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Les bases de Word et Excel

3 Jours

Les bases de Word et Excel

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2019095

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Se repérer dans l'environnement bureautique
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir facilement ses documents et courriers avec Word
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des tableaux avec Excel

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Word 

  • Saisie, correction et modification du texte
  • Sélection de texte, les polices et les paragraphes

Après-midi

Word 

  • Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
  • Mise en page : marges, numérotation de pages...
  • Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

JOUR 2 

Matin

Excel 

  • Saisie des données, correction et suppression, copier-coller
  • Calculs simples et correction, recopie de calculs
  • Choix des formats de nombres ou de textes, et des bordures
  • Utilisation de formats de tableaux prédéfinis

Après-midi

Excel 

  • Création d'un graphique, le présenter, le déplacer
  • Pré-visualisation du document, gestion de l'impression
  • Trier des colonnes

JOUR 3

Matin

Transfert entre applications

  • Export d'un tableau ou d'un graphique dans un document Word
  • consolidation des acquis 

Après-midi

Transfert entre applications

  • exercices pratiques 
  • Test d'évaluation 

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans le monde professionnel, les logiciels de traitement de texte et de tableur, tels que Word et Excel, sont utilisés quotidiennement pour créer et gérer des documents importants. Cependant, beaucoup de personnes ne sont pas à l'aise avec ces logiciels et peuvent avoir besoin de formations pour maîtriser les bases de ces outils. La formation sur les bases de Word et Excel est essentielle pour les professionnels qui souhaitent améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien.

La formation sur les bases de Word et Excel permet aux professionnels de comprendre les fonctionnalités de base de ces deux logiciels et de les utiliser efficacement. Word est principalement utilisé pour la création et la mise en forme de documents professionnels, tandis qu'Excel est utilisé pour la gestion de données et la création de tableaux et de graphiques. En combinant ces deux outils, les professionnels peuvent créer des documents complets et efficaces qui répondent à leurs besoins professionnels.

La formation sur les bases de Word et Excel permet de maîtriser les compétences de base de ces logiciels. Elle comprend l'apprentissage des fonctionnalités de base telles que la création de documents Word, la mise en forme de texte, l'insertion d'images, la gestion des marges et des en-têtes, ainsi que l'ajout de tableaux et de graphiques dans Excel. Les professionnels apprennent également à utiliser les raccourcis clavier et les fonctionnalités avancées de ces logiciels pour travailler plus efficacement.

La formation sur les bases de Word et Excel permet également d'acquérir des compétences pour gérer efficacement les documents. Les professionnels apprennent à enregistrer, imprimer et envoyer des documents par e-mail, ce qui leur permet de gérer efficacement leur flux de travail. Ils apprennent également à créer des modèles pour réduire le temps nécessaire pour la création de documents similaires.

En outre, la formation sur les bases de Word et Excel permet également d'améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe. Les professionnels qui ont une maîtrise des compétences de base de ces logiciels peuvent travailler plus efficacement avec leurs collègues, en partageant des documents, des tableaux et des graphiques. Cela facilite la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, ce qui peut augmenter la productivité globale de l'entreprise.

Enfin, la formation sur les bases de Word et Excel permet d'améliorer la productivité des professionnels en leur faisant gagner du temps. Les professionnels apprennent à utiliser les outils de manière efficace, ce qui leur permet de créer des documents et des tableaux plus rapidement et de manière plus précise. Cette formation permet également de réduire le temps nécessaire pour effectuer des tâches de routine telles que la correction orthographique et grammaticale.

En conclusion, la formation sur les bases de Word et Excel est un élément essentiel pour les professionnels qui utilisent régulièrement ces deux logiciels de traitement de texte et de tableur. Elle permet de maîtriser les fonctionnalités de base de ces logiciels et d'améliorer la productivité des professionnels. Les entreprises ont tout intérêt à proposer cette formation à leur personnel pour améliorer leur performance et leur productivité en matière de création et de gestion de documents. En outre, les professionnels qui maîtrisent les compétences de base de Word et Excel sont mieux équipés pour collaborer efficacement avec leurs collègues et pour répondre aux exigences de leur entreprise. Grâce à cette formation, les professionnels peuvent gagner du temps, améliorer leur efficacité et produire des documents de meilleure qualité. En somme, la formation sur les bases de Word et Excel est un investissement rentable pour toute entreprise qui souhaite améliorer la productivité de son personnel et maintenir sa compétitivité sur le marché.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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