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Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données avec Access 2019

2 Jours

Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données avec Access 2019

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2020425

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Pouvoir rechercher des données selon différents critères
  • Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
  • Comprendre comment actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes "action"
  • Savoir exploiter et analyser les données d'une base Access

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

CRÉER DES REQUÊTES "SÉLECTION" POUR EXTRAIRE DES DONNÉES RÉPONDANT À DES CRITÈRES

  • Mettre en place sa requête via le mode création
  • Utiliser un assistant pour créer une requête
  • Afficher les tables nécessaires à la requête
  • Insérer les différents champs
  • Déplacer les colonnes de la requête
  • Supprimer des colonnes dans la requête
  • Trier le résultat de la requête
  • Masquer un champ dans l'affichage du résultat
  • Définir les critères sur un ou plusieurs champs
  • Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, >, entre...)
  • N'afficher que les x premiers enregistrements
  • Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

Après-midi

EFFECTUER DES CALCULS DANS DES REQUÊTES

  • Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
  • Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
  • Insérer un champ calculé
  • Utiliser les fonctions intégrées d'Access
  • Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs

 

JOUR 2

Matin

CRÉER DES REQUÊTES DE TYPE "ANALYSE CROISÉE"

  • Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
  • Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
  • Modifier les légendes

MODIFIER LA RELATION DANS UNE REQUÊTE

  • Modifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
  • Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externe

Après-midi

UTILISER LES REQUÊTES ACTIONS POUR MODIFIER LA BASE DE DONNÉES

  • Modifier les données d'une table à partir d'une requête "Mise à jour"
  • Créer une nouvelle table à partir d'une requête
  • Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête "Ajout"
  • Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête "Suppression"

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Avec la croissance rapide des entreprises, la gestion des données est devenue cruciale pour leur succès. Microsoft Access est un outil puissant pour la gestion des données. Il permet de stocker des informations de manière organisée, de les interroger et de les manipuler pour produire des rapports utiles. Cependant, la maîtrise de ce logiciel nécessite une formation adéquate, en particulier pour l'utilisation de requêtes.

La formation "Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données avec Access 2019" est une formation adaptée aux utilisateurs débutants. Elle a pour objectif de leur apprendre à manipuler les données à partir de requêtes simples ou complexes pour extraire des informations utiles. Les participants seront initiés aux concepts de base de la gestion de bases de données, tels que la création de tables, de formulaires et de rapports, ainsi qu'à la création de requêtes.

Cette formation est utile pour les professionnels qui ont besoin de travailler avec des données volumineuses dans leur travail quotidien. Les employés du service informatique, les administrateurs de base de données et les analystes de données trouveront cette formation précieuse pour les aider à gérer efficacement les informations de leur entreprise. Les professionnels du marketing et de la vente peuvent également bénéficier de cette formation pour accéder rapidement à des informations clés telles que les performances de vente, les prévisions de revenus et les données de clients.

En outre, cette formation permet de développer des compétences transférables, notamment la résolution de problèmes, l'analyse de données et la prise de décision éclairée. En acquérant ces compétences, les participants peuvent être plus efficaces dans leur travail, ce qui peut se traduire par une meilleure productivité et des résultats plus rentables pour l'entreprise.

En somme, la formation "Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données avec Access 2019" est une formation précieuse pour toute personne qui a besoin de gérer des données volumineuses efficacement. Elle permet d'acquérir des compétences transférables et de maximiser l'efficacité au travail.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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