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Word Perfectionnement

2 Jours

Word Perfectionnement

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2019052

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Optimiser la création de courrier répétitif
  • Réaliser un publipostage
  • Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien

  • Présentation des raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
  • Gérer les en-têtes et pied de page

Après-midi

Pour les documents longs

  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Créer une table des matières
  • Le mode plan
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
  • Numéroter automatiquement ses pages

 

JOUR 2

Matin

Réaliser un mailing (publipostage)

  • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné

Après-midi

Enrichir la présentation de ses documents

  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Maîtriser l'environnement Windows et avoir suivi la formation Word débutant

Public cible

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La suite Microsoft Office est utilisée dans de nombreuses entreprises pour la création de documents. Parmi les outils proposés, Word est le plus utilisé pour la création de documents textuels. Cependant, pour en exploiter tout le potentiel, il est nécessaire de maîtriser les différentes fonctionnalités de l'outil. C'est pourquoi il est recommandé de suivre une formation sur le thème "Word Perfectionnement".

Cette formation s'adresse à tous les professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de traitement de texte. Elle permet de découvrir les fonctionnalités avancées de Word, qui sont souvent méconnues ou sous-utilisées, pour gagner en efficacité dans la création de documents.

En suivant cette formation, les participants apprendront à utiliser les outils de mise en forme avancés tels que les styles, les modèles et les thèmes, pour créer des documents professionnels de manière efficace. Ils découvriront également comment gérer les tableaux et les images, ainsi que comment créer des en-têtes et des pieds de page complexes.

De plus, la formation "Word Perfectionnement" aborde les fonctionnalités avancées de Word en matière de collaboration et de partage de documents. Les participants apprendront à utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications, les outils de commentaires et les options de protection des documents pour garantir la sécurité et la confidentialité de leurs documents.

Enfin, cette formation permet également de découvrir les fonctionnalités de personnalisation de Word, en apprenant à créer des macros pour automatiser des tâches répétitives et gagner du temps dans la création de documents.

En conclusion, la formation "Word Perfectionnement" est essentielle pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité dans la création de documents textuels. En maîtrisant les fonctionnalités avancées de Word, les participants pourront gagner du temps dans leur travail quotidien et créer des documents professionnels de manière efficace.

Ils nous font confiance

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Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

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Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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