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Gestionnaire de paie

3 Jours

Gestionnaire de paie

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Paie - MOD_2020461

Objectifs de la formation

  •  Comprendre la logique d'un bulletin de paie.
  •  Savoir mettre en place et décliner un processus paie.
  • Savoir réaliser les déclarations sociales et administratives
  • Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
  • Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle Ijss, STC ; passer du brut au net
  • Professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

 Comprendre le contrat de travail et le bulletin de paie

  • Définitions et sources du droit social
  • La formation du contrat à durée indéterminée et les contrats spéciaux
  • Présentation du bulletin de paie : les mentions obligatoires et le cadre juridique de la paie
  • Le pouvoir disciplinaire du chef d'entreprise
  • La durée du travail, le droit aux repos et aux congés
  • La rémunération du travail, la participation des salariés aux résultats de l'entreprise

Connaître et appliquer la reglementation 

  • Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.Différencier les éléments soumis et non soumis.
  • Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
  • Approfondir les règles propres aux congés payés :
    • règles d'acquisition ;
    • jours de fractionnement ;
    • décompte des congés ;
    • indemnisation : maintien de salaire et 1/10°

Après-midi

Le bulletin de paie

  • Les différentes tranches et bases.
  • Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…
  • L'utilisation des cotisations.
  • Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées
  • Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôt

L'exécution du contrat et les techniques de paie

  • Les différents éléments de la rémunération : le salaire de base, primes et gratifications, avantages en nature et frais professionnels
  • Rémunérer le temps de travail : heures supplémentaires et complémentaires
  • La suspension du contrat de travail
  • La valorisation des retenues sur salaire
  • Les congés payés : décompte et paiement, les spécificités du temps partiel
  • La modification du contrat de travail

 

JOUR 2

Matin

Les charges sociales 

  • ​​​​Introduction au droit de la protection sociale
  • Le régime général de la sécurité sociale - 1
  • Le régime général de la sécurité sociale - 2
  • La gestion des accidents du travail et de la maladie professionnelle
  • La protection en cas de chômage
  • La protection sociale complémentaire et notions sur d'autres régimes
  • Les bases de calculs des cotisations sociales du régime générale des salariés
  • Les cotisations complémentaires obligatoires : chômage, retraite complémentaire et prévoyance
  • Le calcul des cotisations
  • Le paiement des cotisations et les déclarations annuelles
  • La comptabilisation de la paie
  • Les impôts et taxes liés aux rémunérations de l'entreprise : Agefiph, formation professionnelle et autres
  • Particularités et autres régimes

 Le calcul des charges complexes

  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Calculer les allègements de cotisations.
  • La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
  • Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des nouveaux allègements de cotisation.

Après-midi

Gérer les arrêts maladie

  • Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
  • Calculer les IJSS.
  • Verser le complément Employeur.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

 Savoir faire les déclarations aux caisses de retraite

  • Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
  • Renseigner le salarié sur sa retraite.
  • Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.

 

JOUR 3 

Matin

Savoir utiliser la DSN

  • Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges
  • Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.

Après-midi

Savoir rédiger les documents liés à un départ

  • Organiser le départ du salarié.
  • Respecter les délais de signalement d'événements.
  • Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
    • certificat de travail ;
    • reçu pour solde de tout compte ;
    • attestation Pôle Emploi avec la DSN.

La rupture de contrat de travail

  • Le licenciement pour motif personnel
  • Le licenciement pour motif économique
  • Les autres modes de rupture de contrat de travail
  • Les effets de la rupture du contrat de travail
  • Le calcul du solde de tout compte

Le contrôle et le contentieux

  • Les contrôles de l'application du droit du travail et de la protection sociale
  • Le contentieux social

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Gestionnaire ou assistant(e) paie

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Moyens et supports pédagogiques
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La gestion de la paie est une tâche à la fois complexe et essentielle au bon fonctionnement de toute entreprise. Cela implique bien plus que le simple fait de verser des salaires ; c'est un processus qui nécessite une compréhension approfondie des réglementations fiscales et sociales, de la gestion des temps, des contrats de travail et d'autres éléments clés du monde des affaires. Une formation en tant que "gestionnaire de paie" peut être un investissement stratégique pour les entreprises de toutes tailles. Voici pourquoi.

Assurer la conformité réglementaire

La législation en matière de paie et de contributions sociales est en constante évolution. Une petite erreur ou un simple oubli peuvent entraîner des conséquences financières importantes, voire des problèmes juridiques pour l'entreprise. Un gestionnaire de paie formé comprend les nuances de ces réglementations et est capable de veiller à ce que l'entreprise reste en conformité avec les lois en vigueur.

Optimiser le processus de paie

La gestion de la paie peut s'avérer un processus long et coûteux si elle n'est pas correctement gérée. Une formation de gestionnaire de paie permet d'acquérir les compétences nécessaires pour optimiser ce processus, en utilisant efficacement les logiciels de paie, en établissant des procédures claires et en évitant les erreurs courantes qui peuvent entraîner des retards et des complications.

Améliorer la satisfaction des employés

Les erreurs de paie peuvent causer beaucoup de stress et de mécontentement chez les employés. Un gestionnaire de paie compétent peut veiller à ce que tous les employés soient payés correctement et à temps, ce qui peut avoir un impact significatif sur leur satisfaction et leur fidélité à l'entreprise.

Valoriser les compétences

En proposant une formation de gestionnaire de paie à vos employés, vous valorisez leurs compétences et leur développement professionnel. C'est une excellente façon de montrer que vous investissez dans leur avenir, ce qui peut aider à attirer et à retenir les talents.

Réduire les coûts

Enfin, en ayant un gestionnaire de paie compétent en interne, une entreprise peut éviter les coûts associés à l'externalisation de cette fonction. De plus, en minimisant les erreurs de paie, l'entreprise peut éviter les pénalités et les ajustements coûteux qui peuvent survenir.

En somme, une formation de gestionnaire de paie peut apporter de nombreux avantages à une entreprise, de la conformité réglementaire à la satisfaction des employés, en passant par l'optimisation des processus et la réduction des coûts. C'est un investissement qui peut contribuer à la croissance et à la réussite de l'entreprise à long terme.

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