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Maîtriser les fondamentaux de l’achat de prestations intellectuelles

3 Jours

Maîtriser les fondamentaux de l’achat de prestations intellectuelles

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_20221982

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Analyser le fonctionnement des achats de prestation intellectuelles
  • Assurer la gestion d'un portefeuille d'achat
  • Maîtriser les enjeux, risques et obligations relatifs aux achats de prestations intellectuelles
  • Identifier l'ensemble des leviers formels et informels relatifs aux achats de prestations intellectuelles

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Comprendre le fonctionnement du marché public des prestations intellectuelles

  • Aspects généraux
  • La structuration du marché
  • Les évolutions et services du marché 
  • Les secteurs de l'organisation concernés par les achats de prestations externes
  • Les formes variées de prestations et leurs spécificités (aspects humains, techniques, durées et compétences) 

Après-midi

Identifier l'ensemble des leviers formels et informels relatifs aux achats de prestations intellectuelles

  • Définir les besoins, les objectifs et les moyens alloués
  • Prendre en compte les aspects humains et relationnels
  • Définir les formes de tarification
  • Les livrables et le niveau de qualité attendus
  • Elaborer un calendrier et gérer les délais
  • L'importance de la sélection des fournisseurs

 

JOUR 2

Matin

Formaliser les achats de prestations intellectuelles

  • Etablir un cahier des charges
  • Sélectionner les fournisseurs selon des critères établis préalablement
  • Sélection du contrat et cas de sous-traitance

Après-midi

Formaliser les achats de prestations intellectuelles

  • Identifier l'ensemble des parties prenantes et leurs responsabilités
  • Distinguer les obligations de moyens et de résultats
  • Elaborer un calendrier de suivi 
  • Mettre en place des indicateurs de performance

 

JOUR 3

Matin

Maîtriser les risques relatives aux achats de prestations intellectuelles et les anticiper

  • Le droit de la protection intellectuelle (utilisation, reproduction et diffusion) 
  • Protection des données relatives à l'entreprise et principe de confidentialité

Après-midi

Maîtriser les risques relatives aux achats de prestations intellectuelles et les anticiper

  • Maîtriser le risque fournisseur (notamment délit de marchandage, prêt de main d'œuvre illicite)
  • Les bonnes pratiques à adopter dans le cadre d'achats de prestations intellectuelles

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toute personne exerçant une activité commerciale ou travaillant dans un service commercial

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Les prestations intellectuelles sont des services rendus par des professionnels experts dans leur domaine d'activité tels que les consultants, les formateurs, les avocats, les ingénieurs ou encore les développeurs. Pour une entreprise, l'achat de prestations intellectuelles peut représenter une part importante de ses dépenses et il est donc important de savoir les maîtriser.

Une formation sur les fondamentaux de l'achat de prestations intellectuelles permet aux acheteurs de développer les compétences nécessaires pour réaliser des achats efficaces et rentables. Elle permet d'acquérir les connaissances indispensables pour comprendre les différentes méthodes d'achat, les enjeux du marché, les typologies de prestations intellectuelles ainsi que les règles de la commande publique.

La formation aborde également les différentes étapes du processus d'achat : la définition du besoin, la rédaction du cahier des charges, la recherche et la sélection des prestataires, la négociation, la passation de commande et le suivi de la prestation.

Les participants apprennent également à mettre en place des outils de pilotage de la relation fournisseur, à gérer les litiges éventuels et à évaluer la performance des prestataires.

En suivant cette formation, les acheteurs de prestations intellectuelles seront en mesure de maîtriser les différentes techniques d'achat pour sélectionner les prestataires les plus pertinents, de négocier les meilleurs tarifs et de s'assurer de la qualité des prestations livrées.

Ainsi, cette formation permet de professionnaliser la fonction d'achat de prestations intellectuelles au sein de l'entreprise et de contribuer à la maîtrise des coûts. Elle permet également de garantir la qualité des prestations achetées et de renforcer les relations avec les prestataires en instaurant une relation de confiance et de partenariat gagnant-gagnant.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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