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Les bases de Word

2 Jours

Les bases de Word

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2020417

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Être à l'aise avec l'interface de Word 2019
  • Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
  • Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
  • Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

PRÉSENTATION DE L'INTERFACE WORD 

  • Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...)
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Passer d'un onglet à un autre
  • Découvrir le ruban : groupes, icônes
  • Afficher les boîtes de dialogue
  • Utiliser le zoom
  • Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"

GÉRER SES DOCUMENTS

  • Créer un nouveau document
  • Sauvegarder un document
  • Fermer un document et l'ouvrir
  • Envoyer son document par mail
  • Reprendre le document au même point à sa réouverture

Après-midi

SAISIR ET RÉORGANISER DU TEXTE

  • Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
  • Afficher les marques de paragraphe et la règle
  • Corriger les erreurs saisies dans le texte
  • Copier ou déplacer du texte

Après-midi

METTRE EN FORME UN DOCUMENT

  • Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou document en entier)
  • Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
  • Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
  • Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
  • Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
  • Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux ou des icônes
  • Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
  • Encadrer un titre ou une page

 

JOUR 2

Matin

CORRIGER LE TEXTE D'UN DOCUMENT

  • Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
  • Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
  • Remplacer un mot par un synonyme
  • Automatiser la correction lors de la saisie
  • Recherche "intelligente"

DÉFINIR LA MISE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENT

  • Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
  • Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
  • Modifier la largeur des marges
  • Insérer un saut de page manuel
  • Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
  • Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...)

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte largement utilisé dans le monde professionnel pour créer et modifier des documents professionnels tels que des rapports, des lettres, des CV, des présentations et des brochures. Cependant, beaucoup de gens ne sont pas familiers avec toutes les fonctionnalités de Word, ce qui peut les empêcher d'exploiter pleinement le potentiel de ce logiciel. C'est là que la formation sur les bases de Word devient utile. Cette formation permet aux professionnels de comprendre les fonctionnalités de base de Word et de les utiliser efficacement pour améliorer leur productivité.

La formation sur les bases de Word est essentielle pour les professionnels qui travaillent régulièrement avec des documents texte. Elle permet de maîtriser les fonctionnalités de base de Word telles que la création et la mise en forme de documents, la gestion des marges et des en-têtes, l'insertion d'images et de tableaux, ainsi que la vérification orthographique et grammaticale. En outre, la formation sur les bases de Word permet également de comprendre les raccourcis clavier et les fonctionnalités avancées telles que la fusion de documents, la création de modèles et la création de formulaires.

La formation sur les bases de Word est particulièrement utile pour les professionnels qui doivent créer des documents rapidement et avec précision. Les professionnels apprennent à utiliser efficacement les outils de formatage de Word pour créer des documents professionnels qui ont un aspect cohérent et professionnel. En outre, la formation sur les bases de Word permet également d'acquérir des compétences pour gérer efficacement les documents, notamment pour les enregistrer, les imprimer et les envoyer par e-mail.

La formation sur les bases de Word est également un excellent moyen pour les entreprises d'optimiser l'utilisation de ce logiciel. Elle permet de former le personnel sur les compétences de base de Word, de manière à ce que tout le monde utilise le logiciel de manière homogène. Cela facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, puisqu'ils disposent tous des mêmes compétences et connaissances pour travailler sur des documents communs.

Enfin, la formation sur les bases de Word permet d'améliorer la productivité des professionnels en leur faisant gagner du temps. Les professionnels apprennent à utiliser les outils de manière efficace, ce qui leur permet de créer des documents plus rapidement et de manière plus précise. Cette formation permet également de réduire le temps nécessaire pour effectuer des tâches de routine telles que la correction orthographique et grammaticale.

En conclusion, la formation sur les bases de Word est un élément essentiel pour les professionnels qui utilisent régulièrement ce logiciel de traitement de texte. Elle permet de maîtriser les fonctionnalités de base de Word et d'améliorer la productivité des professionnels. Les entreprises ont tout intérêt à proposer cette formation à leur personnel pour améliorer leur performance et leur productivité en matière de création de documents professionnels.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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