Retrouvez nos formations dans plus de 200 villes en France ! 05 31 60 07 07

Découvrez SharePoint en mode utilisateur

2 Jours

Découvrez SharePoint en mode utilisateur

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2019084

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
  • Apprendre les fondamentaux de l'utilisation de SharePoint et son utilisation avec la suite Office

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Les fonctionnalités de base de SharePoint

  • Introduction
  • Définition administrateurs, utilisateurs
  • Interface de création et interface utilisateur
  • Création et modification d'un site
  • Interface utilisateur limitée
  • Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
  • Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
  • Charger des documents partagés
  • Déterminer les droits d'accès
  • Gestion des mails
  • Coéditer un document
  • Gérer les différentes versions
  • Gérer les autorisations personnalisées
  • Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi

Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint

  • Utiliser le portail Office 365
  • Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
  • Présentation d'un site et ses différents composants
  • Composition de la page d'accueil
  • Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
  • Présentation des menus de navigation
  • La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens

 

JOUR 2

Matin

Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint

  • Exploration de l'interface de liste
  • Les entrées de listes : ajout, modification...
  • Modifier l'affichage, trier, filtrer...
  • Gérer les bibliothèques
  • Les notions de métadonnées
  • Gérer les versions de fichiers
  • Présentation des Office Web App
  • Ouvrir un fichier dans Office online
  • Partager un document
  • Présentation des autres types d'application

La recherche dans un site SharePoint

  • Le fonctionnement de la recherche
  • Rechercher du contenu

Après-midi

Gérer les affichages et les alertes

  • Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
  • Ajouter des colonnes, tris, filtres...
  • Créer et gérer ses alertes
  • Suivre un document

Extraction des données et l'archivage

  • Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé

Les flux de travail

  • Principe de fonctionnement des Workflows
  • Utilisation de Workflows standards
  • Approbation
  • Présentation succincte des 3 états

Intégration avec Office

  • Gérer l'import-export avec Excel
  • La synchronisation avec SharePoint
  • Créer un document à partir d'Office ou Office Online

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Connaissance d'Office

Public cible

Tout utilisateur ayant une bonne connaissance d'Office et souhaitant alimenter ou utiliser du contenu d'un espace collaboratif SharePoint

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La plateforme collaborative SharePoint de Microsoft est utilisée par de nombreuses entreprises pour améliorer leur efficacité et leur productivité en matière de gestion de projets, de documents et de données. La formation "Découvrez SharePoint en mode utilisateur" est donc une formation qui peut intéresser de nombreux professionnels en entreprise.

Cette formation permet aux utilisateurs de se familiariser avec l'interface de SharePoint et d'apprendre à naviguer dans la plateforme pour trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Les participants apprendront également à créer, modifier et partager des documents, à organiser des listes et des bibliothèques, et à utiliser les outils de communication et de collaboration de SharePoint.

La formation permet également d'apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées telles que la gestion de version, les flux de travail et les formulaires en ligne, ainsi que l'intégration avec d'autres outils de productivité de Microsoft tels que Office 365 et Teams.

En participant à cette formation, les utilisateurs pourront acquérir des compétences précieuses pour améliorer leur travail au quotidien, leur permettant de gagner du temps et de l'efficacité dans la gestion de leurs projets et de leurs tâches. Ils seront également en mesure de partager plus facilement des informations avec leurs collègues et de collaborer de manière plus efficace sur des projets communs.

En fin de compte, la formation "Découvrez SharePoint en mode utilisateur" est un investissement judicieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur productivité. En apprenant à utiliser cette plateforme, les utilisateurs pourront mieux travailler ensemble et répondre plus rapidement aux besoins de leur entreprise.

Ils nous font confiance

Avec FORMASUITE Vous bénéficiez de vrais atouts

Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

Garantie Flexibilité

Nous organisons votre formation aux dates de votre choix. Tout simplement.

Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

FORMASUITE présent dans plus
de 200 villes en France

Nous sommes forcément près de chez vous !
Contactez-nous

Notre catalogue

Plus de 350 formations sur mesure et adaptées à la réalité de vos besoins professionnels.

Achat-Vente et Commerce
Améliorer vos performances pour obtenir de meilleurs résultats
Bureautique et digital
Word, Excel, Powerpoint,... tout comprendre, tout maitriser
Comptabilité
Des formations pratiques et concrètes du débutant au confirmé
Fiscalité
Appréhender l’environnement fiscal et toutes ses subtilités
Formations éligibles au CPF
Votre formation éligible au CPF et sa certification incluse
Gestion
Structurer et optimiser la gestion pour améliorer les performances
Graphisme et PAO/CAO/DAO
Les meilleurs logiciels n'auront plus de secret pour vous
Immobilier
Se former, se perfectionner sur les aspects techniques
Juridique
Maitriser votre environnement juridique pour sécuriser votre activité
Management
Appréhender le rôle du manager, motiver et fédérer vos équipes
Marketing et Communication
Augmenter votre visibilité et savoir communiquer efficacement
Paie
Maitriser tous les enjeux de la Paie nécessaires pour l'entreprise
Qualité, Sécurité et Environnement
Qualité, Sécurité, Environnement... Maitriser l’ensemble des techniques
RH
Maitriser tous les enjeux RH nécessaires pour l'entreprise
Santé
Des formations de pointe pour les professionnels de santé