer les projets et à automatiser les tâches. Cette formation est un investissement qui peut avoir un impact significatif sur votre productivité et vos performances professionnelles.

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Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

Garantie Flexibilité

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Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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Infos pratiques

Durée 2 Jours
Tarif présentiel 1980 €
Tarif distanciel 1680 €
Stagiaire(s) Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
Session garantie Session garantie à partir d’un seul participant
CPF Oui
Coût de la certification Inclus
Ville Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
Logiciel visio (distanciel) Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet...
Dates Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
E-learning Nous consulter
Accès mobilité réduite Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.
Contenu sur mesure Programme adaptable à la demande et sans surcoût
Taux de réussite à l’examen CPF -

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